10 beste intranetsoftware-oplossingen voor 2026 vergeleken.
Het juiste intranet- of digital-workplaceplatform kiezen kan een enorme impact hebben op hoe medewerkers ideeën delen, informatie terugvinden en samenwerken over teams en regio’s heen. Door het grote aanbod en leveranciers die zichzelf als “de beste” positioneren, raken interne communicatieteams en IT-afdelingen vaak het overzicht kwijt.
Dit overzicht vergelijkt 10 toonaangevende intranetoplossingen en belicht hun sterke punten, beperkingen en het type organisatie waarvoor ze het meest geschikt zijn. Geen ranglijst, maar een praktische gids om platformmogelijkheden af te stemmen op communicatiedoelstellingen, IT-omgeving en organisatiegrootte.
Involv Intranet
Involv is een Microsoft 365-gebaseerd intranet dat bovenop SharePoint is gebouwd. Het is ontworpen om de technische complexiteit van SharePoint weg te nemen door meer dan 60 vooraf gebouwde componenten aan te bieden – zoals nieuws, onboarding, medewerkersgidsen, events, meldingen en beleidsdocumenten – die snel kunnen worden uitgerold zonder code of IT-ondersteuning.
Organisaties kunnen kiezen voor een volledig intranet of snel starten met Involv QuickStart: een gestroomlijnde aanpak die de essentiële intranetfunctionaliteiten levert tegen een voorspelbare en competitieve prijs.
In plaats van alles zelf te bouwen, krijgen organisaties een kant-en-klaar framework met visuele templates, content targeting, meertalige ondersteuning en een gebrande mobiele app. Involv dekt een brede waaier aan interne communicatie- en kennisbehoeften, maar is minder gericht op extreme maatwerktrajecten of kleine organisaties met een beperkte Microsoft-investering.
Best geschikt voor: middelgrote tot grote organisaties die Microsoft 365 gebruiken, vooral zonder diepgaande SharePoint-expertise.
Sterke punten:
Zwakke punten:
- Alleen geschikt voor organisaties met Microsoft 365 (geen Google Workspace support)
- Minder geschikt voor kleine teams met slechts eenvoudige communicatiebehoeften
- Niet mobile-first, waardoor minder geschikt voor retail en andere frontline-organisaties
Staffbase
Staffbase is een communicatiegericht platform dat oorspronkelijk is ontwikkeld als mobiele app voor frontline-medewerkers. Vandaag ondersteunt het publicatie via meerdere kanalen – van intranetpagina’s tot e-mailcampagnes en digital signage – met sterke content targeting via functies zoals “Journeys”. Het platform is minder geschikt voor complexe kennisstructuren, maar blinkt uit in engagement, mobiele ervaring en analytics. Staffbase is niet gebaseerd op Microsoft 365 of Google Workspace, maar kan met beide integreren.
Best geschikt voor: grote organisaties met zowel kantoormedewerkers als frontline-medewerkers, met focus op mobiele communicatie.
Sterke punten:
Zwakke punten:
- Hoog prijsniveau (Clearbox)
- Minder geschikt voor diepgaande document- en kennisbeheer
- Relatief beperkte zoekfunctionaliteit
Unily
Unily is een functierijk intranetplatform voor organisaties op enterprise-schaal. Het biedt een hoogwaardige gebruikerservaring met diepe personalisatie, flexibele branding en uitgebreide AI-functionaliteit. Het integreert met Microsoft 365 en Google Workspace en beschikt over krachtige analytics. Door de complexiteit is vaak een dedicated team of externe ondersteuning nodig om het platform optimaal te benutten.
Best geschikt voor: ondernemingen met meer dan 10.000 gebruikers die nood hebben aan maatwerk, meertaligheid en complexe governance.
Sterke punten:
Zwakke punten:
Fresh
Fresh is een lichtgewicht intranetframework bovenop SharePoint. Het biedt een moderne ervaring binnen Microsoft 365 via intuïtieve templates en functies zoals social hubs, beleidsbeheer en afdelingspagina’s. Ideaal voor organisaties die binnen Microsoft willen blijven en maatwerk willen vermijden. Innovatie en flexibiliteit blijven echter beperkt, en geavanceerde configuratie vereist SharePoint-kennis.
Best geschikt voor: organisaties die een moderne, goed ondersteunde SharePoint-ervaring zoeken.
Sterke punten:
- Aanpasbare templates en branding
- Medewerkersgids en sociale functies
- Goede ondersteuning (Gartner)
- Snelle implementatie
Zwakke punten:
- Beperkte innovatie
- SharePoint-kennis nodig voor geavanceerd gebruik
- Minder geschikt voor meertalige of internationale omgevingen
- Beperkte mobiele mogelijkheden (Clearbox)
Powell
Powell is een SharePoint Online-uitbreiding die een “intranet-in-a-box” aanbiedt. Het combineert templates, governance-tools en een gebruiksvriendelijke beheeromgeving met extra’s zoals een virtueel kantoor, ideeënhub en digital signage. Omdat het sterk op SharePoint leunt, is technische kennis of partnerondersteuning vaak noodzakelijk.
