5 manieren om je intranet slim in te zetten deze feestdagen

By Peter Wauters

De feestdagen zijn voor veel organisaties een gezellige afsluiter van het jaar, maar voor interne communicatiemanagers bieden ze veel meer dan dat. December is hét moment waarop medewerkers reflecteren, verbinding zoeken en vooruit denken. Het intranet kan daarbij een centrale rol spelen – niet met oppervlakkige versiering of ludieke acties, maar met strategische content die medewerkers écht helpt.

Hieronder vind je de vijf initiatieven die de meeste impact hebben op employee experience, intranetadoptie en teamverbinding.

1. Gebruik december als krachtig employee listening-moment (via je intranet)

December is hét reflectiemoment van het jaar. Zet je intranet daarom in als luisterkanaal met een korte poll: laagdrempelig, mobiel bereikbaar en zichtbaar voor iedereen.

Zo pak je het aan op je intranet

  • Plaats een poll-widget op je startpagina

  • Herhaal dezelfde poll met een korte mobiele push voor frontline en hybride teams.

  • Houd het kort: max. 3-5 vragen, 2 minuten invultijd.

  • Focus op thema’s die ertoe doen: workload, samenwerking, hybride werken, interne communicatie, welzijn.

Mini-template: Year-End Poll (5 vragen)

  1. Wat gaf je dit jaar energie in je werk? (meerkeuze + “anders”)

  2. Wat was je grootste frustratie of drempel? (open vraag)

  3. Hoe goed voelde je je geïnformeerd door de organisatie? (1-5 schaal)

  4. Wat moeten we in 2026 verbeteren om jouw werk makkelijker te maken? (open vraag)

  5. Welke intranetcontent hielp jou het meest? (meerkeuze + “anders”)

Waarom dit waardevol is

Je verzamelt input voor je communicatie- en intranetroadmap voor 2026, en je toont dat feedback écht ergens toe leidt.

Pro-tip

Deel vóór januari al een korte samenvatting van wat je leerde. Zo toon je dat luisteren geen eenrichtingsverkeer is.

Involv poll

2. Maak een betekenisvolle ‘Year in Review’ die medewerkers helpt begrijpen en vooruitkijken

Een eindjaarsartikel met wat foto’s is leuk, maar weinig waardevol. In 2026 willen medewerkers vooral: context, eerlijkheid en richting. Je intranet is de perfecte plek om dat te bundelen.

Zo maak je er een intranet-hub van

  • Zet op de homepagina een Year in Review-tegel die doorklikt naar één centrale hub.

  • Werk met subpagina’s per team of thema (zodat mensen niet verdrinken in één lang artikel).

  • Laat teams kort bijdragen via een vaste intranet-template.

Mini-template: structuur Year in Review

  1. Top 3 realisaties (met impact in gewone taal)

  2. Wat we geleerd hebben (1 eerlijke les)

  3. Wat dit betekent voor medewerkers (concreet effect)

  4. Wat verandert in 2026 (3-5 bullets)

  5. Bedankt-blok (gericht en specifiek)

Waarom dit zo krachtig werkt

Een hub met doorklikmogelijkheden verhoogt leestijd, maakt succes zichtbaar én voorkomt dat je verhaal “one size fits all” blijft.

3. Publiceer een “December-prioriteitenkaart” per team op je intranet

Eindejaar is in veel organisaties een periode met veel losse eindjes, strakke deadlines en wisselende bezetting. Wat er dan vaak gebeurt: teams werken hard, maar niet altijd op dezelfde prioriteiten – of mensen weten niet wat nog “moet” vóór verlof en wat veilig kan doorschuiven naar januari.

Een simpele oplossing met veel impact: laat elk team een ultrakorte December-prioriteitenkaart publiceren op hun teampagina of community op het intranet. Daardoor ontstaat meteen duidelijkheid, betere afstemming en minder last-minute stress.

Zo organiseer je dat op je intranet

  1. Maak één vaste template die elk team gebruikt (zie hieronder).

  2. Publiceer een korte instructie op de homepage en link naar die template.

  3. Vraag elk teamleider om de kaart te vullen (max. 10 minuten werk).

  4. Pin de kaart bovenaan de teampagina tot eind december.

  5. Herhaal de call-to-action via een intranetbericht of notificatie, zeker voor teams die minder vaak inloggen.

Mini-template: December-prioriteitenkaart

  1. Top 3 dingen die we nog afronden vóór verlof

  2. Wat schuift door naar januari (met reden)

  3. Wie is owner? (contactpersoon tijdens afwezigheden)

  4. Belangrijke deadline(s) (datum + korte uitleg)

  5. Wat moeten andere teams van ons weten?

Tip: hou het bewust kort. Als het langer dan 1 scherm wordt, is het geen prioriteitenkaart meer.

Impact

Deze prioriteitenkaarten geven in één oogopslag duidelijkheid over wat nog moet, wat kan wachten en wie aanspreekpunt is. Zo voorkom je misverstanden en last-minute stress en gaat iedereen met meer rust richting januari.

home-needs-animations

4. Geef teamleiders een kant-en-klare teambuilding toolkit op het intranet

Teamleiders willen vaak iets doen in december, maar hebben geen tijd om het te ontwerpen. Het intranet kan hen ontzorgen met een direct bruikbare toolkit.

Zo maak je het superbruikbaar

  • Publiceer de toolkit in een aparte “Teamleiders-ruimte” of kennisbank.

  • Pin hem 4 weken lang bovenaan die ruimte.

  • Voeg downloadbare templates toe (PDF/PowerPoint).

Wat zet je in de toolkit?

  • 30-minuten teamreflectie (5 vragen)

  • 3 ijsbrekers die zowel live als hybride werken

  • 10 waarderende gespreksvragen waar elk team iets aan heeft

  • Een simpele template voor de jaarafsluitende teammeeting

  • Een mini-quiz over het voorbije jaar

Waarom dit waardevol is

Je verhoogt teamverbinding zonder extra workload en je intranet wordt een praktische werktool – niet enkel een communicatiekanaal.

5. Maak één centrale intranetpagina “Start 2026 Sterk”

Dit is de meest directe waarde voor medewerkers. Iedereen wil januari overzichtelijk starten. Een centrale intranetpagina voorkomt chaos van losse mails en documenten.

Zo maak je hem zichtbaar

  • Zet hem als sticky quick link op desktop én mobiel.

  • Link ernaar vanuit de Year in Review hub.

  • Laat hem minstens tot eind januari actief.

Mini-template: inhoud van de pagina

  1. Wat verandert er in 2026? (kort en helder)

  2. Belangrijkste data & deadlines (kalenderblok)

  3. Tools & templates

    • doelen/OKR-template

    • jaarplanning-sjabloon

    • teamkick-off agenda

  4. HR-FAQ’s (verlof, payroll, feestdagen)

  5. Top 5 prioriteiten van de organisatie (in gewone taal)

Waarom dit werkt

Je geeft medewerkers rust en duidelijkheid, én je maakt van je intranet automatisch het startpunt van het nieuwe jaar.

Conclusie

De feestdagen hoeven geen losse of oppervlakkige periode op jouw intranet te zijn. Door te focussen op luisteren, transparantie, storytelling, teamverbinding en een sterke voorbereiding op het nieuwe jaar, maak je van december een strategisch moment dat écht iets oplevert voor medewerkers én voor de organisatie.