Involv intranet functies overzicht.
Een intranet moet méér zijn dan alleen een plek om documenten op te slaan. Het moet mensen verbinden, communicatie versterken en samenwerking stimuleren. Bij Involv hebben we ons uitgebreide pakket aan functies onderverdeeld in vijf pijlers, dit zijn de bouwstenen van een intranet dat écht werkt.
De 5 pijlers van een sterk Involv intranet
De uitdaging: Veel intranetten veranderen langzaam in statische verzamelplekken van informatie. Losstaande tools waar medewerkers zich een weg door moeten zoeken, zonder zich echt betrokken te voelen. Teams gebruiken verschillende apps om samen te werken, documenten te delen en te communiceren. Dat zorgt voor verwarring, dubbel werk en tijdverlies. Het resultaat? Versnipperde ervaringen en lage betrokkenheid.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van je intranet een levendige digitale werkplek. Eén centrale plek waar mensen samenwerken, communiceren en in actie komen. Alles werkt vlot samen met Microsoft 365. Medewerkers lezen niet alleen, ze creëren, delen, reageren en bouwen mee. Met Involv groeit je intranet uit tot het kloppend hart van je organisatie.
Top functies
Alles wat je intranet nodig heeft, gebundeld in één platform.
- Contentkalender en planning
- Nieuwsbrieftemplates
- Drag & drop nieuwsbriefbouwer
- Paginatemplates
- Doelgroepgericht publiceren
- AI-zoekfunctie
- Wie-is-wie-pagina
- Profielpagina’s
- Meldingsvoorkeuren
- Afdelingsspecifieke pagina’s
De uitdaging: Interne communicatie voelt vaak als ruis. Medewerkers missen belangrijke updates of raken overspoeld met berichten die niet relevant voor hen zijn. Dat ondermijnt het vertrouwen en verlaagt de betrokkenheid.
Hoe Involv helpt: Involv bundelt alle communicatie in één vertrouwde centrale plek. Nieuws, aankondigingen, evenementen en updates worden gericht naar de juiste doelgroepen. Notificaties en verplichte leesbevestigingen zorgen ervoor dat niets onopgemerkt blijft. Dankzij meertalige ondersteuning blijft elke medewerker betrokken, ongeacht waar die werkt of welke taal die spreekt.
Communicatie
Houd iedereen op één lijn met duidelijke, gerichte communicatie.
- Verplichte leesbevestigingen
- Meertalige ondersteuning
- Nieuwsbrief in eigen huisstijl
- Nieuwsfeed
- Evenementen
- Inhoudsabonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action banners
- Involv Hero-component
De uitdaging: Intranetten richten zich vaak op informatie en processen, maar vergeten de menselijke kant. Zonder ruimte voor waardering, verbinding en informeel contact voelen medewerkers zich snel losgekoppeld. De bedrijfscultuur lijdt wanneer mensen elkaars bijdrage niet zien of vieren.
Hoe Involv helpt: Involv gaat verder dan documenten en nieuws. Het versterkt menselijke verbinding via sociale functies, waarderingsmodules en community-ruimtes. Of het nu gaat om mijlpalen vieren, feedback delen of meedoen aan polls: het intranet wordt een digitale weerspiegeling van je bedrijfscultuur.
Cultuur
Versterk je bedrijfscultuur en verbind medewerkers.
- Social feed
- Medewerkersgids & profielen
- Peilingen
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Organigram
- Ingesloten social media feeds
- Verjaardagen & werkjubilea
- Cafetariamenu
- Involv Ideation (ideeënbus)
De uitdaging: Moderne organisaties draaien op teamwork, maar samenwerking gebeurt vaak in silo’s. Bestanden blijven hangen in e-mails, projectoverleg verdwijnt in chatdraadjes en waardevolle kennis raakt verloren wanneer teams van tool wisselen. Zonder gedeelde werkruimte wordt samenwerken versnipperd en inefficiënt.