Best geschikt voor: middelgrote tot grote Microsoft 365-organisaties die meer uit SharePoint willen halen.
Sterke punten:
- Gebruiksvriendelijke interface en flexibele navigatie (Clearbox)
- Sterke governance- en contenttemplates
- Goede ondersteuning voor meertalige en internationale omgevingen
Zwakke punten:
- Minder intuïtief voor niet-technische gebruikers (Gartner)
- Implementatiepartner of interne expertise vereist
- Design kan generiek aanvoelen
- Sommige functies vereisen extra modules of abonnementen
Omnia
Omnia is een krachtig Microsoft 365-intranet met focus op structuur, governance en compliance. Ideaal voor organisaties die strikte controle nodig hebben over informatie-architectuur en workflows. De gebruikerservaring is minder modern, maar het platform blinkt uit in rechtenbeheer, metadata en zoeknauwkeurigheid.
Best geschikt voor: grote ondernemingen met sterke IT-governance en gestructureerde communicatiebehoeften.
Sterke punten:
- Uitstekend metadata- en documentbeheer (Clearbox)
- Stabiel, volwassen platform op SharePoint
- Geavanceerde enterprise search
Zwakke punten:
- Minder aantrekkelijke en moderne UI
- Opleiding en SharePoint-kennis vereist (Gartner)
- Minder geschikt voor snelle, campagnegerichte communicatie
Microsoft SharePoint + Viva
Microsoft biedt met SharePoint en de Viva-suite (Connections, Engage, Topics, …) de basis voor veel intranetten. Het zijn echter geen kant-en-klare intranetoplossingen. Een samenhangende ervaring vereist configuratie, governance en vaak maatwerk. Voor communicatieteams voelt de ervaring vaak versnipperd aan, met beperkte targeting, analytics en mobiele ondersteuning.
Best geschikt voor: organisaties met sterke interne IT- of developmentteams die maximale controle willen binnen Microsoft 365.
Sterke punten:
- Diepe integratie met Microsoft 365 (G2)
- Maximale flexibiliteit voor IT
- Geen extra licentiekosten voor SharePoint zelf
Zwakke punten:
Simpplr
Simpplr positioneert zich als een “modern intranet voor hybride werknemers”. Het focust op eenvoud, met een strak design en automatisering in de gebruikerservaring. AI-gestuurde zoekfuncties en sentimentanalyse zijn sterke troeven. Het platform is niet gebaseerd op SharePoint of Google Workspace, maar integreert ermee. Hun focus ligt op een direct inzetbare oplossing die even goed werkt voor kantoormedewerkers als voor frontline-medewerkers.
Best geschikt voor: organisaties die een moderne, kant-en-klare intranetervaring zoeken met sterke analytics.
Sterke punten:
Zwakke punten:
- Minder sterk in document- en kennisstructuren
- Minder governance dan SharePoint-oplossingen
- Kosten stijgen snel bij groei
- Beperkte maatwerkmogelijkheden (G2)
LumApps
LumApps is een uitgebreide digital workplace voor zowel Google Workspace als Microsoft 365. Het blinkt uit in kennisdeling, community-opbouw en contentcuratie. Dankzij AI en flexibele integraties is het populair bij internationale organisaties, al vraagt implementatie vaak externe ondersteuning.
Best geschikt voor: grote organisaties die één intranet willen over Google- of Microsoft-omgevingen heen.
Sterke punten:
Zwakke punten:
- Minder geschikt voor compliance- en kennisintensieve omgevingen
- Implementatie vaak via externe consultants (G2)
- Minder communicatiegericht
- Hogere totale kost voor kleinere organisaties
Workvivo
Workvivo – intussen onderdeel van Zoom – combineert klassieke intranetfunctionaliteit met een interne social-media-aanpak. Het platform is sterk gericht op betrokkenheid en werd ontworpen om cultuur te versterken en medewerkers met elkaar te verbinden via shout-outs, activiteitfeeds en een mobile-first design. Het is vooral doeltreffend voor organisaties met veel medewerkers zonder vaste werkplek of laptop.
Hoewel Workvivo geen traditioneel intranet is, kan het wel een waardevolle aanvulling zijn op een bestaande SharePoint-omgeving of een documentgericht platform. Het voegt vooral een menselijke en emotionele laag toe aan de medewerkerservaring.
Best geschikt voor:
Organisaties die sterk inzetten op bedrijfscultuur, sociale verbondenheid en bereikbaarheid van frontline-medewerkers.
