We configureren de huisstijl, navigatie, rechten en standaard Involv-modules, en voorzien vooraf gedefinieerde templates voor nieuws en notificaties zodat communicatie er vanaf het begin professioneel uitziet en consistent blijft. Met gerichte training voor admins en content owners na de initiële configuratie weet jullie team precies hoe ze content kunnen publiceren, beheren en onderhouden met vertrouwen.
Involv Intranet QuickStart – jouw SharePoint-intranet in
4 weken. Zonder complexiteit. Zonder verrassingen.
Wil je als organisatie snel vooruit met een duidelijk afgebakende intranetoplossing?
- Maak een einde aan interne chaos met één centrale plek waar medewerkers eindelijk vinden wat ze nodig hebben.
- Verhoog productiviteit en adoptie met een gestructureerd intranet dat medewerkers écht gebruiken.
- Involv Intranet QuickStart biedt een kant-en-klaar intranet aan tegen een vaste prijs, opgeleverd in 4 weken.
Omdat geen enkele organisatie zich ongeëngageerde medewerkers kan veroorloven.
Versnipperde informatie is niet gewoon vervelend:
het kost ongemerkt tijd, energie en verbondenheid.
In veel teams zie je dit:
- Documenten staan verspreid over Teams, SharePoint, gedeelde schijven en e-mail.
- Nieuws wordt op allerlei manieren gedeeld en vaak niet gelezen.
- Nieuwe collega’s doen weken over “hun weg te vinden”.
- Elke afdeling bouwt tools en pagina’s op z’n eigen manier.
- Mensen voelen zich niet meegenomen en haken af.
Het gevolg:
- Minder productiviteit: gemiddeld 2-3 uur per week kwijt aan zoeken.
- Minder betrokkenheid: belangrijke updates bereiken maar een deel van de organisatie.
- Meer verloop: mensen vertrekken sneller als ze zich niet verbonden of onvoldoende geïnformeerd voelen.
3 redenen waarom Involv Intranet QuickStart deze problemen écht oplost.
Met meer dan 20 jaar ervaring en honderden opgeleverde intranetten weet ons team precies wat organisaties nodig hebben om een digitale werkplek te lanceren die stabiel is, intuïtief aanvoelt en ook écht gebruikt wordt.
Het Involv Intranet QuickStart-pakket brengt informatie, communicatie en samenwerking samen in één gestructureerde, herkenbare en makkelijk te beheren digitale werkplek. Zo voelen medewerkers zich vanaf dag één goed geïnformeerd, ondersteund en verbonden. En in tegenstelling tot klassieke intranetprojecten die maanden kunnen aanslepen, is Involv Intranet QuickStart:
Snel gebouwd. Nog sneller opgeleverd.
Volledig gelanceerd in slechts 4 weken.
Involv intranet QuickStart levert in slechts vier weken een volledig intranet op Microsoft 365/SharePoint, inclusief een gestructureerde homepage met social feed, een nieuwspagina, evenementenpagina, FAQ-pagina, wie-is-wie-pagina, jobspagina en drie afdelingssites naar keuze. Wanneer jullie live gaan, komen medewerkers terecht in een gestructureerde, gebruiksklare digitale werkplek – geen lege huls.
Adoptie die blijft. Betrokkenheid die groeit.
Ontworpen voor echte adoptie, niet alleen voor installatie.
Geen verrassingen. Wel eindeloze groeiruimte.
Vaste scope vandaag, uitbreidbaar morgen.
QuickStart is een implementatie met vaste scope en vaste prijs in één taal. Zo weet je op voorhand exact wat je krijgt en wat het kost.
Naarmate je organisatie evolueert, kun je het intranet uitbreiden met extra pagina’s, workflows, integraties of meertalige setups – zonder ooit opnieuw van nul te moeten beginnen.
Wat zit er in het Involv Intranet QuickStart-pakket?
Configuratie in één taal
Het intranet wordt opgeleverd in één taal (NL, EN, FR of DE).
Inbegrepen pagina’s & sites
Een gestructureerde set van essentiële communicatiepagina’s en sitetemplates:
-
Kernpagina’s (11 in totaal, inclusief afdelingssites)
- Homepagina
- Nieuwspagina
- Evenementenpagina
- FAQ-pagina (globaal)
- Wie-is-wie-pagina
- Jobspagina
-
Afdelings- / themasites
- 3 vrij te kiezen fdelings- of themasites
Templates
- 2 nieuwstemplates
- 2 evenemententemplates
- 1 notificatietemplate
Branding & Configuratie
- 1 thema in jullie huisstijl (kleuren, lettertypes en logo binnen de standaardmogelijkheden van SharePoint)
- Configuratie van navigatie en rechten
- Configuratie van Standaard configuratie Involv-modules (nieuws, events, directory, search, enz.)
Training
- 4 uur gerichte training (beheerders + content owners) en ondersteuning
- Toegang tot Involv How-To ondersteuningsmateriaal
Twijfel je of Involv Intranet QuickStart binnen je budget past?