Hoe Involv helpt: Involv brengt mensen, tools en kennis samen op één verbonden platform. Teams werken samen aan documenten, beheren projecten en delen voortgang — allemaal vanuit het intranet. Dankzij de nauwe integratie met Microsoft 365 en Teams wordt samenwerking gestructureerd, transparant en efficiënt.
Samenwerking
Werk beter samen en deel kennis zonder gedoe.
- Integratie met Microsoft 365
- Integratie met Microsoft Teams
- Document- en bestandsbeheer
- Takenlijsten & planning
- Project- & afdelingspagina’s
- Integratie met Viva Engage
- Sociale reacties & opmerkingen
- Integratie van RSS-feeds
- Integraties met externe tools
De uitdaging: Intranetten zijn vaak te passief. Ze zijn vooral een plek om informatie te bekijken, niet om iets mee te doen. Daardoor zien medewerkers het intranet niet als onderdeel van hun dagelijkse werkflow.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van je intranet een actieve werkplek waar echt iets gebeurt. Medewerkers reageren op social feeds, schrijven zich in voor events en doen mee aan polls. En dat allemaal binnen het platform. Quick Links, meldingen en call-to-action banners wijzen hen de weg naar wat belangrijk is. Power BI-dashboards en integraties zetten data om in actie. Met Involv is het intranet geen plek om te lezen, maar om dingen gedaan te krijgen.
Doen
Geef medewerkers de tools om zelf in actie te komen.
- AI voor wie-is-wie
- Meldingen & herinneringen
- Quick Links / Mijn apps
- Power BI-dashboards
- Governance & controle
- Peilingen
- Involv mobiele app
- Call-to-action banners
- Omnichannel intranet
- HR-resources & selfservice
De uitdaging: In veel organisaties verliezen medewerkers kostbare tijd met zoeken naar de juiste informatie of documenten. Procedures, beleidsdocumenten en handleidingen staan verspreid op verschillende plekken. Het is moeilijk om te weten welke versie klopt of up-to-date is. Zonder structuur en eigenaarschap raakt kennis versnipperd en verdwijnt uit zicht.
Hoe Involv helpt: Involv maakt het makkelijk om kennis te vinden, te beheren en te delen. Alle content zit op één centrale plek, overzichtelijk georganiseerd en doorzoekbaar met AI. Medewerkers vinden meteen de documenten, FAQ’s en beleidsinfo die ze nodig hebben. Redacteurs plannen en beheren updates met krachtige tools zoals de contentkalender. Dankzij ingebouwde statistieken zie je wat werkt en waar bijsturing nodig is. Zo wordt je intranet een betrouwbare, centrale kennisbron die je organisatie scherp en op één lijn houdt.
Informatie & kennis
Centraliseer kennis en maak die toegankelijk.
- Contentkalender & planning
- Pagina- & componenttemplates
- AI-zoekfunctie
- Inhoudsabonnementen
- Documentbeheer
- FAQ’s
- Persoonlijke documenten
- Woordenlijst & synoniemen
- Involv Analytics
- Top functies
-
De uitdaging: Veel intranetten veranderen langzaam in statische verzamelplekken van informatie. Losstaande tools waar medewerkers zich een weg door moeten zoeken, zonder zich echt betrokken te voelen. Teams gebruiken verschillende apps om samen te werken, documenten te delen en te communiceren. Dat zorgt voor verwarring, dubbel werk en tijdverlies. Het resultaat? Versnipperde ervaringen en lage betrokkenheid.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van je intranet een levendige digitale werkplek. Eén centrale plek waar mensen samenwerken, communiceren en in actie komen. Alles werkt vlot samen met Microsoft 365. Medewerkers lezen niet alleen, ze creëren, delen, reageren en bouwen mee. Met Involv groeit je intranet uit tot het kloppend hart van je organisatie.
Top functies
Alles wat je intranet nodig heeft, gebundeld in één platform.
