5 ideeën om werknemers aan te moedigen terug te keren naar kantoor

Na maanden op afstand te hebben gewerkt, zijn de meeste werknemers gewend geraakt aan hun nieuwe routines en zien ze er tegen op om die weer te veranderen. Dit kan verklaren waarom veel mensen gefrustreerd zijn bij de gedachte terug te keren naar kantoor, of het nu voltijds is of op zijn minst een paar keer per week.

Dus hoe kan uw bedrijf werknemers motiveren om terug te keren naar kantoor?

Vertel uw werknemers in de eerste plaats waarom ze misschien terug naar kantoor willen. Begin met op te sommen wat ze missen door thuis te werken.

Volgens een enquête onder bedrijven van allerlei omvang zijn dit de dingen die werknemers op afstand het meest missen:

1. Persoonlijke gesprekken op de werkplek (61%)
2. De regelmatige en dagelijkse structuur van een kantoor in een werkomgeving (42%)
3. Lunches en happy hours met collega’s (40%)
4. Minder onderbrekingen door kinderen tijdens de werkdag (37%)

Dit zijn herinneringen aan hoe in-person werk daadwerkelijk ten goede kan komen aan uw werknemers, niet alleen aan het bedrijf. Het gaat om samenwerking, een gevoel van verbondenheid met de gemeenschap en face-to-face interacties met collega’s – wat het werkleven een stuk aangenamer kan maken.

Organisaties moeten vermijden mensen onder druk te zetten, maar stappen ondernemen om werknemers aan te moedigen op kantoor te zijn.

Naast het uitleggen van de voordelen van terugkomen naar kantoor, zijn hier 5 ideeën om uw werknemers aan te moedigen om op kantoor te verschijnen.

Omdat Covid nog steeds om ons heen sluimert, voelen niet alle werknemers zich veilig en op hun gemak om weer naar kantoor te komen. Organisaties moeten daarom een plan met gezondheids- en veiligheidsmaatregelen hebben om ervoor te zorgen dat het kantoor absoluut veilig en proper is.

Desinfecteer en ontsmet het kantoor regelmatig, stel mondmaskers, ontsmettende handgel en doekjes ter beschikking, en moedig werknemers aan om waar mogelijk een sociale afstand te bewaren. Het doel is de werknemers duidelijk te maken dat hun gezondheid en veiligheid nog steeds de hoogste prioriteit hebben.

Dit geeft uw werknemers een zinvolle reden om naar kantoor te komen. Overweeg om liefdadigheidsevenementen of fondsenwervende activiteiten te organiseren voor specifieke doelen in de gemeenschap. Organiseer verschillende vrijwilligersactiviteiten, zodat werknemers kunnen kiezen wat hen interesseert.

Hondenliefhebbers kunnen bijvoorbeeld een plaatselijk asiel helpen, groene vingers kunnen een gemeenschappelijke tuin aanleggen, milieubeschermers kunnen afval ophalen in een nabij gebied, enz.

De laatste jaren, en tegenwoordig zelfs nog meer, is de gezondheid en het welzijn van werknemers een van de topprioriteiten van de organisatie geworden. De werknemers van vandaag zijn zich ook meer bewust van hun gezondheidsplannen en voordelen.

Tal van organisaties introduceren nieuwe fitnessprogramma’s als een manier om het welzijn van werknemers te bevorderen en hen ertoe aan te zetten terug te keren naar kantoor. Wellness-initiatieven kunnen bestaan uit het toevoegen van nieuwe trainingstoestellen of fitnessapparaten aan de bedrijfsfitnessruimte, het organiseren van yogalessen of meditatietrainingssessies op kantoor, of het aanbieden van lidmaatschappen bij een fitnesscentrum in de buurt van het kantoor.

Meet our gym in Involv office!

Maak de re-onboarding speciaal door enkele (leuke) activiteiten toe te voegen, zoals een “meet the management”-evenement (waar werknemers een Q&A-sessie kunnen hebben met het management rond de door de werknemers gekozen onderwerpen), een “office warming”-feest, een teambuildingsdag, enz.

Dergelijke evenementen zijn uitstekende gelegenheden om bij te praten met collega’s, het moreel van de werknemers een boost te geven en de betrokkenheid te vergroten. Het bijwonen van een bedrijfsevenement helpt terugkerende werknemers ook om weer in de kantoorroutine te komen.

Onderschat nooit de kracht van eten & drinken. Uit een onderzoek van Peapod, een bezorger van kruidenierswaren, bleek dat het aanbieden van gratis voedsel aan werknemers de arbeidstevredenheid met 56% tot 67% deed toenemen. Slechts 16% van de werknemers geeft echter aan gratis snacks en traktaties te krijgen op het werk.

Overweeg om op kantoor eten/snacks aan te bieden, een aantal dagen per week een ontbijt/lunch te verzorgen, op vrijdag een happy hour met een sapbar in te voeren, enz. De mogelijkheden zijn legio. Voedsel houdt ons niet alleen gezond en productief, het brengt mensen ook samen.

Ook uw intranet kan helpen om werknemers aan te moedigen terug te keren naar kantoor. Hier leest u hoe organisaties het Involv-intranet gebruiken om hun strategie voor de terugkeer naar kantoor uit te rollen.

• Het beleid en de procedures van het bedrijf inzake terugkeer naar kantoor meedelen aan het voltallige personeel of aan een gerichte groep werknemers.
• Werknemers de nodige hulpmiddelen, tips en checklists bieden om hen te helpen bij de voorbereiding van hun terugkeer.
• Nieuwe welzijnsprogramma’s lanceren en promoten met behulpzame video’s.
• Bedrijfsevenementen onder de aandacht brengen en registraties eenvoudig beheren.
• FAQ’s publiceren over de terugkeer naar kantoor, zodat werknemers gemakkelijk antwoorden kunnen zoeken en vinden.
• Mensen in staat stellen ideeën te bespreken en te delen.

Als u meer wilt weten over het Involv-intranet en hoe andere bedrijven hun intranet gebruiken om een gelukkigere werkplek te creëren, plan dan een gratis demo!