Involv Intranet: Hét Digital Employee Experience Platform (DEX)

Introductie

We weten allemaal hoe een goede werkdag voelt: je opent je laptop en je hebt direct overzicht. Je vindt de informatie die je nodig hebt zonder te zoeken, je voelt je verbonden met je collega’s – ook als ze niet naast je zitten – en je kunt je focussen op wat er echt toe doet.

Maar in de praktijk is die digitale werkplek vaak nog een doolhof van verschillende apps en losse berichten. Dat is precies waar de verschuiving naar een Digital Employee Experience platform (DEX) om de hoek komt kijken. Met Involv Intranet bouwen we namelijk geen statische informatiebron, maar een plek waar medewerkers zich gesteund en gehoord voelen.

Wat is een Digital Employee Experience platform eigenlijk?

De term klinkt misschien technisch, maar eigenlijk is het heel simpel: het gaat om de ervaring die je medewerker heeft met de technologie binnen je bedrijf. Werkt het mee of werkt het tegen?

Waar een ouderwets intranet vaak alleen bedoeld was om nieuws te zenden, gaat een platform als Involv Intranet een stap verder. Het is de plek waar technologie en menselijkheid samenkomen. Het gaat om de totale beleving: van een vlotte Microsoft 365 integratie tot de manier waarop we successen met elkaar vieren. Het doel van Involv? Een werkdag zonder digitale hobbels, zodat iedereen met meer plezier zijn werk kan doen.

Waarom is DEX nu belangrijker dan ooit?

Vroeger was de ‘ervaring’ van een medewerker gebaseerd op het kantoor, de ergonomische stoel en de kwaliteit van de koffie. Vandaag de dag is de digitale werkomgeving de plek waar we het grootste deel van onze tijd doorbrengen. Als die omgeving traag, ingewikkeld of onpersoonlijk is, vertrekken medewerkers sneller. Een goed DEX-platform zorgt ervoor dat technologie een hulpmiddel is, geen drempel.

Investeren in de digitale ervaring van je mensen is niet alleen ‘aardig’, het levert onderaan de streep ook echt wat op:

• Hogere productiviteit: Minder zoeken is meer doen.

• Minder verloop: Medewerkers die zich verbonden voelen en hun werk makkelijk kunnen doen, blijven langer bij de organisatie.

• Betere adoptie van software: Omdat Involv Intranet zo simpel is, gaan mensen ook de rest van je Microsoft 365-pakket beter gebruiken.

Drie voordelen van Involv Intranet als jouw digitale basis

Om te begrijpen waarom Involv Intranet verder gaat dan een standaard portaal, kijken we naar de drie pijlers van een goede digitale ervaring:

1. Toegankelijkheid (Mobile First): Een echte Digital Employee Experience stopt niet bij de desktop. Met de mobiele app van Involv Intranet bereik je ook de medewerkers die niet achter een bureau zitten, zoals mensen in de productie of in de zorg.

2. Personalisatie: Niets is dodelijker voor de ervaring dan een overvloed aan irrelevante informatie. Wij zorgen dat een marketingmedewerker andere content ziet dan een IT-specialist.

3. Snelheid en Intuïtie: Een DEX-platform moet sneller werken dan de oude systemen. Omdat we volledig integreren met de tools die je al gebruikt, voelt Involv Intranet direct vertrouwd aan.

Rust en focus in je digitale werkdag

Veel teams hebben tegenwoordig last van ‘app-stress’. Je hebt Teams voor de chat, SharePoint voor je bestanden en misschien nog verschillende losse tools voor HR-zaken of planning. Het resultaat? Je bent de helft van je tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste plek om iets te doen.

Involv Intranet brengt die rust terug. Het fungeert als een centraal startpunt dat naadloos samenwerkt met al je Microsoft-tools. Omdat alles op één plek samenkomt, hoeven medewerkers niet constant te schakelen tussen tabbladen. Dat zorgt voor minder frustratie en meer ruimte om echt lekker te werken.

Echte verbinding, ook op afstand

Een goede werknemersbetrokkenheid ontstaat niet door alleen maar e-mails te sturen. Mensen willen zich onderdeel voelen van een geheel, zeker nu we vaker hybride werken. Involv intranet helpt om die onderlinge band te versterken:

• Informatie die ertoe doet: Medewerkers zien alleen het nieuws dat relevant is voor hun rol of locatie. Geen overbodige ruis meer.

• Samen successen vieren: Via Involv Intranet kun je eenvoudig reageren op updates van collega’s, verjaardagen vieren of nieuwe teamleden welkom heten.

• Ruimte voor feedback: Met handige polls en korte vragenlijsten laat je zien dat de mening van je team telt.

Klaar voor een fijnere manier van werken

Het verbeteren van je interne communicatie is geen luxe, het is simpelweg nodig om je team gelukkig en productief te houden. Door te kiezen voor een volwaardig Digital Employee Experience platform zoals Involv Intranet, laat je zien dat de dagelijkse ervaring van je mensen voorop staat.

Als de techniek voor je werkt in plaats van tegen je, blijft er meer energie over voor creativiteit en samenwerking. En dat is uiteindelijk waar elk bedrijf beter van wordt.

Involv intranet is meer dan software; het is de digitale basis voor een fijne werkdag. Ben je benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet voor jouw organisatie? Boek een persoonlijke demo van Involv en ontdek hoe je intranet verandert van ‘gewoon een portaal’ naar een krachtig platform voor betrokkenheid.