- Contentkalender en planning
- Nieuwsbrieftemplates
- Drag & drop nieuwsbriefbouwer
- Paginatemplates
- Doelgroepgericht publiceren
- AI-zoekfunctie
- Wie-is-wie-pagina
- Profielpagina’s
- Meldingsvoorkeuren
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Communication
-
De uitdaging: Interne communicatie voelt vaak als ruis. Medewerkers missen belangrijke updates of raken overspoeld met berichten die niet relevant voor hen zijn. Dat ondermijnt het vertrouwen en verlaagt de betrokkenheid.
Hoe Involv helpt: Involv bundelt alle communicatie in één vertrouwde centrale plek. Nieuws, aankondigingen, evenementen en updates worden gericht naar de juiste doelgroepen. Notificaties en verplichte leesbevestigingen zorgen ervoor dat niets onopgemerkt blijft. Dankzij meertalige ondersteuning blijft elke medewerker betrokken, ongeacht waar die werkt of welke taal die spreekt.
Communicatie
Houd iedereen op één lijn met duidelijke, gerichte communicatie.
- Verplichte leesbevestigingen
- Meertalige ondersteuning
- Nieuwsbrief in eigen huisstijl
- Nieuwsfeed
- Evenementen
- Inhoudsabonnementen
- Doelgroepgericht publiceren
- Call-to-action banners
- Involv Hero-component
- Cultuur
-
De uitdaging: Intranetten richten zich vaak op informatie en processen, maar vergeten de menselijke kant. Zonder ruimte voor waardering, verbinding en informeel contact voelen medewerkers zich snel losgekoppeld. De bedrijfscultuur lijdt wanneer mensen elkaars bijdrage niet zien of vieren.
Hoe Involv helpt: Involv gaat verder dan documenten en nieuws. Het versterkt menselijke verbinding via sociale functies, waarderingsmodules en community-ruimtes. Of het nu gaat om mijlpalen vieren, feedback delen of meedoen aan polls: het intranet wordt een digitale weerspiegeling van je bedrijfscultuur.
Cultuur
Versterk je bedrijfscultuur en verbind medewerkers.
- Social feed
- Medewerkersgids & profielen
- Peilingen
- Afdelingsspecifieke pagina’s
- Organigram
- Ingesloten social media feeds
- Verjaardagen & werkjubilea
- Cafetariamenu
- Involv Ideation (ideeënbus)
- Collaboration
-
De uitdaging: Moderne organisaties draaien op teamwork, maar samenwerking gebeurt vaak in silo’s. Bestanden blijven hangen in e-mails, projectoverleg verdwijnt in chatdraadjes en waardevolle kennis raakt verloren wanneer teams van tool wisselen. Zonder gedeelde werkruimte wordt samenwerken versnipperd en inefficiënt.
Hoe Involv helpt: Involv brengt mensen, tools en kennis samen op één verbonden platform. Teams werken samen aan documenten, beheren projecten en delen voortgang — allemaal vanuit het intranet. Dankzij de nauwe integratie met Microsoft 365 en Teams wordt samenwerking gestructureerd, transparant en efficiënt.
Samenwerking
Werk beter samen en deel kennis zonder gedoe.
- Integratie met Microsoft 365
- Integratie met Microsoft Teams
- Document- en bestandsbeheer
- Takenlijsten & planning
- Project- & afdelingspagina’s
- Integratie met Viva Engage
- Sociale reacties & opmerkingen
- Integratie van RSS-feeds
- Integraties met externe tools
- Doen
-
De uitdaging: Intranetten zijn vaak te passief. Ze zijn vooral een plek om informatie te bekijken, niet om iets mee te doen. Daardoor zien medewerkers het intranet niet als onderdeel van hun dagelijkse werkflow.
Hoe Involv helpt: Involv maakt van je intranet een actieve werkplek waar echt iets gebeurt. Medewerkers reageren op social feeds, schrijven zich in voor events en doen mee aan polls. En dat allemaal binnen het platform. Quick Links, meldingen en call-to-action banners wijzen hen de weg naar wat belangrijk is. Power BI-dashboards en integraties zetten data om in actie. Met Involv is het intranet geen plek om te lezen, maar om dingen gedaan te krijgen.