Neem contact met ons op voor een heldere, vrijblijvende prijsindicatie, afgestemd op jouw organisatie.
“Wanneer medewerkers zich goed geïnformeerd en verbonden voelen, verandert alles – productiviteit, cultuur en zelfs behoud van personeel. Het Involv QuickStart-pakket is ontwikkeld om die verandering voor elke organisatie mogelijk te maken, in weken in plaats van maanden.”
Walter van Hecke – Founder @ Involv intranet
Veelgestelde vragen over Involv Intranet QuickStart
Voor wie is Involv Intranet QuickStart bedoeld?
Involv Intranet QuickStart is ontworpen voor organisaties die snel willen starten zonder een complex, volledig op maat gemaakt intranetproject te doorlopen.
Het is ideaal voor bedrijven die lange workshops, uitgebreide validatierondes en langdurige implementatiefases willen vermijden, maar toch een professionele en goed gestructureerde digitale werkplek willen lanceren.
QuickStart is vooral geschikt voor organisaties met 200 tot 1.000 medewerkers die Microsoft 365 gebruiken en op zoek zijn naar een duidelijke scope, een gestructureerde uitrol en een voorspelbare timing.
Hoewel interne input essentieel blijft – zoals het aanleveren van content en basis IT-voorbereiding (bijvoorbeeld rechten en Entra ID-configuratie) – verloopt het implementatieproces gestroomlijnd en gefocust, zonder onnodige complexiteit.
Hoe lang duurt de implementatie?
Involv Intranet QuickStart wordt opgeleverd binnen 4 weken, volgens een duidelijke en gestructureerde aanpak van kick-off tot oplevering.
Welke training krijgen we bij Involv Intranet QuickStart?
Involv intranet QuickStart omvat 4 uur training voor intranetbeheerders en content owners, meestal verdeeld over twee gerichte sessies van telkens 2 uur.
De training focust op het beheren van content, het begrijpen van de intranetstructuur en het dagelijks werken met Involv.
Naast de trainingssessies krijg je ook toegang tot duidelijke documentatie en Involv how-to materialen, zodat je team het intranet na de lancering zelfstandig kan beheren en verder ontwikkelen.
Kort samengevat: je team is niet alleen klaar om het intranet te lanceren, maar ook om het met vertrouwen te beheren en verder uit te bouwen.
Wat zijn de doorlopende kosten na de implementatie?
Na de implementatie valt het Involv intranet onder een jaarlijkse licentie- en supportfee.
Deze fee omvat productupdates, nieuwe functionaliteiten, onderhoud en ondersteuning, zodat je intranet veilig, up-to-date en in lijn blijft met de verdere evolutie van het Involv-platform.
Extra configuraties, uitbreidingen of nieuwe intranetfunctionaliteiten kunnen indien nodig in een latere fase worden toegevoegd.
Kort samengevat: je intranet blijft up-to-date via het Involv-platform, terwijl er ruimte blijft voor toekomstige uitbreidingen.
Wat gebeurt er na de go-live?
Na de go-live behoud je volledige controle over je intranet. Je team beheert zelf content, pagina’s en structuur met de tools en training die tijdens Involv Intranet QuickStart werden voorzien.
Op de achtergrond blijft Involv het platform onderhouden met updates, nieuwe features en onderhoud als onderdeel van de licentie- en supportovereenkomst. Naarmate je behoeften evolueren, kan het intranet verder worden uitgebreid met extra diensten of een volgende fase, zonder je bestaande setup te verstoren.
Kort samengevat: je beheert het intranet dagelijks zelf, terwijl Involv ervoor zorgt dat het platform blijft evolueren.
Is Involv intranet QuickStart een light versie van Involv?
Nee. Involv intranet QuickStart is geen light of uitgeklede versie van Involv.
Het is een implementatie met vaste scope, vaste prijs en vaste timing van een volledig Involv intranet, gebaseerd op de Involv intranet Professional-licentie.
Dit betekent dat je hetzelfde robuuste platform, dezelfde componenten en dezelfde schaalbaarheid op lange termijn krijgt als bij een standaard Involv intranet. Het verschil zit niet in functionaliteit, maar in de aanpak: scope, timing en kosten liggen vooraf vast, zodat je sneller en voorspelbaar kan lanceren zonder lange workshops of complexe implementatiefases.
Staat het Involv intranet QuickStart echt binnen 4 weken?
Ja, de planning van 4 weken is realistisch, op voorwaarde dat de nodige randvoorwaarden aanwezig zijn en beslissingen tijdig genomen worden.
Involv intranet QuickStart volgt een vaste uitrolstructuur met duidelijk gedefinieerde stappen. Binnen vier weken na de kick-off configureren we de intranetstructuur, passen we de huisstijl toe en zetten we de standaard Involv-modules en pagina’s op.
De technische voorbereiding en installatie gebeuren vóór de QuickStart-timeline start, zodat de omgeving klaar is voor configuratie.
