D'e-mails éparpillés à un intranet central unique pour 450 collaborateurs
Vous ne vous êtes pas lancé dans la communication interne pour vous demander sans cesse si vos messages importants avaient bien été vus. C'est pourtant exactement là qu'en était Lantis, connu pour des projets comme la liaison Oosterweel, avant de créer un lieu central unique avec Involv intranet, où tout se rejoint. Cela a fonctionné pour eux. Regardez les vidéos de démonstration d'Involv intranet et découvrez en quelques minutes comment nous pouvons, nous aussi, faire avancer votre organisation.
Trop de canaux, trop peu de vue d'ensemble
Lantis réalise des projets de mobilité et de qualité de vie dans la région d'Anvers. Hanne Oostvogels et Jeroen Heymans racontent comment cette organisation hybride en forte croissance a perdu la maîtrise de sa communication interne.
La situation avant Involv intranet
Pas d'intranet central
La communication interne passait principalement par l'e-mail et des canaux dispersés comme Viva Engage. Dans une organisation hybride en forte croissance, cette approche montrait de plus en plus ses limites.
Des informations difficiles à retrouver
Les messages se dispersaient entre les boîtes mail et les différents canaux. Les retrouver devenait difficile, et la connaissance dépendait trop des messageries individuelles et du stockage personnel.
Est-ce que tout le monde l'a vraiment vu ?
À chaque communication, la même question revenait : est-ce que tout le monde l'a vu, et où les collègues pourront-ils retrouver cette information plus tard ?
En grandissant, Lantis avait besoin de plus de vue d'ensemble, plus de structure et d'un lieu central unique où l'information est conservée durablement et reste facilement accessible.
Pourquoi Lantis a choisi Involv intranet
Lantis a comparé plusieurs solutions selon des critères clairs. Involv intranet réunissait ces éléments dans une seule solution : intuitive à utiliser, configurable avec souplesse et parfaitement intégrée à leur environnement Microsoft existant.
- Facile à utiliser aussi bien pour les utilisateurs finaux que pour les administrateurs, accessible et rapide à maîtriser.
- Évolutive et dynamique, pour que l'intranet grandisse au rythme des nouvelles équipes, structures et projets.
- Native Microsoft : ~90 % de l'environnement IT tourne sous Microsoft, une solution construite sur SharePoint était donc logique. Les connaissances SharePoint existantes ont garanti une implémentation fluide et une adoption rapide.
Involv intranet au quotidien
Depuis l'implémentation, qui s'est déroulée sans accroc et conformément au plan, soutenue par des ateliers ciblés, Involv est devenu un élément à part entière du quotidien chez Lantis.
- Les actualités et les contenus sont regroupés de façon centralisée et faciles à trouver.
- La fonctionnalité Who is Who aide les collègues à s'orienter dans une organisation en mutation.
- Les équipes et les thèmes offrent une structure claire, et l'information peut être mise à jour dynamiquement sans e-mails supplémentaires.
Un exemple concret est une campagne de déménagement interne : Involv a servi de plateforme d'information centrale où les collègues trouvaient toujours les plans d'étage les plus récents et les informations pratiques. Les modifications étaient effectuées rapidement, sans submerger l'organisation d'e-mails supplémentaires.
Pour nous, Involv est un véritable guichet unique : il apporte vue d'ensemble et structure à tout ce qui se passe au sein de l'organisation et garantit que l'information est conservée durablement et reste accessible, même dans un environnement en mode projet avec une structure organisationnelle en évolution.
Hanne Oostvogels
Responsable Communication interne & RH, Lantis
« Fort de notre expérience, nous recommanderions sans hésiter Involv intranet : une solution conviviale et fiable qui grandit au rythme de notre organisation. »
Ce qu'un intranet central apporte à une organisation en forte croissance
Une source centrale unique
Les actualités et les connaissances sont centralisées et faciles à trouver.
Adoption rapide
Une implémentation fluide grâce aux connaissances SharePoint existantes.
Moins de pression interne
Les collaborateurs recherchent eux-mêmes l'information, ce qui réduit la pression sur l'organisation.
Un savoir durable
L'information reste préservée, même lorsque la structure organisationnelle évolue.
Aujourd'hui, Involv intranet est devenu un outil de communication central, offrant de l'espace pour l'interaction, le contexte et la collaboration entre les équipes. Dans une organisation en forte croissance, un intranet central s'est révélé être non pas un luxe, mais un élément de base essentiel, avec une équipe de support qui réagit rapidement et propose activement des idées.
Deux scénarios possibles
Sans intranet central
L'information reste éparpillée entre l'e-mail et des canaux dispersés. Le savoir disparaît dans les boîtes mail. Et à mesure que votre organisation grandit, vous continuez de vous demander si tout le monde a réellement vu votre message.
Avec Involv intranet
Une source centrale unique, accessible à tous. Le savoir reste préservé. Votre communication interne grandit au rythme de l'organisation, construite sur votre propre environnement Microsoft 365.
D'autres organisations qui travaillent avec Involv
Votre organisation grandit-elle plus vite que votre communication interne ne peut suivre ?
Découvrez comment Involv intranet, tout comme chez Lantis, apporte vue d'ensemble et structure à une organisation en forte croissance.
