Involv feature overzicht.

Content beheer

Bewaar één versie van de waarheid en maak alle informatie binnen uw organisatie gemakkelijk vindbaar. Involv is gebouwd binnen het Microsoft 365 framework, waardoor u kunt uw documenten openen in uw favoriete Microsoft apps terwijl uw bedrijfsinformatie altijd veilig blijft.

   NIEUW   

Content subscription

Met Involv Content Subscription kunnen gebruikers van je intranet hun ervaring personaliseren. Ze kiezen eenvoudig welke inhoud en categorieën hen interesseren en abonneren zich hierop, waardoor ze een op maat gemaakte intranetervaring krijgen die bij hun voorkeuren past.

Document beheer

Deel uw documenten. Makkelijk, snel en veilig. Open en bewerk uw documenten in uw browser of favoriete applicaties. Houd één versie van de waarheid aan – te allen tijde.

Evenementen

Voeg aankomende evenementen aan de homepagina of specifieke departement sites toe. Gebruikers kunnen zich vanuit het intranet registreren voor een evenement.

Paginasjablonen

Versnel het maken van inhoud door uw eigen paginasjablonen te ontwerpen voor Nieuws, Evenementen, Jobs en FAQ, enz. U hoeft nooit meer helemaal opnieuw te beginnen.

Verplicht te lezen

Wijs inhoud aan als verplicht te lezen. Richt deze inhoud op specifieke gebruikers of groepen, voeg een start- en vervaldatum toe en zie wie wat gelezen heeft.

Woordenlijst

Maak een lijst met termen en definities om overal in uw intranet overeenkomstige tooltips te genereren.

Drag and drop

Intranetpagina’s maken is super eenvoudig en intuïtief dankzij de drag and drop page builder. Voeg een of meer kolommen toe en sleep de componenten die u nodig hebt erin.

FAQ

Kennis is meer waard wanneer ze gedeeld wordt. Een FAQ sectie helpt u de kennis binnen uw organisatie benutten en helpt tijd vrij te maken voor afdelingen als HR en IT.

Mijn apps

Mijn apps is de verzamelplaats voor uw belangrijkste links. Maak links die voor de gehele organisatie beschikbaar zijn automatisch zichtbaar en laat gebruikers zelf hun links toevoegen.

Mijn pagina

Dankzij de drag&drop editor creëert u eenvoudig zelf uw digitale werkplek. Voeg de tools en widgets toe die u nodig heeft, in een wip. Uw Mijn Pagina kan bijvoorbeeld toegang geven tot uw laatste documenten en een overzicht bevatten van uw laatste activiteiten en aan u toegewezen taken.

Delve

Involv haalt het meest uit de krachtige Delve functionaliteit. Delve helpt u de projecten, documenten, mensen en informatie ontdekken die voor u het meest belangrijk zijn.

Custom templates

Wilt u uw eigen ontwerp maken? Involv maakt het u gemakkelijk om uw eigen componentensjablonen te maken. U kunt nu uw eigen code toevoegen aan uw Involv intranet voor verschillende componenten.

Nieuws

Nieuwsberichten kunnen getoond worden voor de hele organisaties op de homepagina van het intranet, of toegewezen aan specifieke departement sites. Publiceer nieuws voor specifieke gebruikersgroepen en laat gebruikers hun favoriete nieuwscategorieën filteren.

Slim zoeken

Niemand wil tijd verliezen met het zoeken naar een document of bepaalde informatie. Daarom introduceren we instant zoeken, zoekbereik, suggesties en synoniemen in Involv. U ziet een real-time overzicht van documenten en inhoud terwijl u uw zoekopdracht typt.

Meertaligheid

Involv biedt 7 talen out of the box (Engels, Frans, Nederlands, Spaans, Italiaans, Thai en Pools). Vertaal uw inhoud automatisch, met één klik op de knop.

Plan uw inhoud van tevoren

Een geweldige manier om tijd te besparen! Met de planningsfunctionaliteit van Involv kunt u op elk gewenst moment in de toekomst de plaatsing van Nieuws, Evenementen, Incidenten en Jobs inplannen. Voeg een einddatum toe wanneer u de publicatie automatisch wil verbergen.

Publicatiekalender

Plan, organiseer en beheer uw content creatie op een efficiënte manier. De publicatiekalender geeft een overzicht van alle gemaakte inhoud met start- en einddatum.