Om het project efficiënt te laten verlopen, voorzien we vooraf ook een projectvoorbereidingsgids. Die helpt je team om belangrijke informatie zoals structuur, eigenaarschap en eerste content tijdig voor te bereiden.
Een succesvolle lancering hangt daarnaast ook af van actieve samenwerking tijdens de implementatie. Contentvoorbereiding en interne afstemming blijven de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Kort samengevat: Involv levert de intranetstructuur en configuratie binnen vier weken – jullie organisatie brengt het intranet tot leven met content en adoptie.
Wat als onze organisatie complexe vereisten heeft?
Involv intranet QuickStart is ontworpen voor organisaties die snel een gestructureerde intranetbasis binnen een vooraf gedefinieerde scope willen realiseren.
Daarom werkt QuickStart het best voor organisaties die willen starten met een gestandaardiseerde intranetstructuur en best-practice configuratie, in plaats van een sterk gepersonaliseerde setup.
Organisaties met zeer specifieke vereisten – zoals complexe documentstructuren, uitgebreide metadata-configuraties of sterk aangepaste functionaliteiten – hebben mogelijk een bredere intranetimplementatie nodig in plaats van het QuickStart-model.
Tijdens de eerste gesprekken bekijken we altijd samen of QuickStart de juiste aanpak is voor jullie organisatie.
Kort samengevat: QuickStart is ideaal voor organisaties die willen starten met een bewezen intranetbasis zonder de complexiteit van een volledig maatwerkproject.
Kunnen we onze eigen structuur en navigatie bepalen?
Ja – binnen Involv intranet QuickStart kun je je eigen structuur en navigatie bepalen.
Het algemene navigatiemodel is gebaseerd op bewezen best practices, met configureerbare opties zoals verschillende menutypes en lay-outkeuzes. Binnen dat kader bepaalt jullie organisatie zelf de inhoud en structuur van de navigatie.
Om de implementatie snel en voorspelbaar te houden, wordt de navigatiestructuur vooraf bepaald en aangeleverd vóór de start van het project. Zo kunnen we het intranet efficiënt opzetten zonder vertragingen tijdens de configuratiefase.
Kort samengevat: je krijgt een navigatiemodel gebaseerd op best practices, aangepast aan je eigen structuur en content – zonder de QuickStart-timing te vertragen.
Wat is niet inbegrepen in Involv Intranet QuickStart?
Involv Intranet QuickStart levert een volledig Involv intranet op basis van de Professional-licentie, met toegang tot een selectie van componenten.
Om snelheid, kwaliteit en voorspelbaarheid te garanderen, zijn tijdens deze fase geen extra implementatiediensten of uitbreidingen inbegrepen. Meer geavanceerde configuraties – zoals meertalige setups – worden daarom niet uitgevoerd binnen de QuickStart, ook al worden ze technisch ondersteund door de Professional-licentie.
Dergelijke uitbreidingen kunnen in een latere fase of via een aparte Involv-offerte worden voorzien.
Kort samengevat: Involv Intranet QuickStart levert een volledig professioneel intranet binnen een vaste scope. Alles buiten die scope wordt apart gepland met duidelijke timing en budget.
Wat zijn de vereisten om te starten met Involv intranet QuickStart?
Om de QuickStart-implementatie snel en voorspelbaar te houden, moeten enkele randvoorwaarden vervuld zijn.
Eerst vult de organisatie een projectvoorbereidingsvragenlijst in om belangrijke elementen zoals structuur, eigenaarschap en prioriteiten te bepalen. Dit document wordt gedeeld tijdens het salesproces wanneer er duidelijke interesse is in QuickStart.
Daarnaast is de employee directory gebaseerd op gegevens in Microsoft Entra ID. Involv intranet synchroniseert de standaardvelden tussen Entra ID en SharePoint. Extra of aangepaste datasynchronisatie valt niet binnen de QuickStart-scope.
Ten slotte moet de Microsoft 365-omgeving een standaardinstallatie van de Involv intranetoplossing toelaten met de nodige rechten.
Built Fast. Delivered Faster.
Fully launched in just 4 weeks.
Involv QuickStart gives you a complete intranet on Microsoft 365/SharePoint in just four weeks, including a structured homepage, news page , events page, social page, FAQ page, who-is-who page, jobs page, my page and three department sites of your choice. When you go live, your employees land in a ready-to-use, structured digital workplace – not an empty shell.
Adoption That Sticks. Engagement That Lasts.
Designed for real adoption, not just installation.
We configure branding, navigation, permissions and standard Involv modules, and provide custom news, newsletter and notification templates so communication looks professional and stays consistent. With focused training for admins and content owners, your team knows exactly how to publish, manage and maintain content from day one.
Zero Surprises. Infinite Scalability.
Fixed package today, room to grow tomorrow.
QuickStart is a fixed-scope, fixed-price implementation in one language, so you know exactly what you get and what it costs. As your organization evolves, you can extend the intranet with extra pages, workflows, integrations or multilingual setups without ever having to start from scratch.
