2000 werknemers
Wereldwijd
Industriegroep Handelaars & Distributeurs
De klant is een Zweeds handelsbedrijf gespecialiseerd in supply chain-oplossingen voor C-onderdelen. Opgericht in 1977 en gegroeid via meer dan 50 overnames, telt het bedrijf vandaag 1.500 tot 2.000 medewerkers wereldwijd (70% kantoorpersoneel, 30% productie).
Momenteel bevindt de organisatie zich in een strategische transformatie, met focus op een uniforme bedrijfsstructuur, wereldwijde kennisdeling en versterkte digitale capaciteiten.
Waarom overstappen naar Involv Intranet?
Met het einde van de Valo-ondersteuning in juli 2025, had het bedrijf een toekomstbestendige oplossing nodig.
Van de verschillende alternatieven bleek Involv intranet de meest logische keuze. Omdat het – net als Valo – gebouwd is op SharePoint en Microsoft 365 en dezelfde architectuurprincipes volgt, kon de migratie technisch bijzonder efficiënt verlopen. Belangrijke elementen zoals contentfeeds en link-webparts werden naadloos overgezet. Geen verlies van content. Geen verlies van functionaliteit.
Maar de overstap ging verder dan een technische vervanging. Involv intranet bood bijkomende mogelijkheden om interne communicatie te versterken:
- Een gebruiksvriendelijk platform voor zowel bezoekers als contentmakers.
- Nieuwsbrieven, meldingen en contentabonnementen om teams verbonden en geïnformeerd te houden.
- Mobiele toegankelijkheid voor productiemedewerkers via gedeelde computers, mobiele apps en digitale signage.
- Onboardingtools voor nieuwe medewerkers.
Kortom, Involv Intranet vervangt Valo niet alleen – het verbeterde de volledige intranetervaring.
Onze migratieaanpak
Een intranetmigratie mag de dagelijkse werking niet verstoren. Daarom kozen we voor een aanpak waarbij de overgang grotendeels achter de schermen gebeurde.
We werkten eerst aan de backend, terwijl de frontend voor gebruikers vertrouwd bleef. Bezoekers en contentmakers konden ongestoord verder werken. Pas wanneer alles technisch klaarstond, volgde één gecontroleerd overgangsmoment naar Involv intranet.
Deze aanpak:
- Voorkwam verstoringen tijdens de migratie
- Beperkte de leercurve voor gebruikers
- Behield productiviteit gedurende het hele traject
- Minimaliseerde verandermanagement-uitdagingen
Hoe we dit concreet aanpakten
1. Valo-intranetscan
We startten met een grondige analyse van het bestaande Valo-intranet. Daarbij onderzochten we:
-
Structuur, aantal sites en meertalige configuraties
-
Te vervangen Valo-webparts
-
Functionaliteiten die gemigreerd, geoptimaliseerd of uitgefaseerd moesten worden
Dit resulteerde in een duidelijke migratieroadmap met timing, benodigde middelen en optimalisatiekansen.
2. Afstemming op bedrijfsbehoeften
Het primaire doel was helder: volledige functionaliteit behouden vóór het einde van de Valo-ondersteuning.
Samen met stakeholders bepaalden we:
-
Welke onderdelen één-op-één vervangen werden
-
Waar optimalisaties mogelijk waren
-
Hoe het intranet kon evolueren in plaats van enkel gemigreerd te worden
3. Involv Intranet configureren
Goed nieuws voor Valo-gebruikers: er veranderde vrijwel niets aan hun dagelijkse ervaring.
-
Content bleef op dezelfde plaats
-
Links, namen en URL’s bleven behouden
-
De oplossing bleef volledig gebaseerd op SharePoint en Microsoft 365
Daarnaast voerden we gerichte verbeteringen door
1. Behoud van look & feel
We creëerden aangepaste templates die aansloten bij het bestaande design. Kleuren, stijlen en navigatiestructuur bleven herkenbaar, zodat gebruikers geen visuele breuk ervaarden.
2. Slimmer contentbeheer
Alle bestaande content bleef toegankelijk. Tegelijk werd een centraler model opgezet voor nieuws en updates, met meer autonomie voor afdelingen om hun eigen content te beheren.
3. Vernieuwde medewerkersdirectory
De medewerkersdirectory kreeg een visuele upgrade zonder functioneel verlies.
Delve werd vervangen door de Involv intranet User Profile-pagina, die meer personalisatie en flexibiliteit biedt.
Resultaten
De doelstellingen waren duidelijk: een naadloze migratie, behoud van productiviteit en versterkte interne communicatie.
Door te kiezen voor Involv intranet realiseerde het bedrijf:
- Een naadloze overgang zonder downtime of operationele verstoringen
- Volledige functionaliteitvia Involv-equivalenten voor alle Valo-componenten
- Een vertrouwde gebruikerservaring dankzij behoud van branding en navigatie
- Betere toegankelijkheid voor alle medewerkers, inclusief productie via mobiele apps, Teams en digitale signage
- Krachtigere interne communicatie via nieuwsbrieven, onboarding en contentabonnementen
De overstap betekende niet enkel een vervanging van Valo, maar een structurele verbetering van samenwerking, kennisdeling en digitale maturiteit.
Wat nu?
Met de basis in place ondersteunt Involv het bedrijf verder bij:
-
Uitbreiding van templates en lay-outs
-
Implementatie van extra communicatietools
-
Integratie van samenwerkingsfunctionaliteiten
-
Gebruik van geavanceerde analytics en mobiele mogelijkheden
Wil jij je intranet moderniseren?
Overweeg je de overstap van Valo naar Involv intranet? Vraag een gratis Valo-migratiescan aan of plan een gesprek in om de mogelijkheden te bespreken.
Een intranet moet werk eenvoudiger maken – niet complexer.
Met Involv intranet zorg je voor continuïteit én vooruitgang.