Communicatie

Centraliseer al uw personeelscommunicatie. Involv helpt u om de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste mensen te leveren. Dankzij de omnichannel aanpak maakt het niet uit of uw medewerkers op kantoor, op de werkvloer of onderweg zijn – u krijgt de boodschap altijd overgebracht.

   NIEUW   

Involv Poll App

Maak eenvoudig eigen polls op je intranet. Kies uit meerkeuzevragen of tekstopties, stel begin- en einddatums in en voeg een doelgroep toe. De resultaten kan je meteen terugvinden in het analytics centrum.

Welcome tour

Leid uw gebruikers door de belangrijkste functionaliteiten van uw intranet voor een betere onboarding en adoptie.

Call-to-action Banner

U kunt nu snel een goed ontworpen banner maken met een call-to-action knop. Kies uit 3 verschillende templates.

Publicatiekalender

Plan, organiseer en beheer uw content creatie op een efficiënte manier. De publicatiekalender geeft een overzicht van alle gemaakte inhoud met start- en einddatum.

Viva Engage (Yammer)

Reageer, like of deel inhoud in het hele intranet en tag mensen als u ze op de hoogte wilt stellen. Met onze Viva Engage-integratie voegt u Facebook-achtige threads en sociale interactie toe aan uw intranet.

Evenementen registratie

Met de registratiefunctie voor evenementen kunnen organisatoren een registratielimiet toevoegen aan het evenement en kunnen deelnemers zichzelf op de wachtlijst plaatsen.

Notificaties

Maak en verstuur desktop-, mobiele en e-mail notificaties van gepubliceerde artikelen naar al uw medewerkers. Zorg ervoor dat uw bericht altijd relevant is door u te richten op al uw intranetgebruikers of een specifieke doelgroep.

   NIEUW   

Gebruikersmenu

Ontdek het nieuwe gebruikersmenu in de rechterbovenhoek van je intranet. Via het keuzemenu open je handige opties zoals: je persoonlijke pagina, je profielgegevens, notificaties, taal en meer.

   NIEUW   

Content subscription

Met Involv Content Subscription kunnen gebruikers van je intranet hun ervaring personaliseren. Ze kiezen eenvoudig welke inhoud en categorieën hen interesseren en abonneren zich hierop, waardoor ze een op maat gemaakte intranetervaring krijgen die bij hun voorkeuren past.

Afdelingssites

Bouw verschillende pagina’s voor uw afdelingen. Toon alleen wat voor hen relevant is en voorkom onbevoegde toegang van andere gebruikers.

Social feeds

De twitter en facebooks feed helpen uw collega’s op de hoogte te blijven van de berichten die de organisatie uitstuurt. Like of deel een bericht zonder het intranet te verlaten.

Organigram

Met deze component kunt u automatisch een organigram genereren door werknemersgegevens uit uw Active Directory te halen. Ontdek hier belangrijkste voordelen van het Involv organigram.

Doelgroepen

Vergroot de relevantie en betrokkenheid door een doelgroep toe te voegen voor uw intranetinhoud zoals nieuws, evenementen, jobs, incidenten en FAQ. Met Involv levert u de juiste boodschap aan de juiste mensen.

   NIEUW   

Nieuwsbrieven

Met Involv Nieuwsbrieven wordt het maken van nieuwsbrieven in SharePoint een eenvoudige taak. Het vereenvoudigt het verzamelen van inhoud, biedt gebruiksvriendelijke ontwerptools en maakt doelgerichte verspreiding gemakkelijk.

Microsoft Teams aanwezigheidsstatus

Uw Involv intranet toont ieders status in Teams en werkt deze realtime bij.
U ziet de aanwezigheid van gebruikers in verschillende onderdelen zoals Wie is wie, Verjaardagen, Recente aanwervingen, Organigram en Gebruikersprofielen.

Video

Video’s zijn geweldig voor het delen van trainingen, belangrijke aankondigingen, procedures en veel meer. Medewerkers kunnen op al hun toestellen zoeken naar video’s omtrent de topics die voor hen het meest interessant zijn.

Lettergrootte keuze, Donkere modus

Vergroot en verklein de lettergrootte voor de beste leesbaarheid. Schakel uw Involv van lichte naar donkere modus naar uw voorkeur.

