Je intranet is meer dan een plek om documenten te bewaren. Het is een platform dat leeft – of toch zou moeten. Maar hoe weet je of je intranetcontent nog écht relevant is? Of je medewerkers vinden wat ze zoeken?
Met deze checklist test je of jouw intranet nog aansluit bij de noden van vandaag. Gebruik het als reflectie én als inspiratie om je contentstrategie bij te sturen.
Hoe werkt het?
Tel hoeveel vinkjes je scoort. Kom je onder de 12? Dan is het tijd voor actie.
1. Is je intranetcontent up-to-date?
Verouderde berichten, irrelevante teamfoto’s of dode links ondermijnen het vertrouwen in je intranet.
✔️ Je hebt een systeem om verouderde content op te sporen en te vernieuwen.
✔️ Je werkt met publicatiedata en duidelijke contenteigenaars.
🎯 Het effect? Content die zichtbaar onderhouden wordt, straalt betrouwbaarheid en zorg uit – cruciaal voor geloofwaardigheid.
2. Wordt er minstens wekelijks nieuwe content geplaatst?
Frequente updates houden medewerkers nieuwsgierig en betrokken.
✔️ Je werkt met een (al dan niet formele) contentkalender.
✔️ Er is een duidelijke rolverdeling: wie post wat, wanneer?
🎯 Het effect? Regelmaat wekt verwachting. En verwachting creëert betrokkenheid.
3. Sluit je content aan bij de bedrijfsdoelstellingen?
Content is geen doel op zich. Het ondersteunt cultuur, communicatie en samenwerking.
✔️ Je brengt doelstellingen en mensen dichter bij elkaar via intranetcontent.
✔️ Je gebruikt thema’s zoals welzijn, groei of duurzaamheid als rode draad.
🎯 Het effect? Een sterk intranet helpt medewerkers begrijpen waar het bedrijf voor staat – en wat hun rol daarin is.
4. Krijgen medewerkers ook een stem?
Het intranet is geen eenrichtingsverkeer. Betrokkenheid groeit wanneer medewerkers mogen meedoen.
✔️ Je gebruikt polls, ideeënbussen of shoutouts.
✔️ Teams of ambassadeurs mogen zelf content plaatsen.
🎯 Het effect? Door ruimte te geven aan medewerkersstemmen, versterk je vertrouwen en eigenaarschap.
5. Draag je bij aan kennisdeling?
Collega’s zijn elkaars beste leerbron – als je dat toelaat.
✔️ Je deelt interne presentaties, tutorials of successen.
✔️ Je stimuleert peer-to-peer leren, bijvoorbeeld via een vaste rubriek zoals ‘Wat ik deze maand heb geleerd’.
🎯 Het effect? Kennisdeling verhoogt niet alleen expertise, maar ook verbondenheid tussen teams.
6. Komt de bedrijfscultuur tot leven in je content?
Waarden zitten niet in een PowerPoint, maar in de verhalen die je deelt.
✔️ Je post successen van collega’s, sfeerbeelden of rubrieken zoals “Collega in de kijker”.
✔️ Je gebruikt content om te verbinden, niet alleen te informeren.
🎯 Het effect? Cultuur wordt voelbaar als mensen zich herkennen in de content.
7. Gebruik je voldoende visuele content?
Beeld trekt aandacht en verhoogt leesbereidheid.
✔️ Je gebruikt foto’s, video’s of infographics waar mogelijk.
✔️ De visuele stijl is herkenbaar en sluit aan bij je merk.
🎯 Het effect? Goede visuals maken je content aantrekkelijker én beter deelbaar.
8. Maak je het medewerkers makkelijk om info te vinden?
Goede content is niet alleen relevant – ze is ook slim gestructureerd.
✔️ Je werkt met tags, zoekfuncties en duidelijke categorieën.
✔️ Veelgebruikte info is snel bereikbaar (bv. HR-pagina of IT-help).
🎯 Het effect? Een goed intranet bespaart tijd – en dus frustratie.
9. Evalueer je regelmatig wat werkt en wat niet?
Data helpt om de juiste keuzes te maken.
✔️ Je bekijkt welke content het meest gelezen, gedeeld of aangeklikt wordt.
✔️ Je gebruikt feedback en statistieken om je aanpak continu te verbeteren.
🎯 Het effect? Zonder inzichten stuur je in het donker. Met data toon je je impact aan.
10. Is je content mobiel toegankelijk?
Hybride werken is het nieuwe normaal – en dus moet je intranet mobiel mee zijn.
✔️ Je intranet is mobielvriendelijk of heeft een eigen app.
✔️ Je test regelmatig hoe content eruitziet op smartphones.
🎯 Het effect? Toegankelijkheid onderweg verhoogt bereik én relevantie, zeker voor frontline-medewerkers.
Hoe scoorde jij?
- 18-20 vinkjes: Je intranet leeft – hou dit vast!
- 15-17 vinkjes: Sterke basis, met ruimte voor optimalisatie.
- 12-14 vinkjes: Tijd om je contentstrategie onder de loep te nemen.
- Minder dan 12: Hoog tijd om samen te kijken hoe het beter kan.
Tijd om je intranet nieuw leven in te blazen?
Met Involv heb je alle tools in handen om je intranetcontent relevant, actueel en boeiend te houden. Van contentplanning tot automatische archivering en interactieve modules – wij helpen je stap voor stap.
🎯 Plan een gratis demo en ontdek hoe we jouw intranet laat leven.