Introductie
Het nieuwe rapport van ClearBox Consulting (Januari 2026) geeft een uitgebreide beoordeling van Involv intranet en noemt het een “SharePoint intranet-in-a-box platform met een scherpe prijs.”
ClearBox is een adviesbureau dat al 18 jaar bestaat. Ze staan bekend om hun eerlijke en grondige beoordelingen van de markt voor digitale werkplekken.
Involv intranet valt op als een uitstekende keuze voor bedrijven die een modern, gebruiksvriendelijk en aanpasbaar intranet willen dat goed samenwerkt met Microsoft 365. Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van de sterke punten uit het rapport.
Een betere gebruikerservaring die mensen betrokken houdt
Een van de belangrijkste punten uit het rapport is de kwaliteit van de interface. Standaard SharePoint kan soms wat star zijn, maar Involv intranet verbetert de ervaring naar een professionele omgeving in de eigen huisstijl. ClearBox geeft aan dat de interface “gebruiksvriendelijk en aantrekkelijk” is.
- Persoonlijke interactie: Gebruikers kunnen hun ervaring aanpassen door onderdelen van de pagina te tonen of te verbergen op basis van hun voorkeuren. ClearBox zegt hierover: “Ze kunnen bijvoorbeeld eenvoudig een onderdeel verbergen als ze geen vacatures binnen het bedrijf willen zien.” Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat het intranet voor iedereen nuttig blijft zonder onoverzichtelijk te worden.
- Toegankelijkheid: Involv intranet onderscheidt zich door de aanwezigheid van een toegankelijkheidsoptie bovenaan elk scherm. Met deze functie kunnen medewerkers eenvoudig de lettergrootte aanpassen of schakelen tussen een lichte en donkere weergave. Hiermee wordt gewaarborgd dat het platform voor alle gebruikers toegankelijk en inclusief is.
- Begeleide onboarding: Met Involv intranet kunnen beheerders zogenoemde ‘intranettours’ aanmaken, zodat gebruikers eenvoudig hun weg vinden binnen het platform. Deze interactieve handleidingen leiden medewerkers stap voor stap door nieuwe functionaliteiten. Dit maakt ze bijzonder geschikt voor het inwerken van nieuwe medewerkers of het zorgvuldig introduceren van omvangrijke updates.
Goede zoekfunctie en kennisbeheer
Vindbaarheid is een veelvoorkomend knelpunt in digitale werkomgevingen. Involv intranet pakt dit aan met een “krachtig en flexibel” zoekmechanisme dat veel verder gaat dan standaardoplossingen.
- AI-ondersteuning: De zoekfunctie maakt het mogelijk om vragen te stellen in gewone taal en toont een duidelijk overzicht van informatie, met respect voor gebruikersrechten. Het systeem stelt zelf vervolgvragen voor om gebruikers te helpen hun zoekopdracht te verfijnen.
- Slimme zoekoptimalisatie: Beheerders kunnen belangrijke inhoud extra op laten vallen met “Boost Words”, zodat deze bovenaan de zoekresultaten verschijnt. In combinatie met een centrale lijst van synoniemen zorgt dit ervoor dat medewerkers vinden wat zij zoeken, ongeacht de gebruikte zoektermen.
- Interactieve woordenlijst: Op het intranet van de organisatie worden termen uit de bedrijfswoordenlijst automatisch gemarkeerd. Met één klik verschijnt de definitie in beeld, wat de interne communicatie en kennisdeling versterkt.
Communicatieprofessionals kunnen hun content eenvoudiger beheren
Voor redacteurs en communicatieteams biedt Involv intranet een vereenvoudigde beheeromgeving, zonder de gebruikelijke complexiteit van SharePoint. Dit maakt het eenvoudiger om het platform actief en actueel te houden.
- De contentkalender: Dit centrale overzicht toont alle geplande en gepubliceerde content, waaronder nieuws, vacatures en evenementen. Het rapport stelt: “Dit helpt contentmanagers om de hoeveelheid en frequentie van content te beoordelen vanuit het perspectief van de doelgroep.”
- AI-ondersteunde creatie: Redacteurs kunnen ingebouwde AI gebruiken om teksten te schrijven op basis van een onderwerp, toon en gekozen trefwoorden. Dit versnelt het maken van content aanzienlijk.
- Analytics die ertoe doen: Involv intranet biedt meer inzichten dan standaard Microsoft-tools; het “Analytics Centre” bewaart gegevens tot twee jaar. Hierdoor kunnen teams zien hoe de betrokkenheid zich ontwikkelt en hun strategie aanpassen op basis van daadwerkelijk leesgedrag.
Stem van de klant: succes in de praktijk
ClearBox sprak met huidige klanten van Involv intranet om een ongefilterd beeld van het platform te krijgen. De feedback over zowel het product als over Involv als partner was zeer positief.
“De structuur is zeer intuïtief. Als ik alle stappen volg, kan het eigenlijk niet misgaan, ook al is mijn kennis van SharePoint zeer beperkt.”
“De zoekfunctie heeft een grote meerwaarde, omdat de eindgebruiker niet langer hoeft te onthouden waar specifieke informatie staat of van welke afdeling deze afkomstig is.”
Klanten prezen ook de samenwerking en omschreven Involv als een “correct en eerlijk bedrijf dat altijd levert en zijn beloften nakomt”, met een sterke focus op de klant.
Medewerkers zonder vaste werkplek versterken: een sterke mobiele ervaring
Men maakt zich vaak zorgen over hoe SharePoint-oplossingen werken op mobiele apparaten. ClearBox benadrukt dat Involv intranet dit volledig opvangt met eigen apps voor iOS en Android. Hierdoor blijven medewerkers zonder vaste werkplek of op locatie net zo goed verbonden als collega’s op kantoor.