Doen
Geef medewerkers de tools om zelf in actie te komen.
- AI voor wie-is-wie
- Meldingen & herinneringen
- Quick Links / Mijn apps
- Power BI-dashboards
- Governance & controle
- Peilingen
- Involv mobiele app
- Call-to-action banners
- Omnichannel intranet
- HR-resources & selfservice
- Informatie & kennis
-
De uitdaging: In veel organisaties verliezen medewerkers kostbare tijd met zoeken naar de juiste informatie of documenten. Procedures, beleidsdocumenten en handleidingen staan verspreid op verschillende plekken. Het is moeilijk om te weten welke versie klopt of up-to-date is. Zonder structuur en eigenaarschap raakt kennis versnipperd en verdwijnt uit zicht.
Hoe Involv helpt: Involv maakt het makkelijk om kennis te vinden, te beheren en te delen. Alle content zit op één centrale plek, overzichtelijk georganiseerd en doorzoekbaar met AI. Medewerkers vinden meteen de documenten, FAQ’s en beleidsinfo die ze nodig hebben. Redacteurs plannen en beheren updates met krachtige tools zoals de contentkalender. Dankzij ingebouwde statistieken zie je wat werkt en waar bijsturing nodig is. Zo wordt je intranet een betrouwbare, centrale kennisbron die je organisatie scherp en op één lijn houdt.
Informatie & kennis
Centraliseer kennis en maak die toegankelijk.
- Contentkalender & planning
- Pagina- & componenttemplates
- AI-zoekfunctie
- Inhoudsabonnementen
- Documentbeheer
- FAQ’s
- Persoonlijke documenten
- Woordenlijst & synoniemen
- Involv Analytics
News & announcements
Keep your teams informed and aligned with targeted company news and updates.
Publish once, reach the right audiences everywhere, and let employees react, comment, and engage.
Communication becomes a two-way conversation that builds transparency and trust.
AI search
Finding the right knowledge should take seconds, not minutes. Involv’s AI-powered search understands context and intent, instantly surfacing the right policies, documents, or people.
This is more than a search bar. AI search is a knowledge engine that connects your entire organization.
Who is Who
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Component & page templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content to keep communication structured and consistent.
Quick Links
Give employees one place to act.
Quick Links offer instant access to tools and forms, while workflows automate daily processes like HR requests or IT tickets.
Involv turns the intranet into a space where work gets done.
Social feed & recognition
>Bring your culture to life with a space where people share updates, celebrate success, and connect beyond their teams.
From shout-outs to spontaneous posts, employees see and feel your culture every day.
FAQ
Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.
Microsoft 365 integration
Work together without switching tools.
Involv integrates deeply with SharePoint, OneDrive, and Teams so teams can co-author documents, share files, and collaborate in real time.
Everything stays connected and secure in one familiar environment.
Involv analytics
Measure what matters.
See how people engage with news, documents, and pages to understand what works and where to improve.
Data-driven insights help you refine communication and boost engagement across the intranet.
Personal Documents
A personal space for employees to securely access and manage their own files, fully integrated with Microsoft 365.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Newsfeed
Publish targeted company news and announcements in one trusted space, keeping everyone aligned.
Content Subscription
Timely communication requires the right channel. Notifications alert employees of new content, deadlines, or updates—directly where they are working. This ensures that important messages don’t go unnoticed and makes the intranet the central hub for organizational communication.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Events
Share, promote, and register for company events or trainings directly within the intranet.
Multilingual support
Break down language barriers with built-in translations and multilingual publishing.
Call-to-Action Banners
Highlight key campaigns or urgent updates with eye-catching banners.
