Een intranet leeft niet vanzelf. Zonder regelmatige en relevante content haakt je publiek af en verandert je intranet in een stoffig archief. Gelukkig hoeft het niet complex te zijn om je intranet nieuw leven in te blazen. Met de juiste contentideeën bouw je aan meer betrokkenheid, betere interne communicatie én een sterker gevoel van verbondenheid.

In deze blog delen we 6 krachtige contentideeën die écht werken. Niet gewoon een lijstje, maar telkens met uitleg, context én tips om ze makkelijk toe te passen.

1. Collega in de kijker

Wat is het?
Een korte, luchtige rubriek waarin je elke week of maand een collega voorstelt – inclusief foto, enkele persoonlijke weetjes én bijvoorbeeld een leuke “This or That”-vraag (zomer of winter, koffie of thee…).

Waarom werkt het?
Deze rubriek stimuleert verbinding tussen medewerkers, zeker in grotere of hybride teams. Je creëert herkenning én waardering.

Hoe pak je het aan?

• Gebruik een vast format: 3 vragen, 1 foto, 1 weetje, 1 “This or That”-vraag.
• Laat collega’s elkaar nomineren om verrassende duo’s te krijgen.
• Geef de rubriek een catchy naam (bv. “In de spotlight”, “Meet the team”).

Tip voor Involv:
Je kan dit bovenaan je algemene nieuwsfeed tonen via een hero widget, of kiezen voor een opvallende CTA waarbij de collega in de kijker wordt voorgesteld en lezers kunnen doorklikken naar een aparte pagina. Deze pagina kan nadien ook gelinkt worden aan het profiel van die collega voor een blijvend persoonlijk accent.

2. Throwback Thursday

Wat is het?
Elke donderdag een nostalgisch beeld uit het archief: van een oude teambuilding, een babyfoto van een collega of een vorige kantoorlocatie.

Waarom werkt het?
Humor en nostalgie zorgen voor spontane reacties, zeker als collega’s zichzelf of anderen herkennen.

Hoe pak je het aan?

• Vraag teams om archiefmateriaal of leuke herinneringen te delen.
• Zorg voor afwisseling: wissel foto’s af met korte anekdotes of verhalen.
• Wil je er toch een quiz van maken? Gebruik dan een Forms-integratie om makkelijk te stemmen of te raden.

Tip voor Involv:
Gebruik een fotogalerij of een opvallende CTA die leidt naar een aparte Throwback Thursday-pagina. Daar kunnen collega’s reageren en herinneringen delen. Zo blijft je intranet interactief én overzichtelijk.

3. De kwartaal update ‘Blik van de CEO’

Wat is het?
Een kwartaal update van de directie over strategische thema’s, successen, uitdagingen of toekomstplannen.

Waarom werkt het?
Medewerkers waarderen transparantie en authenticiteit. Een persoonlijke boodschap van de CEO vergroot betrokkenheid en vertrouwen.

Hoe pak je het aan?

• Houd het kort en menselijk. Geen managementjargon.
• Wissel tekst af met korte video’s of audioberichten.
• Reageer op actuele vragen of feedback van het team.
• Focus op wat écht telt voor je medewerkers – geen wollige strategiepraat, maar duidelijke, relevante inzichten.

Tip voor Involv:
Plan deze updates via de nieuws-widget en push ze automatisch via notificaties of via de Teams-integratie.
Je kan ze ook een plek geven op de ‘Over ons’-pagina van je intranet. Toon daar enkel de meest recente updates en link eventueel door naar een video, PowerPoint of document.
Gebruik bovendien de ideation tool van Involv om collega’s actief te laten meedenken over de inhoud. Zo verzamel je eenvoudig onderwerpen en vragen waar je CEO écht op kan inspelen.

4. Leren van elkaar: inzichten en microlearning

Wat is het?
Creëer een cultuur van continu leren via twee laagdrempelige formats:

• “Wat ik deze maand geleerd heb”: medewerkers delen een kort inzicht, tip of leermoment uit hun dagelijkse werk – van een succesvolle aanpak tot een fout waar ze iets van opstaken.
• Microlearning van de week: een snelle, hapklare training of tip rond tools, processen of soft skills (bv. “3 handige Teams-shortcuts”).

Waarom werkt het?
Beide formats stimuleren kennisdeling, vergroten betrokkenheid en maken leren toegankelijk. Peer-to-peer delen voelt persoonlijker dan formele trainingen, terwijl microlearning inspeelt op de beperkte tijd en aandacht van je medewerkers.

Hoe pak je het aan?

• Vraag om korte bijdrages (max 100 woorden) voor de “Wat ik deze maand geleerd heb”-rubriek.
• Wissel microlearnings af in tekst, visuals of video – en houd ze onder 3 minuten.
• Hergebruik interne presentaties of bestaande content (bv. YouTube/Vimeo-video’s).
• Maak er een gewoonte van: bv. vrijdag = leerdag.
• Verzamel ze in een vaste rubriek of galerij.

Tip voor Involv:

• Voor “Wat ik deze maand geleerd heb”: breng het tot leven in een community via Viva Engage waar medewerkers laagdrempelig kunnen posten en reageren.
• Voor microlearning: embed bestaande video’s van platforms zoals YouTube of Vimeo, of link naar je intern leerplatform.

5. Interactieve poll van de week

Wat is het?
Een snelle poll over iets actueels of luchtigs, zoals: “Wat is jouw favoriete werkplek?”, “Welke snack moet terug in de keuken?” of “Thema voor de volgende teambuilding?”

Waarom werkt het?
Lage instap, snelle respons, veel engagement. Je betrekt mensen actief en maakt het intranet minder eenrichtingsverkeer.

Hoe pak je het aan?

• Zet een vaste dag: “Poll van de Week”.
• Wissel serieuze en speelse onderwerpen af.
• Toon meteen resultaten.
• Maak dit eventueel anoniem.

Tip voor Involv:
Gebruik de poll-widget en toon live resultaten (al dat niet geanonimiseerd) op de homepage.

6. Startpakket voor nieuwe medewerkers

Wat is het?
Een visueel aantrekkelijke onboardingpagina met info over tools, teams, processen en cultuur – alles wat een nieuwe collega moet weten.

Waarom werkt het?
Een sterk onboardingproces versnelt integratie, voorkomt frustraties en verhoogt retentie.

Hoe pak je het aan?

• Werk met blokken: “Wat je moet weten op dag 1 / week 1 / maand 1”.
• Voeg checklists, introvideo’s en persoonlijke welkomstberichten toe.
• Laat bestaande collega’s tips delen voor nieuwe starters.

Tip voor Involv:
Gebruik een aparte pagina of subsite voor onboarding met snelkoppelingen naar HR, IT en teaminfo.
Dankzij de Involv onboarding functionaliteit kan je bovendien automatisch gepersonaliseerde onboardingtrajecten tonen op basis van de rol of het team van de nieuwe medewerker – handig én schaalbaar.

Klaar om je intranet levendig te maken?

Met deze 6 ideeën toon je dat content meer is dan ‘iets posten’. Het is de sleutel tot een intranet dat medewerkers écht willen gebruiken. Involv helpt je om deze ideeën eenvoudig uit te rollen met gebruiksvriendelijke tools, sjablonen en automatisatie.

👉 Wil je zien hoe dit eruitziet in de praktijk? Plan een gratis demo en ontdek hoe Involv het verschil maakt.