Involv intranet Funktionsüberblick.

Die Herausforderung: Intranets werden oft zu statischen Informationsablagen, zu voneinander getrennten Tools, in denen Mitarbeitende Mühe haben, das Gesuchte zu finden oder sich eingebunden zu fühlen. Teams nutzen mehrere Apps für Zusammenarbeit, Dokumentenfreigabe und Kommunikation. Das führt zu Verwirrung, doppelter Arbeit und Zeitverschwendung. Das Ergebnis? Fragmentierte Erlebnisse und geringe Akzeptanz.

So hilft Involv: Involv verwandelt Ihr SharePoint-Intranet in einen aktiven digitalen Arbeitsplatz, an dem Menschen sich vernetzen, kommunizieren und handeln. Alles geschieht in einer integrierten Umgebung, die nahtlos mit Microsoft 365 zusammenarbeitet. Mitarbeitende lesen nicht nur – sie erstellen, teilen, kommentieren und tragen bei. Mit Involv wird Ihr Intranet zum Herzschlag Ihrer Organisation.

Die Herausforderung: Interne Kommunikation fühlt sich oft wie Lärm an. Mitarbeitende werden mit für sie irrelevanten Nachrichten überhäuft und verpassen die, die wirklich zählen. Das schwächt das Vertrauen und senkt die Engagement-Rate.

So hilft Involv: Involv bündelt die Unternehmenskommunikation in einer zentralen, vertrauenswürdigen Anlaufstelle. News, Ankündigungen, Events und Updates werden zielgerichtet an die richtigen Zielgruppen ausgespielt. Gleichzeitig sorgen Benachrichtigungen und verpflichtende Lesebestätigungen dafür, dass nichts untergeht. Dank mehrsprachiger Unterstützung bleiben alle Mitarbeitenden informiert – unabhängig davon, wo sie arbeiten oder welche Sprache sie bevorzugen.

Die Herausforderung: Intranets richten den Fokus oft auf Informationen und Prozesse, vernachlässigen jedoch die menschliche Seite. Ohne Räume für Anerkennung, Gemeinschaft und informellen Austausch fühlen sich Mitarbeitende abgekoppelt. Die Kultur leidet, wenn Menschen die Beiträge anderer nicht sehen oder feiern.

So hilft Involv: Involv geht über Dokumente und News hinaus und fördert menschliche Verbindung. Soziale Funktionen, Anerkennungstools, Ideenmanagement und Community-Bereiche bringen Menschen näher zusammen. Ob Meilensteine feiern, Feedback teilen oder an Umfragen teilnehmen – das Intranet wird zum digitalen Spiegel Ihrer Unternehmenskultur.

Die Herausforderung: Organisationen sind auf Teamarbeit angewiesen, dennoch findet Zusammenarbeit häufig in Silos statt. Dateien landen in E-Mails, Projektdiskussionen verschwinden in Chat-Verläufen, und wertvolles Wissen geht verloren, wenn ständig zwischen Tools gewechselt wird. Ohne gemeinsamen Arbeitsbereich wird Zusammenarbeit fragmentiert und ineffizient.

So hilft Involv: Involv vereint Menschen, Tools und Wissen auf einer vernetzten Plattform. Teams können Dokumente gemeinsam erstellen, Projekte steuern und Fortschritte teilen – ohne das Intranet zu verlassen. Durch die enge Integration mit Microsoft 365 und Teams wird aus chaotischer Zusammenarbeit ein strukturierter, transparenter und produktiver Prozess.

Die Herausforderung: Allzu oft sind Intranets passiv. Sie dienen dem Konsum von Informationen, nicht dem Handeln. Dadurch sehen Mitarbeitende das Intranet nicht als Teil ihres täglichen Workflows.

So hilft Involv: Involv verwandelt Ihr Intranet in einen aktiven Arbeitsraum, in dem Dinge passieren. Mitarbeitende beteiligen sich an Social Feeds, melden sich zu Events an und beantworten Umfragen – ohne die Plattform zu verlassen. Quick Links, Benachrichtigungen und Call-to-Action-Banner lenken die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche. Power-BI-Dashboards und Integrationen machen aus Daten unmittelbares Handeln. Mit Involv ist das Intranet kein Ort zum Lesen, sondern der Ort, an dem Arbeit erledigt wird.

Die Herausforderung: In vielen Organisationen verbringen Mitarbeitende zu viel Zeit damit, nach den richtigen Informationen oder Dokumenten zu suchen. Dokumente, Richtlinien und Verfahren liegen an unterschiedlichen Orten, sodass es schwer ist, die richtige Version zu finden oder dem aktuellen Stand zu vertrauen. Ohne klare Struktur und Zuständigkeiten wird Wissen fragmentiert und unsichtbar.

So hilft Involv: Involv macht Wissen leicht auffindbar, verwaltbar und teilbar. Alle Inhalte befinden sich in einem zentralen Hub, der mit KI organisiert und durchsuchbar ist. Mitarbeitende greifen sofort auf die benötigten Dokumente, FAQs und Richtlinien zu, während Redakteur:innen Updates mit leistungsstarken Tools wie dem Content-Kalender planen und steuern können. Dank integrierter Analysen sehen Sie, welche Inhalte wirken, und verbessern kontinuierlich. Das Ergebnis: eine verlässliche zentrale Wissensquelle („Single Source of Truth“), die Ihre Organisation informiert und auf Linie hält.