RSS feed

Blijf op de hoogte van het nieuws en de inhoud van uw favoriete websites en kanalen dankzij de RSS-feed op uw intranet.

Incidenten

Zorg ervoor dat uw medewerkers uw belangrijke meldingen niet missen. Toon ze als incidenten op een prominente plaats op het intranet.

Cultuur

Versterk een people-first cultuur. Involv helpt u de interne communicatie te verbeteren, de samenwerking te vergroten en mensen bij elkaar te brengen. Dit zijn allemaal geweldige fundamenten voor het opbouwen van een positieve bedrijfscultuur.

Wie is wie

Wie wie is wie pagina helpt u snel en eenvoudig mensen vinden binnen verschillende departementen. Zoek op naam, departement of vaardigheden. Klik op een profiel en bekijk de documenten waar u beiden aan werkt en ontdek verschillende manieren om met mekaar in contact te komen.

Personenprofielen

Leer uw collega’s beter kennen. Zoek manieren om in contact te komen en werk gemakkelijk je eigen profiel bij met je vaardigheden, interesses en andere nuttige informatie.

Verjaardagen

De ‘upcoming birthday’ widget wordt automatisch gevuld dankzij de data uit de profielen van uw collega’s.

Interne jobs

De ‘internal jobs’ widget toont een overzicht van de actuele vacatures. Klik door om ze in detail na te lezen.

Feedback

Voeg een feedback knop toe aan uw inhoud voor voortdurende verbetering.

Nieuwe medewerkers

Hoe verwelkomt uw organisatie nieuwe medewerkers? De ‘recent hires’ widget toont de laatste aanwervingen, wie ze zijn, wat ze doen en hoe u hen kan contacteren.

Werkverjaardag

U kunt nu de werkverjaardagen van uw werknemers zien op het intranet. Een geweldige manier om de speciale momenten in hun loopbaan te markeren en waardering te tonen voor hun toewijding aan het bedrijf.

Ideation

Bouw een cultuur van voortdurende verbetering op met de ideation tool. Iedereen kan makkelijk zijn of haar ideeën toevoegen en de status ervan opvolgen

👉 Ontdek Involv ideation

Analytics

Intranetanalyses helpen u de prestaties van uw intranet te meten ten opzichte van de investering. Neem gegevensgestuurde beslissingen over het type inhoud dat medewerkers gebruiken om het effect van uw inspanningen te blijven optimaliseren.

PowerBI

Haal bruikbare inzichten uit uw beschikbare data. Visualiseer uw data binnen Involv voor een real-time en duidelijk overzicht van uw organisatie.

Google analytics

Default SharePoint analytics verzamelt alleen gegevens van de laatste 90 dagen. Door uw Involv intranet te koppelen aan Google analytics krijgt u inzichten over een onbeperkte periode. Het stelt u in staat om te vergelijken met oudere gegevens en voegt meer inzichten toe.

Involv analytics

Houd belangrijke KPI’s bij, zoals pagina bezoeken, top auteurs, top bijdragers, top creators en best presterende inhoud. Dit geeft je direct inzicht in de prestaties van je intranet. Bovendien kun je toegang krijgen tot zoekanalyse, intranet heatmaps en rapporten voor meldingen, verplichte leesacties, incidenten en gerapporteerde opmerkingen

Custom analytics

Hebt u een andere analyse- en rapportagetool? Perfect, we kunnen het voor u integreren.

Quick graph

Voeg een ‘Quick graph’ toe aan uw intranet om eender welke data te visualeren, binnen seconden. Werkt u bijvoorbeeld voor het IT-departement, dan kan een Quick graph een overzicht bieden van het aantl open, nieuwe en opgeloste tickets.

Self-service

Maak tijd vrij door medewerkers in staat te stellen tijdrovende taken eenvoudig vanuit het intranet uit te voeren. Involv heeft alle tools in huis om formulieren of applicaties te koppelen en krachtige automatiseringen te bouwen.

Ticketing app

De Ticketing app helpt uw medewerkers en ondersteuningsteams tickets indienen, volgen en beheren.

Lunch app

Een lunch bestellen? Ga naar de Involv maaltijd app, check uw resterende budget en bestel snel en eenvoudig. Alle bestellingen worden samengevoegd en naar de verantwoordelijke gestuurd.

Kostendeclaraties

Gebruik de uitgaven app om uw kostendeclaraties te beheren. Eens toegevoegd start automatisch een goedkeuringsproces. Gebruikers zien ten allen tijde de status van hun declaraties binnen de app.

