Wir lieben SharePoint. Aber wir wissen, dass es nicht immer einfach einzurichten und zu nutzen ist.
SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten und Informationen unterstützt. Dennoch hören wir von Organisationen häufig, dass die Einrichtung eines benutzerfreundlichen Intranets in SharePoint zeitaufwändig und komplex ist.
Deshalb haben wir Involv entwickelt – das sofort einsatzbereite SharePoint-Intranet, das ohne Aufwand funktioniert. Mit Involv profitieren Sie von der Stärke von SharePoint, aber mit einer intuitiven Oberfläche, zusätzlichen Funktionen und einer schnelleren Implementierung. So erhalten Ihre Mitarbeiter schnell Zugang zu den richtigen Informationen, ohne langwierige Konfigurationsprozesse.
Was bringt Ihnen ein SharePoint-Intranet?
1. Wissen zentralisieren
2. Zusammenarbeiten, überall und jederzeit
3. Einfache Personalisierung von Arbeitsprozessen
4. Sicherheit und Compliance in Microsoft 365 stärken
5. Omnichannel: Eine Plattform, mehrere Touchpoints
6. Der Schlüssel zu Zeitersparnis, Engagement und Mitarbeiterbindung
7. Interne Kommunikation stärken
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1. Wissen und Informationen zentralisieren
Jede Organisation generiert täglich eine enorme Menge an Informationen und Dokumenten. Dennoch verschwenden Mitarbeiter durchschnittlich 25 % ihrer Zeit mit der Suche nach Dateien und Informationen, die über E-Mails, lokale Ordner und verschiedene Tools verteilt sind.
Mit Involv bündeln Sie alle Daten an einem zentralen Ort innerhalb von SharePoint – ohne die Komplexität. Dank flexibler Zugriffsrechte erhalten Abteilungen und Projektteams direkten Zugang zu relevanten Informationen. Die leistungsstarke SharePoint-Suchfunktion, optimiert durch Involv, stellt sicher, dass Mitarbeiter Dateien und Daten mühelos wiederfinden.
Zeitersparnis: Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter bis zu 25 % ihrer Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen. Ein effizientes Intranet kann diese Zeit erheblich reduzieren, was zu höherer Produktivität führt.
2. Nahtlose Zusammenarbeit, jederzeit und überall
SharePoint wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, erfordert jedoch häufig zusätzliche Konfiguration. Involv beseitigt die technischen Hürden und bietet sofort die Tools, die Teams benötigen:
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Dokumente gleichzeitig bearbeiten und teilen.
- Aufgaben und Kalender verwalten: Projekte organisiert halten.
- Abteilungs- und Projektsites: maßgeschneidert für jeden Teambedarf.
- Direkte Kommunikation: Chat und Newsfeeds ohne zusätzliche Einstellungen.
- Mobile Unterstützung: von jedem Gerät aus verbunden bleiben.
3. Einfache Personalisierung mit Branding und Widgets
Ein Intranet muss vertraut und intuitiv sein. Personalisierung sorgt dafür, dass Mitarbeiter relevante Informationen schneller finden und sich stärker eingebunden fühlen. SharePoint bietet grundlegende Funktionen wie benutzerspezifische Inhalte, Zugriffsrechte und Teamsites. Tiefergehende Personalisierung erfordert jedoch oft technisches Know-how.
Involv bietet einfache Branding-Optionen, mit denen Sie ohne technische Kenntnisse Ihr eigenes Logo, Farben und Theme einrichten können. Das sorgt für eine vertraute, professionelle Optik.
Darüber hinaus bietet Involv vielseitige Widgets, um die Startseite und andere Bereiche vollständig anzupassen. Dynamische Inhalte sorgen für eine personalisierte Erfahrung pro Benutzer, basierend auf Rolle, Abteilung und Interessen.
4. Erhöhte Sicherheit und Compliance in Microsoft 365
Sicherheit ist bei einem Intranet entscheidend. Involv baut auf den starken Sicherheitsmaßnahmen von Microsoft 365 auf und fügt zusätzlichen Schutz hinzu:
- Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugang.
- Datenverschlüsselung und DSGVO-Konformität für optimalen Datenschutz.
- Versionsverwaltung und automatische Backups zur Vermeidung von Datenverlust.
5. Omnichannel: Jederzeit und überall Zugang
Moderne Mitarbeiter arbeiten hybrid und benötigen Zugang über verschiedene Kanäle. Involv ermöglicht dies durch Integrationen mit:
- Microsoft Teams: Nachrichten, Dokumente und Workflows direkt einsehen.
- SharePoint Online & OneDrive: nahtlose Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung.
- Involv Mobile App: unterwegs verbunden bleiben.
- Involv Cast: wichtige Unternehmensinformationen auf Displays anzeigen.
6. Mehr Engagement und höhere Produktivität
Ein Intranet von Grund auf in SharePoint aufzubauen ist zeitaufwändig und erfordert Fachkenntnisse. Involv spart Zeit und steigert die Produktivität ab dem ersten Tag:
- Zeitersparnis: Mitarbeiter finden Informationen schneller.
- Engagement: Eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform erhöht die Akzeptanz.
- Automatisierte Prozesse: Workflows und interne Kommunikation verbessern.
7. Interne Kommunikation stärken
Effektive interne Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Involv bietet leistungsstarke Tools wie:
- Newsletter: personalisiert und automatisch generiert für verschiedene Abteilungen.
- HR Onboarding: den Einarbeitungsprozess mit automatisierten Workflows vereinfachen.
- Direkte Kommunikation: Chat, Newsfeeds und Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.
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