7 vragen die je jezelf moet stellen vóór je een nieuw intranet kiest

Je merkt het: het huidige intranet doet niet meer wat het moet doen. Medewerkers vinden hun weg niet, informatie blijft liggen en de waarde voor je organisatie daalt. Dus rijst de vraag: is het tijd voor een nieuw intranet?

De keuze lijkt eenvoudig, maar het aanbod is overweldigend. Om de juiste beslissing te nemen, stel jezelf eerst deze 7 slimme vragen. Ze besparen je tijd, geld en frustratie – en helpen je kiezen voor een intranet dat écht werkt voor jouw organisatie.

1. Waarvoor hebben we het intranet écht nodig?

Wat is het hoofddoel? Wil je vooral:

  • sneller intern nieuws verspreiden?

  • een sterkere bedrijfscultuur ondersteunen?

  • tools en documenten centraliseren?

  • medewerkers een stem geven?

Spoiler: het is vaak een combinatie. Maar hoe scherper je prioriteiten, hoe beter je kunt bepalen welke intranetsoftware bij je past. Een goed intranet lost concrete problemen op in plaats van alles tegelijk te willen zijn.

2. Wie moet het gebruiken en wie moet het beheren?

Is het intranet enkel voor kantoormedewerkers, of ook voor fieldteams, productie of externe partners? En minstens zo belangrijk: wie beheert de content?

Als je als communicatiemedewerker afhankelijk bent van IT om een nieuwsbericht te publiceren… dan weet je genoeg.

Een gebruiksvriendelijk intranet laat je zélf content maken, publiceren en meten – zonder technische kennis.

3. Hoe snel willen we live gaan?

Een maatwerk SharePoint-intranet bouwen duurt vaak maanden. Wil je sneller schakelen? Kies dan een oplossing met voorgebouwde modules en een bewezen gebruikservaring.

Tip: Met Involv gaan organisaties live in weken, niet in maanden. Dat betekent dat je veel sneller begint met het leveren van waarde.

4. Hebben we intern de juiste kennis om dit te beheren?

Wees eerlijk: heb je iemand met tijd én SharePoint-expertise in huis?
Of zoek je liever een oplossing die je communicatieteam zelf kan beheren?

Gebruiksvriendelijkheid is geen nice-to-have – het is de voorwaarde voor duurzaamheid. Een intranet werkt pas als mensen het ook effectief kunnen beheren.

5. Hoe flexibel is het qua design en branding?

Wil je dat het intranet aanvoelt als jullie organisatie? Let dan op hoe makkelijk je kunt:

  • kleuren, logo’s en lay-outs aanpassen,

  • pagina’s personaliseren,

  • visuele componenten toevoegen – zonder developer.

Met Involv geef je het intranet volledig je eigen merkidentiteit. Geen standaard blauw-wit, maar een digitale omgeving die echt bij je organisatie past.

6. Hoe makkelijk kunnen we op termijn schalen of aanpassen?

Een goed intranet groeit mee met je organisatie.
Kan je eenvoudig nieuwe afdelingen, talen of landen toevoegen?
Hoe zit het met rechtenbeheer, governance en segmentatie?

Een toekomstgericht intranet evolueert mee – zonder dat je telkens opnieuw moet bouwen.

7. Wil ik een leverancier of een partner?

Krijg je enkel software, of ook begeleiding, expertise en support?

Involv werkt als partner, niet als leverancier. Je krijgt best practices, een vast aanspreekpunt en een team dat meedenkt – niet alleen bij de lancering, maar ook daarna.

Conclusie

Als je deze 7 vragen beantwoordt, weet je precies wat je nodig hebt: een intranet dat snel live kan, makkelijk te beheren is en meegroeit met je organisatie.

Dat is precies waar Involv voor staat.

  • Je gaat live in weken, niet in maanden.
  • Je houdt zelf de controle – zonder IT-afhankelijkheid.
  • En dankzij de flexibele modules en SharePoint-basis groeit je intranet gewoon mee, stap voor stap.

Kortom: een intranet dat werkt, leeft en blijft evolueren.

Benieuwd hoe jouw organisatie een intranet kan bouwen dat écht leeft? Vraag een gratis demo aan en ontdek het zelf.