Étude de cas : migration de Valo vers Involv

Ce projet de migration Valo a été mené à bien en collaboration avec notre partenaire en Suède, Dizparc.

Le client est une entreprise commerciale suédoise spécialisée dans les solutions de supply chain pour les composants C. Fondée en 1977 et développée via plus de 50 acquisitions, elle compte aujourd’hui 1.500 à 2.000 collaborateurs dans le monde (70 % de personnel de bureau, 30 % de production).

L’organisation traverse actuellement une transformation stratégique, centrée sur une structure d’entreprise uniforme, le partage mondial des connaissances et le renforcement des capacités numériques.

De Valo à Involv Intranet : pourquoi les organisations changent

De nombreuses organisations qui utilisaient Valo passent aujourd’hui à Involv Intranet. Cette étude de cas montre comment un client a profité de notre migration Valo et bénéficie d’un meilleur accompagnement et de plus de flexibilité. La transition s’est faite en douceur et sans complications, sans perte de contenu ni de fonctionnalité.

Pourquoi passer à Involv Intranet ?

Avec la fin du support de Valo en juillet 2025 , l’entreprise avait besoin d’une solution pérenne. Comme Involv – tout comme Valo – est construit sur SharePoint et Microsoft 365 et suit les mêmes principes d’architecture, la migration a pu se dérouler de manière techniquement très efficace. Des éléments importants comme les flux de contenu et les webparts de liens ont été transférés sans heurt. Aucune perte de contenu. Aucune perte de fonctionnalité.

Mais le changement allait plus loin qu’un remplacement technique. Involv offrait des possibilités supplémentaires pour renforcer la communication interne :

• Une plateforme conviviale pour les visiteurs comme pour les créateurs de contenu
• Des lettres d’information, des notifications et des abonnements au contenu pour garder les équipes connectées et informées
• Un accès mobile pour le personnel de production via des ordinateurs partagés, des applications mobiles et l’affichage dynamique
• Des outils d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs

Notre approche de migration

Une migration d’intranet ne doit pas perturber le travail quotidien. Nous avons donc opté pour une approche où la transition s’est faite en grande partie en coulisses . Nous avons d’abord travaillé sur le backend, tandis que le frontend restait familier pour les utilisateurs, si bien que visiteurs et créateurs de contenu ont pu continuer à travailler sans être dérangés. Ce n’est qu’une fois tout prêt techniquement qu’a suivi un unique moment de basculement contrôlé vers Involv intranet.

Cette approche a évité les perturbations pendant la migration, limité la courbe d’apprentissage, préservé la productivité tout au long du parcours et minimisé les défis de gestion du changement.

Comment nous nous y sommes pris concrètement

1. Scan de l’intranet Valo

Nous avons commencé par une analyse approfondie de l’intranet Valo existant. Nous y avons examiné la structure, le nombre de sites et les configurations multilingues, les webparts Valo à remplacer et les fonctionnalités à migrer, à optimiser ou à abandonner. Il en est résulté une feuille de route de migration claire, avec le calendrier, les moyens nécessaires et les opportunités d’optimisation.

Vous voulez aussi passer de Valo à Involv ? Demandez un scan gratuit de votre intranet Valo pour obtenir une vue sur votre processus de migration et recevoir une feuille de route sur mesure.

2. Alignement sur les besoins de l’entreprise

L’objectif principal était clair : conserver l’intégralité des fonctionnalités avant la fin du support de Valo. Avec les parties prenantes, nous avons déterminé quels éléments seraient remplacés à l’identique, où des optimisations étaient possibles et comment l’intranet pouvait évoluer plutôt que d’être simplement migré.

3. Configurer Involv Intranet

Bonne nouvelle pour les utilisateurs de Valo : presque rien n’a changé dans leur expérience quotidienne. Le contenu est resté au même endroit, les liens, les noms et les URL ont été conservés, et la solution est restée entièrement basée sur SharePoint et Microsoft 365. Nous avons en outre apporté des améliorations ciblées :

• Conservation du look & feel. Des modèles adaptés au design existant – couleurs, styles et structure de navigation sont restés reconnaissables, si bien que les utilisateurs n’ont ressenti aucune rupture visuelle.
• Une gestion de contenu plus intelligente. Tout le contenu existant est resté accessible, avec un modèle plus centralisé pour les actualités et les mises à jour, et plus d’autonomie pour les départements dans la gestion de leur propre contenu.
• Un annuaire des collaborateurs renouvelé. Une amélioration visuelle sans perte fonctionnelle – Delve a été remplacé par la page User Profile d’Involv, qui offre plus de personnalisation et de flexibilité.

Résultats

Les objectifs étaient clairs : une migration sans heurt, le maintien de la productivité et une communication interne renforcée. En choisissant Involv, l’entreprise a obtenu :

• Une transition sans heurt sans temps d’arrêt ni perturbation opérationnelle
• L’intégralité des fonctionnalités via des équivalents Involv pour tous les composants Valo
• Une expérience utilisateur familière grâce à la conservation de l’identité visuelle et de la navigation
• Une meilleure accessibilité pour tous les collaborateurs, y compris la production, via les applications mobiles, Teams et l’affichage dynamique
• Une communication interne plus puissante via les lettres d’information, l’onboarding et les abonnements au contenu

Le changement n’a pas seulement remplacé Valo, il a apporté une amélioration structurelle de la collaboration, du partage des connaissances et de la maturité numérique.

Et maintenant ?

Les bases étant posées, Involv continue d’accompagner l’entreprise dans l’extension des modèles et des mises en page, la mise en place d’outils de communication supplémentaires, l’intégration de fonctionnalités collaboratives et l’usage d’analytics avancés et de possibilités mobiles.