7 ideeën om het gevoel van de feestdagen in uw intranet te brengen

Het is weer bijna die tijd van het jaar: Kerstmis en Nieuwjaar komen eraan.

Hoewel de feestperiode vooral in het teken staat van familiebijeenkomsten, is het ook een uitgelezen tijd om toenadering te zoeken tot uw collega’s. In deze blogpost deel ik zeven ideeën met u voor het gebruik van uw intranet om de bedrijfscultuur en de communicatie tijdens de feestdagen een boost te geven.

Verspreid de feestvreugde onder uw werknemers door uw intranet in een feestelijk jasje te steken. Vervang bijvoorbeeld de achtergrond door een feestelijke kleur, voeg een sneeuweffect toe aan uw homepage, pas uw logo aan met kerstelementen, voeg een aftelklok toe die de dagen telt tot kerst- of nieuwjaar, … Wees creatief en breng uw werknemers wat feestvreugde bij.

Volgens deskundigen voegen deze kleine accenten niet alleen kleur en gezelligheid toe, maar doen ze ook wonderen voor ons gemoed.

De feestperiode staat in het kader van plezier maken, dus waarom organiseert u geen leuke activiteiten op uw intranet? Een feestelijke wedstrijd is bijvoorbeeld een goede manier om uw werknemers te betrekken. Bovendien is het een effectieve manier om werknemers aan te zetten het intranet te bezoeken en zo adoptie ervan aan te moedigen.

Hier zijn enkele ideeën voor wedstrijden:

• Een fotowedstrijd: huisdieren in feeststemming, lelijke kersttruien, kerstversiering, gebak met feestdagen als thema, enz.

• Een leuke quiz over Kerstmis, vakantietradities of iets anders leuks.

• Een virtuele schattenjacht om de antwoorden op feestelijke vragen te vinden of te zoeken naar kerstpictogrammen die op uw intranet verborgen zijn.

• Een ideeënbus over de beste manier voor het bedrijf om de feestdagen te vieren.
• Een wedstrijd tussen de verschillende afdelingen om de leukste kerstkaart te ontwerpen.

Het gebruik van peilingen is een andere leuke manier om uw intranet interactiever en boeiender te maken. Het stimuleert de participatie van werknemers en stelt u in staat meer over hen te weten te komen. Vooral tijdens de kerstperiode kan u mensen enthousiaster en meer betrokken maken door ze te vragen naar kerst gerelateerde onderwerpen.

Hier zijn enkele suggesties: Wat is uw favoriete kerstlied, film of eten? Bent u in het bezit van een lelijke kersttrui? Wat is het allerergste kerstcadeau om iemand te geven? Is Die Hard een kerstfilm?

Met een adventskalender kunt u op een leuke manier aftellen naar Kerstmis. Denk aan een virtuele adventskalender en vul die met interessante feiten over het bedrijf, nuttige informatie (bv. tips voor gezond eten tijdens de feestdagen) of kerstwensen van elk team en elke afdeling.

U kunt er ook een leuke wedstrijd van maken. Elke dag opent een nieuwe vraag waarvan de werknemers het antwoord kunnen terugvinden op het intranet in ruil voor een prijs.

Overweeg het aanmaken van een fotogalerij op uw intranet. Daar kan elke medewerker bijvoorbeeld een foto delen van hoe thuiswerk tijdens de feestdagen er voor hem of haar aan toe gaat. Dit is een leuke manier om elkaar op een andere manier te leren kennen.

Deze tijd van het jaar is ook de tijd voor veel teambuilding activiteiten. Houd de herinneringen eraan vast door ze toe te voegen aan een fotogalerij op uw intranet.

Niet iedereen viert dezelfde religieuze feestdagen, maar iedereen sluit het jaar af en kijkt vooruit. En dus is dit het perfecte moment om werknemers te bedanken en hun bijdragen en inspanningen te erkennen. U kunt ook de hoogte- en dieptepunten van het jaar samenvatten en vertellen over opportuniteiten voor de toekomst.

Denk er bij de voorbereiding van uw feestelijke boodschap aan hoe u de werknemers kunt motiveren en hun enthousiasme kunt aanzwengelen. Het is ook belangrijk het te koppelen aan uw strategische boodschap. En deel het uiteraard op uw intranet om alle werknemers te bereiken, waar ze zich ook bevinden.

Video’s wekken meer belangstelling op dan tekst, vooral als ze grappig zijn. Dus waarom geen luchtige video maken om de sfeer van de feestdagen naar boven te halen? Het is een geweldige manier om uw bedrijfscultuur uit te dragen.

Hebt u inspiratie nodig? Google maar eens op “corporate holiday videos”. U zult genoeg ideeën vinden om inspiratie op te doen. Het enige wat u nodig hebt is een leuk idee en een smartphone om te beginnen. En tools als Canva, JibJab en Moovly zijn geknipt om u te helpen uw video’s snel en gemakkelijk te produceren.

Maak u trouwens niet druk over het produceren van de video. Besteed in plaats daarvan uw tijd aan de inhoud en hoe die authentiek en fun te maken.

Ik hoop dat u in deze post wat ideeën hebt opgedaan die bij uw cultuur passen. Sommige liggen misschien buiten uw comfortzone, maar onthoud; “great things never came from comfort zones”. Wat u ook besluit te doen, zorg ervoor dat u vooruit plant, dat u focust op het verkrijgen van meer betrokkenheid maar vooral; start en leer gaandeweg.