7 manieren om de aandacht te trekken op je intranet

Je intranet is een van de belangrijkste digitale kanalen binnen je organisatie. Maar eerlijk is eerlijk: als medewerkers er niet spontaan naartoe gaan, is alle moeite voor niets. Wil je dat je intranet niet alleen gelezen wordt, maar ook écht gebruikt en gewaardeerd? Dan moet je inzetten op zichtbaarheid, relevantie en gebruiksgemak.

Hieronder vind je 7 bewezen manieren om de aandacht van je collega’s te trekken – mét extra tips en voorbeelden.

1. Maak het persoonlijk en relevant

Mensen filteren automatisch alles wat niet voor hen bedoeld is. Hoe persoonlijker en relevanter de informatie, hoe groter de kans dat ze stoppen met scrollen en blijven hangen.

  • Richt je content in op doelgroepen: HR-berichten voor iedereen, maar bijvoorbeeld technische updates alleen voor IT of productie.

  • Gebruik profielen of dashboards die tonen wat iemand het vaakst nodig heeft, zoals verlofaanvragen, handleidingen of projectnieuws.

  • Voeg een menselijke touch toe: een welkomstbericht voor nieuwkomers of een “voor jou”-sectie met aanbevolen content.

Voorbeeld: Een consultant die veel reist ziet direct zijn reisaanvragen en projectupdates. Een marketeer krijgt campagnes en communicatiegidsen bovenaan. Zo voelt je intranet minder als een zee van informatie en meer als een persoonlijke assistent.

2. Kies het juiste moment

Zelfs de beste content kan verdwijnen in de massa als je ze op het verkeerde moment publiceert. Timing is dus cruciaal.

  • Check statistieken om te zien wanneer medewerkers het meest actief zijn. Publiceer belangrijke updates net vóór die piekmomenten.

  • Werk met vaste rubrieken of momenten: een weekstart op maandag, een terugblik op vrijdag of een maandelijkse nieuwsbrief op het intranet.

  • Gebruik herhaling slim: deel hetzelfde bericht via intranet, nieuwsbrief en Teams, zodat je verschillende touchpoints hebt.

Voorbeeld: Een bedrijf dat elke vrijdagmiddag een korte “week in beeld”-update plaatst, merkte dat medewerkers vaker terugkomen om de week af te sluiten.

3. Houd het laagdrempelig

Hoe sneller iemand vindt wat hij zoekt, hoe groter de kans dat hij terugkomt. Een intranet moet intuïtief, snel en overal bereikbaar zijn.

  • Zorg dat het mobiel en tabletvriendelijk is. Veel medewerkers werken niet de hele dag achter een pc.

  • Gebruik duidelijke navigatie en logische categorieën. Niemand heeft zin om door vijf menu’s te klikken.

  • Optimaliseer je zoekfunctie en test regelmatig of zoekresultaten echt relevant zijn.

Extra tip: Vraag feedback van collega’s buiten communicatie of IT. Zij zien vaak sneller waar de drempels zitten.

4. Gebruik meldingen, maar overdrijf niet

Meldingen kunnen je boodschap kracht geven, maar té veel meldingen zorgen voor irritatie.

  • Maak onderscheid: wat moet iedereen weten (bijvoorbeeld een storing of een nieuwe HR-policy) en wat is alleen relevant voor een specifieke groep?

  • Houd meldingen kort en to the point. Een titel en een klikbare call-to-action volstaan.

  • Bied opties: laat medewerkers zelf instellen welke notificaties ze krijgen.

Voorbeeld: Een HR-team dat meldingen enkel naar managers stuurt voor goedkeuringstaken, voorkomt dat de hele organisatie wordt overspoeld met irrelevante berichten.

5. Voeg een spelelement toe

Een beetje fun verhoogt de betrokkenheid. Gamification werkt, ook op het werk.

  • Organiseer quizzen, challenges of polls en beloon deelname met badges of punten.

  • Zet collega’s in de spotlight: een leaderboard met meest gelezen bijdrages of een “medewerker van de maand”.

  • Maak kennisdelen leuk: wie een nuttig document uploadt of een vraag beantwoordt, krijgt erkenning.

Voorbeeld: Een organisatie introduceerde een maandelijkse quiz over bedrijfswaarden. De afdeling met de meeste juiste antwoorden won een taart. Resultaat: hoge participatie én meer kennisdeling.

6. Denk visueel

Beeld trekt sneller de aandacht dan tekst. Door visuals slim in te zetten, verhoog je de kans dat iemand stopt met scrollen.

  • Voeg foto’s, video’s of infographics toe aan je nieuwsberichten.

  • Gebruik echte beelden van collega’s in plaats van stockfoto’s: dat voelt herkenbaarder.

  • Houd video’s kort (maximaal 2 minuten) en authentiek. Een spontane update van de directie scoort vaak beter dan een gelikte productie.

Extra tip: Denk ook aan micro-interacties: een subtiele animatie of icoon kan net dat beetje extra aantrekkingskracht geven.

7. Integreer en promoot

Je intranet moet geen eiland zijn, maar deel van het dagelijkse werk.

  • Koppel het aan tools die medewerkers al gebruiken, zoals Teams, Outlook of Slack.

  • Stel het in als startpagina in browsers of voeg een snelkoppeling toe aan mobiele apparaten.

  • Promoot actief: hang posters met QR-codes in de kantine of organiseer een interne campagne voor nieuwe features.

Voorbeeld: Een bedrijf hing posters in het koffiehoekje met een QR-code naar het intranetbericht over het nieuwe fietsleaseplan. Binnen 24 uur had bijna iedereen het bericht gelezen.

Bonus: Luister en verbeter

Blijf niet gissen, maar vraag en meet. Wat vinden collega’s écht nuttig? Welke pagina’s zijn populair? Waar haken mensen af?

  • Gebruik korte polls of enquêtes.

  • Bekijk statistieken: welke content scoort, wat wordt genegeerd?

  • Organiseer een intranet-klankbordgroep met ambassadeurs uit verschillende afdelingen.

Zo blijft je intranet groeien met de organisatie mee.

Conclusie

De aandacht trekken op je intranet draait om relevantie, gemak en beleving. Maak het persoonlijk, kies je moment, hou het gebruiksvriendelijk en verras af en toe met speelse of visuele elementen. Combineer dat met slimme notificaties, integratie in het dagelijks werk en een luisterend oor – en je intranet wordt niet zomaar een tool, maar een plek waar collega’s graag naartoe komen.

Benieuwd hoe jouw organisatie een intranet kan bouwen dat écht leeft? Vraag een gratis demo aan en ontdek het zelf.