Je staat op een keerpunt.
Je krijgt de taak om het intranet nieuw leven in te blazen. Of misschien ligt er al eentje stof te vergaren, vergeten door de organisatie. Wat je écht wil, is een platform dat mensen samenbrengt, helder communiceert en de cultuur weerspiegelt waar je zo hard aan werkt.
En dan volgt onvermijdelijk die ene vraag:
“Maar we hebben toch SharePoint? Kunnen we daar niet gewoon iets mee doen?”
Een terechte vraag. Maar als je eerder al met intranetprojecten te maken had – of een vorig, minder succesvol initiatief hebt geërfd – dan weet je dat het niet zo eenvoudig ligt.
⚒️ SharePoint: een krachtige toolkit… die je wel helemaal zelf moet bouwen
Technisch gezien? Ja. Je kunt met SharePoint een intranet bouwen. Het is veilig, schaalbaar en volledig geïntegreerd met Microsoft 365 – precies wat IT belangrijk vindt.
Maar als je een intranet wil dat intuïtief aanvoelt, medewerkers betrekt en echt werkt als een krachtig communicatiekanaal, dan is SharePoint daar niet voor gemaakt. Tenzij je bereid bent om er maanden aan ontwikkeling, interne afstemming én een hoop plakband tegenaan te gooien.
SharePoint is een toolkit. Geen kant-en-klare ervaring.
En precies dat maakt vandaag meer dan ooit het verschil.
💰 De kosten van iets helemaal van de grond opbouwen
Ervaren communicatieverantwoordelijken weten het: een tool is pas waardevol als die past bij het doel.
Dus vóór je beslist om een op maat gemaakt SharePoint-intranet te bouwen, is het slim om stil te staan bij de keerzijde:
- 6–12 maanden ontwikkeling, sterk afhankelijk van IT
- Beperkte visuele flexibiliteit, tenzij je investeert in design en front-end ondersteuning
- Geen ingebouwde functies voor engagement zoals polls, gerichte meldingen, verplichte leesbevestigingen, ideation…
- Lage adoptie door medewerkers die het als statisch, verwarrend of gewoonweg onbruikbaar ervaren
En de verborgen kost?
Een team dat elke week kostbare uren verliest aan pagina’s opmaken, achter content-eigenaars aanhollen of compenseren voor een gebruikerservaring waar medewerkers liever van wegblijven.
⚠️ Je bouwt niet gewoon een site. Je bouwt mee aan de bedrijfscultuur.
Het intranet van vandaag is meer dan een opslagplaats of digitaal prikbord.
Het is het hart van je interne communicatie en speelt een cruciale rol in:
- Het versterken van de cultuur in een hybride werkomgeving
- Het ondersteunen van verandering via communicatie
- Het leiderschap zichtbaar en voelbaar maken
- Het ondersteunen van onboarding , leren en welzijn
- Het tot leven brengen van je employer brand in de dagelijkse praktijk
Maar dat alles valt in het water als:
- Je platform niet gemaakt is om mensen te bereiken en raken
- Je content niet afgestemd is op specifieke rollen, locaties of noden
- Je medewerkers de info niet vertrouwen of gewoonweg niet vinden
Je hebt geen plek nodig om alleen maar om op te publiceren. Je hebt een platform nodig dat mensen écht gebruiken.
💡 Waarom senior IC-leiders kiezen voor Involv Intranet
Involv is geen alternatief voor SharePoint.
Het is een communicatief georiënteerde laag die SharePoint compleet maakt.
Je behoudt alles waar IT van houdt: integratie met Microsoft 365, veiligheid en compliance.
En je krijgt alles wat communicatie nodig heeft: structuur, snelheid, branding en interactie.
Met Involv Intranet krijg je:
- Een aantrekkelijke, visueel sterke layout die is ontworpen voor communicatie
- Interactieve functies zoals reacties, polls en feedback
- Hypergepersonaliseerde content, zodat mensen enkel zien wat voor hen relevant is
- Een backend die volledig is afgestemd op communicatiemedewerkers
- Een mobile-first design en een app in je eigen huisstijl
- Een ingebouwde nieuwsbrieftool met slimme segmentatie en een verzendkalender
- Heldere analytics die tonen wat werkt en wat niet
- Involv AI voor ondersteuning bij contentcreatie en automatische vertaling
En anders dan bij traditionele SharePoint-projecten, staat je Involv-intranet live in 6 tot 12 weken – zonder ontwikkelvertragingen of migratiegedoe.