Custom apps

Involv is gebouwd op het Microsoft 365 framework, waardoor elke automatisering of app kan geïntegreerd worden via Microsoft Forms, PowerAutomate, PowerApps en PowerBI.

Verlofaanvragen

Eens een verlofaanvraag wordt ingediend start automatisch een proces ter goedkeuring. Gebruikers zien steeds een actueel overzicht van de status van de aanvraag.

Omnichannel

Kijk eens om je heen. Zijn al je collega’s op kantoor? Bent u op kantoor? De kans is groot dat uw personeel behoorlijk verspreid is. Involv is uw centrale hub om informatie te creëren, te beheren en te delen via verschillende kanalen zodat u elke werknemer bereikt, waar hij of zij zich ook bevindt.

Mobiele app

Onze mobiele app is een compacte en eenvoudig te gebruiken versie van het Involv Intranet, dat mobiele medewerkers toelaat op de hoogte te blijven en taken uit te voeren buiten de vier muren van het bedrijf.

Ontdek Involv mobile app.

E-mail

Involv is het startpunt van een productieve werkdag. U kunt elke Microsoft 365-toepassing toevoegen aan uw intranetsite, zoals uw Outlook e-mails en agenda.

Informeer uw gebruiker over uw laatste updates door hen een nieuwsbrief of e-mail notificatie te sturen.

Digital signage

Vergroot het bereik van uw content en bereik een ‘offline’ publiek. Breng nieuws onder de aandacht en zend het uit op meerdere schermen in uw organisatie. Het helpt u belangrijke informatie naar buiten te brengen en een positieve werkcultuur te bevorderen.

Ontdek Involv cast, onze digital signage oplossing

Microsoft Teams

Teams is de hub voor al uw teamwerk. Werk samen aan documenten en communiceer via chatberichten, gesprekken en vergaderingen.

Voeg uw Involv-intranet toe aan Teams en breng Teams-functionaliteit zoals beschikbaarheid en communicatiemogelijkheden naar Involv.

Ontdek Teams intranet

Ontwerp

Design is belangrijk. We hebben verschillende bekroonde intranetontwerpen opgenomen die u met één klik kunt activeren. Uw intranetlogo, kleuren en andere stijlelementen kunnen verder worden aangepast zodat ze perfect bij uw huisstijl passen.

Drag and drop

Intranetpagina’s maken is super eenvoudig en intuïtief dankzij de drag and drop page builder. Voeg een of meer kolommen toe en sleep de componenten die u nodig hebt erin.

Toegankelijkheid

Maak je intranet inclusiever! Met Involv kun je moeiteloos toegankelijkheidstools van derden, zoals schermlezers en contrastpaletten, integreren, wat leidt tot een verbeterde gebruikerservaring voor iedereen.

Custom templates

Wilt u uw eigen ontwerp maken? Involv maakt het u gemakkelijk om uw eigen componentensjablonen te maken. U kunt nu uw eigen code toevoegen aan uw Involv intranet voor verschillende componenten.

Homepage thema’s

Kies een van de 5 standaard, bekroonde thema’s om de vormgeving van uw intranet in enkele seconden te veranderen.

Custom navigatie

U kunt nu meerdere navigatiemodi op uw intranetpagina hebben, zoals een breadcrumb of een uitklapbaar linker navigatiemenu

Lettergrootte keuze, Donkere modus

Vergroot en verklein de lettergrootte voor de beste leesbaarheid. Schakel uw Involv van lichte naar donkere modus naar uw voorkeur.

Componentsjablonen

Componenten toevoegen aan uw intranet is super eenvoudig dankzij de drag and drop editor. Onze widgets hebben verschillende sjablonen voor styling en functionaliteit.

   NIEUW   

Involv tabs

Vereenvoudig je intranetnavigatie en versterk interactie. Breng orde en overzicht op je intranetpagina’s door verschillende webonderdelen handig te organiseren, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je zoekt.

Integraties

Haal het meeste uit SharePoint en andere M365 apps

Involv M365 integrations

En verbind al uw favoriete apps!

We bouwen voortdurend aan nieuwe integraties met andere toepassingen. Bekijk hier onze integratiepagina.

Download onze feature catalogus met screenshots en meer gedetailleerde informatie 👇