Je begint je dag in Microsoft Teams – even snel bijlezen. Dan volgen de meldingen: een e-mail, een taak in Planner, een herinnering in OneNote, een gedeelde link via SharePoint. Voor je het weet spring je van tabblad naar tabblad, zonder te vinden wat je nodig hebt.
Voor veel medewerkers is dit dagelijkse realiteit. En precies daarom verliezen intranetten stilaan hun waarde.
Samenwerkingstools staan tegenwoordig volop in de schijnwerpers. Maar zolang het intranet geen duidelijke rol opneemt in het bieden van betekenis, structuur en verbondenheid, verandert het in een extra digitale afleiding – in plaats van de centrale plek waar medewerkers op vertrouwen.
Van statisch portaal naar strategisch platform
Laten we eerlijk zijn: veel intranetten functioneren nog steeds als digitale archiefkasten. Statisch. Van bovenaf gestuurd. En totaal niet afgestemd op hoe mensen vandaag werken en communiceren.
Met tools als Teams, Slack en Notion die directe interactie mogelijk maken, raakt het intranet al snel op de achtergrond – vergeten of genegeerd.
Maar het idee van een intranet is niet achterhaald. Het is de uitvoering die achterloopt.
Medewerkers hebben vandaag nog steeds nood aan:
-
Eén betrouwbare informatiebron – zodat ze niet blijven zoeken
-
Verbinding met het bedrijf – vooral in hybride teams
-
Gemakkelijke toegang tot updates, tools en beleid
-
Verhalen die hen betrokken laten voelen
Het intranet kan die rol perfect opnemen, maar dan moet het meer zijn dan een opslagplek voor documenten.
De nieuwe standaard: helderheid, context en connectie
Als interne communicatieverantwoordelijke breng je al lang niet gewoon nieuws. Je brengt betekenis. Je bouwt vertrouwen. Je verbindt teams in een snel veranderende, hybride realiteit.
Daarvoor heb je tools nodig die dit mogelijk maken:
✅ Gepersonaliseerde communicatie
✅ Verhalen die inspireren en verbinden
✅ Directe feedback en interactie
✅ Eenvoudige publicatie – zonder IT-afhankelijkheid
✅ Inzicht in bereik en betrokkenheid in real-time
Biedt je intranet dat niet? Dan haken medewerkers af. Ze wijken uit naar snellere tools, wat enkel voor méér versnippering zorgt.
Versnipperde communicatie kost tijd en het vertrouwen van je medewerkers.
Hoe meer platformen er in gebruik zijn, hoe groter de chaos.
Je hebt het vast al meegemaakt:
-
HR-updates via e-mail
-
Beleidsteksten ergens op SharePoint
-
Video van de CEO in Teams
-
Evenementen in Outlook
-
Cultuurverhalen op Yammer
-
Info van lokale kantoren? Niemand weet waar
Als informatie overal leeft, vertrouwt niemand het nog. Mensen haken af. Verliezen tijd met zoeken. En missen belangrijke boodschappen.
Een modern intranet hoort dat op te lossen – niet te verergeren.
En precies daar maakt Involv het verschil.
Hoe een écht waardevol intranet eruitziet
Een goed intranet is geen extra platform. Het is een anker: een centrale plek waar mensen helderheid, structuur en connectie vinden.
Wat dat betekent in de praktijk? Denk aan:
- Slimme structuur: content op maat, per rol, team of locatie
- Visuele aantrekkingskracht: een aantrekkelijke, herkenbare omgeving
- Persoonlijke relevantie: nieuws, events en updates aangepast per gebruiker
- Naadloze Microsoft 365 integratie: met Teams, Outlook, Planner, SharePoint en meer
- Snel content publiceren: geen developer nodig
- Adoptie ingebouwd: welkomsttours, verplichte lezingen, polls, notificaties…
Met Involv gaan organisaties tot vijf keer sneller live dan met een maatwerk-SharePointintranet en krijgen ze een intranet dat medewerkers wél willen gebruiken.
De shift die je moet maken
De vraag is al lang niet meer: “Hebben we een intranet nodig?”
De échte vragen zijn:
-
Sluit ons intranet nog aan bij hoe mensen werken?
-
Maakt het communicatie makkelijker of net moeilijker?
-
Is het een tool die mensen dagelijks gebruiken, of een last resort?
Want als je intranet geen waarde toevoegt, verliest het langzaam maar zeker zijn relevantie.
Laat je intranet niet verdwijnen in de achtergrond
Herformuleer het. Claim het opnieuw. Denk opnieuw na over wat je intranet kan zijn en wat je interne communicatieteam kan bereiken met het juiste platform.
Bekijk hoe dat eruitziet in de praktijk
Boek een persoonlijke demo van Involv en ontdek hoe je intranet verandert van ‘gewoon een portaal’ naar een krachtig platform voor betrokkenheid.
Veelgestelde vragen
Ze zijn niet ontworpen voor de snelheid, complexiteit en hybride werkvormen van vandaag. Ze missen personalisatie, interactie en flexibiliteit.
Involv brengt communicatie, documenten, nieuws, events en tools samen in één centrale, overzichtelijke omgeving – volledig geïntegreerd met Microsoft 365.
Nee. Involv is een volwaardig intranetplatform met meer dan 50 kant-en-klare componenten, moderne UX en doorlopende ondersteuning – gebouwd op SharePoint, maar met veel meer gebruiksgemak en snelheid.