Mandatory Reads
Critical communication must be guaranteed to reach its audience. Mandatory Read ensures that essential updates, policies, or safety messages are not overlooked. With targeting, expiry dates, and read tracking, it adds accountability
Audience targeting
Deliver the right content to the right people, ensuring relevance and reducing noise.
Involv Hero Component
Give prominent visibility to your most important news, updates, or campaigns.
Employee directory & profiles
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Social feed
Encourage informal sharing with posts, comments, likes, and reactions.
Department-specific pages
Create spaces for teams or departments to showcase their work and identity.
Org Chart
Visualize the organizational structure so people see where they fit and who they work with.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Social media feeds embed
Mirror external channels internally so employees stay connected to brand activity.
Birthdays & anniversaries
Celebrate personal milestones to strengthen connection and belonging.
Cafeteria menu
Bring everyday life into the intranet with practical, community-driven content.
Involv Ideation
Collect and develop employee ideas to create a culture of innovation.
Collaboration
Work better together and share knowledge seamlessly.
Microsoft 365 integration
Seamlessly connect with SharePoint, OneDrive, and Outlook so teams can co-author, share, and manage files without leaving the intranet.
Task lists & planning
Assign tasks, track deadlines, and align on responsibilities inside the intranet.
Viva Engage integration
Connect Yammer communities for cross-department collaboration and knowledge sharing.
Document & file management
Store, edit, and collaborate on shared documents with full version control. Everyone works on the same page, literally.
Social reactions & comments
Encourage discussion directly on posts and documents. This is how we are transforming content into conversations.
RSS feed integration
Pull in external project or industry updates so teams always stay informed.
Project & department pages
Dedicated workspaces where teams can centralize documents, announcements, and progress updates.
Microsoft Teams integration
Bring intranet content directly into Teams and keep discussions connected to your news, projects, and documents.
Third-party integrations
Connect external collaboration tools like Jira or Trello to keep everything accessible in one hub.
Activity
Empower employees to take action and get things done.
Quick links / my apps
Give employees one-click access to their most-used tools, forms, and apps..
Power BI dashboards
Bring insights to life with embedded analytics so employees can track performance or project data directly in the intranet.
Notifications & reminders
Alert users to new content, deadlines, or actions they need to take, wherever they’re working..
Governance & control
Ensure consistency and compliance by managing publishing rights, document policies, and content approvals.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Involv mobile app
The Involv mobile app keeps your workforce connected and productive anywhere. Employees can respond to news, sign up for events, complete forms, submit requests, and access tools on the go. You are turning every moment into an opportunity to act.
AI for people finder
Use AI to help employees quickly find the right colleague or expert for collaboration or support.
Call-to-action banners
Drive action by highlighting important initiatives, campaigns, or forms that need attention.
Omnichannel intranet
Deliver intranet content seamlessly across desktop, mobile, and digital signage with Involv Cast.
HR resources & self-service accesse
Centralize all HR-related content and requests in one place. Employees can access policies, forms, and HR tools directly from the intranet. There is no need to search across multiple platforms.
This pillar forms the foundation of a successful intranet. This is only the beginning! Download the complete Involv feature catalog to discover everything our platform offers.
Content
Centralize knowledge and make it accessible.
AI Search
Context-aware search that instantly delivers or summarises the right documents, policies, or answers. no more wasted time hunting.
Page & component templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content Subscription
Let employees follow topics that matter to them, making communication more personal and engaging.
Document management
Securely store, edit, and share files while keeping one version of the truth across the organization.
FAQs
Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.
Personal documents
Give each employee a secure personal space for storing and accessing their own work.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content expiration to keep communication consistent and relevant.
Glossary & Synonyms
Define terms and acronyms once and make them visible everywhere for clarity.
Download the Involv feature catalog
From noise to purpose
With Involv, your intranet becomes more than a collection of pages. It’s a living workspace where people connect, share, and take action.
Each pillar works together to create a balanced digital environment: clear communication, strong culture, effortless collaboration, and content that’s easy to find and trust.
The result? An intranet people actually use every day.