De zomermaanden zijn vaak rustiger: veel collega’s zijn met vakantie en de dagelijkse drukte op kantoor neemt wat af. Het is dan verleidelijk om het intranet even op een laag pitje te zetten. Maar juist nu is het een ideaal moment om je intranet fris, relevant en aantrekkelijk te houden.
Met deze zes tips zorg je ervoor dat je intranet ook in de zomer bruist van leven.
1. Plan je content vooruit
Gebruik de rustige zomerperiode om je contentplanning op orde te brengen. Plan nieuwsberichten, updates en evenementen vooruit, zodat er consistent nieuwe informatie op het intranet verschijnt, zelfs als je zelf met vakantie bent.
Tools zoals de planningsfunctie van Involv kunnen hierbij helpen.
2. Betrek je medewerkers bij contentcreatie
Moedig collega’s aan om hun vakantiefoto’s, -verhalen of tips te delen op het intranet. Dit bevordert de betrokkenheid en zorgt voor een persoonlijke touch. Overweeg het organiseren van een fotowedstrijd of het creëren van een speciale zomerblog waar medewerkers hun ervaringen kunnen delen.
3. Doe een digitale zomerschoonmaak
Gebruik de kalmere zomerweken om je intranet op te schonen. Verwijder verouderde documenten, archiveer oude nieuwsberichten en polls en controleer of alle links nog werken. Een schoon intranet is gebruiksvriendelijker, sneller en betrouwbaarder.
Extra tip:Wist je dat je in Involv einddatums kunt instellen voor nieuwsberichten, polls, events en meer? Zo verdwijnt verouderde informatie automatisch van je homepage – zonder dat je er zelf nog naar hoeft om te kijken.
Neem zeker een kijkje in de vernieuwde Involv Feature Catalog. Met elke update komen er nieuwe functies of verbeteringen bij – ideaal om je intranet met enkele slimme toevoegingen weer fris en boeiend te maken voor je gebruikers.
Zo combineer je een technische opkuis met inhoudelijke vernieuwing – én houd je het intranet boeiend in de rustige zomermaanden.
4. Analyseer wat werkt – en wat niet
Gebruik de zomer om even stil te staan bij de prestaties van je intranet. Welke pagina’s worden het vaakst bezocht? Welke content blijft onder de radar? Door inzichten uit statistieken slim te gebruiken, kun je gerichter opruimen, verbeteren of hergebruiken.
Extra tip: In deze blogpost lees je hoe je eenvoudig het succes van je intranet evalueert.
5. Bevorder interactie
Houd de betrokkenheid hoog door interactieve elementen toe te voegen, zoals polls, quizzes of challenges. Vraag bijvoorbeeld naar de favoriete vakantiebestemmingen van collega’s of organiseer een zomerquiz met leuke prijzen.
6. Communiceer duidelijk over bereikbaarheid
Zorg ervoor dat collega’s gemakkelijk kunnen zien wie wanneer beschikbaar is tijdens de zomermaanden. Integreer bijvoorbeeld een vakantierooster of gebruik statusupdates via Microsoft Teams om de bereikbaarheid van teamleden inzichtelijk te maken.
Conclusie
Met deze tips houd je je intranet levendig en relevant tijdens de zomerperiode. Door vooruit te plannen, medewerkers te betrekken en de content up-to-date te houden, zorg je voor een dynamisch platform dat de betrokkenheid van je collega’s versterkt.
Wil je ontdekken hoe Involv jouw intranet nog effectiever en aantrekkelijker kan maken?