- De mobiele app is meer dan alleen een simpele versie van de site; het is een middel om medewerkers actief te betrekken. Medewerkers kunnen meldingen ontvangen over belangrijk nieuws, onderweg de bedrijfsmatrix raadplegen en deelnemen aan peilingen.
- Snelle implementatie: Involv intranet is een kant-en-klare oplossing, waardoor deze mobiele functies binnen no-time opgezet kunnen worden. Volgens het rapport kunnen organisaties hun intranet snel opzetten zonder dat medewerkers, waar ter wereld zij zich ook bevinden, het gevoel van een gezamenlijke digitale thuisbasis verliezen.
De beste plek om werk te starten: diepe integratie met Microsoft 365
Het ClearBox-rapport maakt duidelijk dat Involv intranet, ondanks dat het direct inzetbaar is, niet beperkt is in mogelijkheden. Het vormt een verbindende laag binnen Microsoft 365 – een goed voorbeeld hiervan is “My Page”.
- Naadloze workflow: Involv intranet koppelt direct met Microsoft Teams, Outlook, Planner en To Do en vormt zo het startpunt van de werkdag. Gebruikers hoeven niet tussen verschillende tabbladen te wisselen om hun afspraken of taken te bekijken; alles wordt weergegeven in één gepersonaliseerd overzicht.
- Open voor uw ecosysteem: Het rapport beschrijft de flexibiliteit van Involv intranet als een bescheiden maar belangrijke kracht. Hoewel het sterk geïntegreerd is met Microsoft, kan het via API’s ook koppelen met niet-Microsoft-applicaties. Hierdoor kan het intranet meegroeien met het bestaande applicatielandschap en fungeren als een toekomstbestendige centrale toegangspoort.
Conclusie: past Involv intranet bij uw organisatie?
Volgens het ClearBox-rapport is Involv intranet een sterke, moderne en kosteneffectieve keuze voor organisaties die meer waarde willen halen uit hun Microsoft 365-investering. Het prijsmodel wordt specifiek genoemd als een sterk punt, vooral voor middelgrote en grote organisaties.
Klaar om Involv intranet in actie te zien? Ontdek waarom ClearBox zo enthousiast is over ons platform.
- Bekijk onze demovideo voor een korte rondleiding.
- Plan een persoonlijke demo met onze experts en ontdek hoe Involv intranet uw digitale werkomgeving kan versterken.
Bron: ClearBox Consulting – Intranet and Employee Experience Platforms Report, Januari 2026.
Wat is het verschil tussen Involv intranet en standaard SharePoint?
Hoewel Involv intranet op SharePoint is gebouwd, biedt het een veel rijkere gebruikerservaring (UX) en kant-en-klare functionaliteiten die in standaard SharePoint ontbreken. Denk aan een intuïtieve interface in eigen huisstijl, een geavanceerde mobiele app, AI-schrijfhulp en diepgaande analytics. Het bespaart organisaties de hoge kosten en tijd van maatwerkontwikkeling op SharePoint.
Wat zegt het ClearBox-rapport over Involv intranet?
Het ClearBox Consulting rapport (januari 2026) beschrijft Involv intranet als een “SharePoint intranet-in-a-box platform met een scherpe prijs.” Het rapport benadrukt vooral de gebruiksvriendelijke interface, sterke zoekfunctionaliteit, mobiele apps en diepe Microsoft 365-integratie.
Wat kost een intranet zoals Involv intranet?
De kosten van een intranet hangen af van het aantal gebruikers, gewenste modules en implementatie. Volgens het ClearBox-rapport onderscheidt Involv intranet zich door een scherp prijsmodel, vooral voor middelgrote en grote organisaties. Voor een exacte prijs is een demo of prijsaanvraag nodig.
Is Involv intranet geschikt voor medewerkers zonder vaste werkplek (non-desk workers)?
Ja, absoluut. Involv intranet onderscheidt zich door native mobiele apps voor iOS en Android. Hierdoor kunnen medewerkers in de productie, zorg of logistiek eenvoudig nieuws lezen, de bedrijfsmatrix raadplegen en pushmeldingen ontvangen, zonder dat ze een laptop of vaste werkplek nodig hebben.
Hoe lang duurt de implementatie van Involv intranet?
In tegenstelling tot traditionele intranetprojecten die vaak maanden in beslag nemen, is Involv intranet ontworpen voor een snelle uitrol: je bent live in weken, niet in maanden.
Voor organisaties die nóg sneller resultaat willen, bieden we de Involv Quickstart aan. Met dit gestandaardiseerde traject staat een volledig functioneel intranet al binnen vier weken klaar voor gebruik. Dit maakt het de ideale keuze voor bedrijven die snel hun interne communicatie willen professionaliseren zonder langdurige implementatietrajecten.
Hoe goed is de zoekfunctie van Involv intranet?
Het platform bevat een geavanceerde zoekfunctie met AI-ondersteuning, Boost Words, synoniemenbeheer en rechtenstructuur. Gebruikers kunnen vragen stellen in natuurlijke taal en krijgen verfijnde suggesties om sneller relevante informatie te vinden.
Voor welke organisaties is Involv intranet geschikt?
Involv intranet is vooral geschikt voor middelgrote en grote organisaties die Microsoft 365 gebruiken en behoefte hebben aan betere interne communicatie, kennisdeling en digitale betrokkenheid.
Hoe verhoudt Involv intranet zich tot andere intranet software?
Volgens het ClearBox-rapport onderscheidt Involv intranet zich door zijn combinatie van gebruiksvriendelijkheid, Microsoft 365-integratie, sterke zoekfunctionaliteit en prijsstelling. Een volledige vergelijking hangt af van specifieke organisatiebehoeften.