Sterke punten:
- Aantrekkelijke en engagerende gebruikersinterface die adoptie stimuleert (Gartner)
- Ingebouwde tools voor erkenning en betrokkenheid
- Eenvoudig in gebruik en snel opgepikt door medewerkers
Zwakke punten:
Conclusie
Er bestaat geen standaardoplossing die voor elke organisatie werkt als het om intranetsoftware gaat. Sommige platformen, zoals Unily of LumApps, zijn ontwikkeld voor grootschalige en complexe enterprise-omgevingen. Andere, zoals Workvivo of Staffbase, zijn beter afgestemd op organisaties die sterk inzetten op mobiele communicatie en bedrijfscultuur.
Involv is specifiek ontwikkeld voor organisaties die met Microsoft 365 werken en een goed gestructureerd intranet willen, zonder onnodige complexiteit of hoge kosten. Het combineert een sterke functionele basis met praktijkervaring van interne communicatie- en intranetspecialisten. Daardoor kunnen teams snel live gaan en vanaf dag één inzetten op gebruik en adoptie.
Voor organisaties die duidelijkheid, voorspelbaarheid en langdurige gebruiksvriendelijkheid belangrijker vinden dan zwaar maatwerk, biedt Involv een evenwichtige en toekomstgerichte oplossing.
Maak je keuze pas nadat je je communicatiematuriteit, het type medewerkers en je IT-omgeving goed hebt geëvalueerd. Pas dan wordt duidelijk welk platform écht bij je organisatie past.
Veelgestelde vragen
Als je organisatie al met Microsoft 365 werkt, is het logisch om te kiezen voor een intranet dat sterk integreert met tools zoals SharePoint, Teams en Outlook.
Involv, Powell, Omnia en Fresh zijn allemaal gebouwd bovenop SharePoint en bedoeld om het Microsoft-ecosysteem te versterken, elk met een ander niveau van complexiteit, flexibiliteit en governance.
-
Involv is ideaal voor teams die snel willen starten en zelfstandig willen werken, zonder SharePoint-expertise.
-
Powell en Omnia bieden meer maatwerk en controle, maar vereisen vaak IT-ondersteuning of een implementatiepartner.
-
Microsoft Viva + SharePoint biedt maximale flexibiliteit, maar niets is standaard ingericht en alles hangt af van interne resources.
Platformen zoals Involv, Simpplr en Workvivo staan bekend om hun intuïtieve interfaces en gebruiksgemak.
-
Involv is ontworpen zodat communicatie- en HR-teams content kunnen beheren zonder IT-ondersteuning.
-
Simpplr focust op een strak, modern design met slimme automatisering.
-
Workvivo sluit aan bij de logica van sociale media en stimuleert snelle adoptie.
Platformen zoals Unily of Omnia zijn krachtiger, maar vragen doorgaans opleiding of technische onboarding om ze goed te beheren.
SharePoint is sterk in documentbeheer, maar is geen kant-en-klaar intranet. Standaard ontbreken functies zoals gerichte nieuwscommunicatie, mobile-first design, onboardingflows en analyse van medewerkersbetrokkenheid.
Als je uitsluitend op SharePoint en interne IT rekent, moet je rekening houden met een grote investering in tijd en governance. Daarom kiezen veel organisaties voor oplossingen zoals Involv, Powell of Fresh om het beheer te vereenvoudigen, visuele templates toe te voegen en niet-technische teams meer autonomie te geven.
Om medewerkers zonder bedrijfslaptop of e-mailadres te bereiken, zijn mobile-first intranetplatformen essentieel.
Sterke opties zijn:
-
Staffbase, ontwikkeld voor frontline-communicatie, met mobiele apps, pushnotificaties en digital signage.
-
Workvivo, met een sociale feed en mobile-first aanpak die erkenning en betrokkenheid stimuleert.
-
Simpplr, dat een sterke mobiele gebruikerservaring en content discovery biedt voor hybride werkvormen.
Microsoft-gebaseerde oplossingen zoals Involv of Powell kunnen frontline-toegang ondersteunen via mobiele apps, maar hun grootste sterkte ligt bij gestructureerde communicatie voor kantoormedewerkers.
Internationale organisaties hebben platformen nodig die meertaligheid, personalisatie, complexe rechtenstructuren en governance over regio’s heen ondersteunen.
-
Unily en LumApps zijn hier sterke keuzes, met uitgebreide analytics, flexibele branding en schaalbaarheid.
-
Staffbase werkt goed voor internationale organisaties die focussen op communicatiebereik en doelgroepsegmentatie.
-
Omnia is ideaal wanneer documentgovernance en compliance prioriteit hebben.
Involv ondersteunt meertalige content en gerichte communicatie op schaal, en is daardoor geschikt voor grotere Microsoft 365-omgevingen, zonder de complexiteit en kost van typische enterprise-oplossingen.
Klaar om te ontdekken hoe Involv zich verhoudt tot je huidige setup?
Werk je al met Microsoft 365 en zoek je een communicatiegericht intranet met hoge adoptie en zonder technische zorgen? Dan kan Involv perfect bij je organisatie passen.