👇 Wat met IT? Hier is wat zij willen horen.
IT meekrijgen hoeft geen strijd te zijn. Sterker nog – ook voor hen is Involv Intranet een voordeel:
- Gebouwd op het SharePoint Framework (SPFx): Volledig compatibel en in lijn met Microsoft-standaarden
- Beveiliging en data blijven binnen Microsoft 365: Geen externe hosting
- Governance en toegangsrechten blijven behouden: Sluit naadloos aan op je bestaande structuur
Een kant-en-klare upgrade, geen technische ingreep.
🚀Wat gebeurt er na de lancering? Dáár blinkt Involv Intranet echt in uit.
De meeste platforms stoppen na de oplevering.
Maar voor communicatieprofessionals is de lancering nog maar het begin.
Met Involv Intranet:
- Kunnen content owners eindelijk zelf hun onderdelen beheren
- Blijft de homepage actueel – zonder wekelijks overleg over lay-out en opmaak
- Besteed jij minder tijd aan brandjes blussen en meer aan échte communicatie
- Kan IT zich terugtrekken uit de dagelijkse opvolging, omdat jij de touwtjes in handen hebt
🛋️ In één oogopslag: SharePoint vs. wat je écht nodig hebt
SharePoint is jouw IKEA-doos.
Involv Intranet is je volledig ingerichte werkplek – in jouw huisstijl, klaar voor gebruik en gebouwd voor communicatie.
| Uitdaging | Alleen SharePoint | SharePoint + Involv |
|---|---|---|
|
Gebruiksvriendelijkheid |
❌ Complexe backend, sterke afhankelijkheid van IT |
✅Visueel, intuïtief en beheerd door communicatie |
|
Betrokkenheid |
❌ Geen ingebouwde tools voor interactie of zichtbaarheid |
✅Ingebouwde polls, reacties, meldingen, verplichte leesbevestigingen |
|
Aanpasbaarheid |
❌ Technische hulp nodig, moeilijk aan te passen aan je huisstijl |
✅Modulaire componenten, flexibele branding |
|
Governance |
❌ Veel handwerk, moeilijk te beheren op schaal |
✅Templates, toegangsrechten, publicatieworkflow |
|
Snelheid van lancering |
❌ 6 tot 12 maanden met maatwerkontwikkeling |
✅Volledig live binnen 4 tot 6 weken |
|
Personalisatie |
❌ Handmatige en beperkte doelgroepselectie |
✅Hypergepersonaliseerde content op basis van afdeling, rol, locatie en taal |
|
Strategische fit |
❌ Gericht op documentopslag en compliance |
✅Gericht op communicatie met flexibele, modulaire bouwstenen |
|
Beheer en onderhoud |
❌ Hoge IT-inzet vereist |
✅Beheerbare tools voor communicatieteams, heldere eigenaarschapstructuur |
|
Nieuwsbrieven |
❌ Geen ingebouwde functionaliteit |
✅ Nieuwsbrieftool met targeting, verzendschema en statistieken |
💡De grotere vraag
Wanneer je een nieuw intranet voorstelt, zal iemand ongetwijfeld vragen:
“Kunnen we niet gewoon gebruiken wat we al hebben?”
Maar eigenlijk is er een betere vraag:
“Willen we simpelweg een intranet bouwen, of een beleving die écht ondersteunt hoe we vandaag werken, verbinden en communiceren?”
Je kent de kostprijs van tijdelijke oplossingen en noodoplossingen.
Je hebt al gewerkt met platformen die niet gebouwd zijn voor jouw doelstellingen.
Dit is je kans om iets beters te bouwen – niet alleen technisch, maar strategisch.
Bekijk het intranet voor communicatieprofessionals
Benieuwd hoe Involv Intranet je live krijgt in weken in plaats van maanden?
👉 Boek een gratis demo en ontdek hoe jouw intranet er écht uit kan zien.