Involv intranet Funktionsüberblick.
Ein Intranet sollte mehr sein als nur ein Ort zur Ablage von Dokumenten. Es sollte Mitarbeitende verbinden, die Kommunikation stärken und die Zusammenarbeit fördern. Mit Involv haben wir unser umfangreiches Funktionsset in fünf Säulen gegliedert, die das Fundament eines erfolgreichen Intranets bilden.
Die 5 Säulen eines starken Involv-Intranets
Die Herausforderung: Viele Intranets werden zu statischen Informationsablagen und verstreuten Tools. Das führt zu Verwirrung, Doppelarbeit, Zeitverlust und geringer Nutzung.
So hilft Involv: Involv verwandelt SharePoint in einen aktiven digitalen Arbeitsplatz innerhalb einer integrierten Microsoft-365-Umgebung. Mitarbeitende erstellen, teilen und interagieren – das Intranet wird zum Herzstück Ihrer Organisation.
Top-Funktionen
Alles, was Ihr Intranet braucht – auf einer Plattform.
- Redaktionskalender & Terminplanung
- Newsletter-Vorlagen
- Drag-&-Drop-Editor für Newsletter
- Seitenvorlagen
- Zielgruppen-Targeting
- KI-Suche
- Who-is-Who-Seite
- Profilseiten
- Benachrichtigungseinstellungen
- Abteilungsspezifische Seiten
Und vieles mehr!
Die Herausforderung: Interne Kommunikation wird oft zum Rauschen. Mitarbeitende erhalten zu viele irrelevante Nachrichten und verpassen Wichtiges – Vertrauen und Engagement leiden.
So hilft Involv: Involv bündelt die Kommunikation in einem zentralen, vertrauenswürdigen Hub. Nachrichten werden gezielt ausgespielt, unterstützt durch Benachrichtigungen und Pflichtlektüren. Mehrsprachigkeit stellt sicher, dass alle informiert bleiben – überall.
Kommunikation
Halten Sie alle mit klarer, zielgerichteter Kommunikation auf Kurs.
- Verpflichtende Lesebestätigungen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Content-Manager
- Wiederverwendbare Newsletter-Vorlagen & Branding
- Drag-&-Drop-Editor für Newsletter
- Newsfeed
- Veranstaltungen
- Content-Abonnements
- Zielgruppen-Targeting
- Call-to-Action-Banner
- Involv Hero-Komponente
Und vieles mehr!
Die Herausforderung: Intranets fokussieren sich oft auf Informationen und Prozesse, vernachlässigen jedoch den menschlichen Aspekt. Ohne Raum für Anerkennung, Gemeinschaft und informellen Austausch leidet die Unternehmenskultur.
So hilft Involv: Involv ergänzt soziale Funktionen, Anerkennung, Ideenaustausch und Community-Bereiche. Mitarbeitende feiern Meilensteine, geben Feedback und beteiligen sich an Umfragen – das Intranet wird zum digitalen Spiegel Ihrer Unternehmenskultur.
Die Herausforderung: Zusammenarbeit ist entscheidend, aber oft isoliert. Dateien liegen in E-Mails, Gespräche verschwinden in Chats und Wissen ist verstreut – Arbeit wird ineffizient.
So hilft Involv: Involv bringt Menschen, Tools und Wissen auf einer Plattform zusammen. Mit gemeinsamer Dokumentenerstellung, Projektbereichen und enger Integration mit Microsoft 365 und Teams wird Zusammenarbeit strukturiert, transparent und produktiv.
Die Herausforderung: Viele Intranets sind passiv – Orte zum Lesen, nicht zum Handeln. Mitarbeitende integrieren sie nicht in ihren Arbeitsalltag.
So hilft Involv: Involv macht Ihr Intranet zu einem aktiven Arbeitsbereich. Mitarbeitende beteiligen sich an Gesprächen, Events und Umfragen. Schnellzugriffe, Benachrichtigungen, CTA-Banner und Power-BI-Integrationen lenken den Fokus auf das Wesentliche.
Die Herausforderung: Mitarbeitende verschwenden Zeit mit der Suche nach Informationen. Inhalte sind verstreut, Versionen unklar und Wissen ohne klare Struktur oder Verantwortung fragmentiert.
So hilft Involv: Involv bündelt alle Inhalte in einem zentralen Hub mit KI-gestützter Suche. Mitarbeitende finden schnell Dokumente, FAQs und Richtlinien, während Redakteure Inhalte über den Redaktionskalender steuern und mithilfe von Analysen optimieren – eine verlässliche Single Source of Truth.
- Top-Funktionen
-
Die Herausforderung: Viele Intranets werden zu statischen Informationsablagen und verstreuten Tools. Das führt zu Verwirrung, Doppelarbeit, Zeitverlust und geringer Nutzung.
So hilft Involv: Involv verwandelt SharePoint in einen aktiven digitalen Arbeitsplatz innerhalb einer integrierten Microsoft-365-Umgebung. Mitarbeitende erstellen, teilen und interagieren – das Intranet wird zum Herzstück Ihrer Organisation.
Top-Funktionen
Alles, was Ihr Intranet braucht – auf einer Plattform.
- Redaktionskalender & Terminplanung
- Newsletter-Vorlagen
- Drag-&-Drop-Editor für Newsletter
- Seitenvorlagen
- Zielgruppen-Targeting
- KI-Suche
- Who-is-Who-Seite
- Profilseiten
- Benachrichtigungseinstellungen
- Abteilungsspezifische Seiten
Und vieles mehr!
- Kommunikation
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Die Herausforderung: Interne Kommunikation wird oft zum Rauschen. Mitarbeitende erhalten zu viele irrelevante Nachrichten und verpassen Wichtiges – Vertrauen und Engagement leiden.
So hilft Involv: Involv bündelt die Kommunikation in einem zentralen, vertrauenswürdigen Hub. Nachrichten werden gezielt ausgespielt, unterstützt durch Benachrichtigungen und Pflichtlektüren. Mehrsprachigkeit stellt sicher, dass alle informiert bleiben – überall.
Kommunikation
Halten Sie alle mit klarer, zielgerichteter Kommunikation auf Kurs.
- Verpflichtende Lesebestätigungen
- Mehrsprachige Unterstützung
- Content-Manager
- Wiederverwendbare Newsletter-Vorlagen & Branding
- Drag-&-Drop-Editor für Newsletter
- Newsfeed
- Veranstaltungen
- Content-Abonnements
- Zielgruppen-Targeting
- Call-to-Action-Banner
- Involv Hero-Komponente
Und vieles mehr!
- Kultur
-
Die Herausforderung: Intranets fokussieren sich oft auf Informationen und Prozesse, vernachlässigen jedoch den menschlichen Aspekt. Ohne Raum für Anerkennung, Gemeinschaft und informellen Austausch leidet die Unternehmenskultur.
So hilft Involv: Involv ergänzt soziale Funktionen, Anerkennung, Ideenaustausch und Community-Bereiche. Mitarbeitende feiern Meilensteine, geben Feedback und beteiligen sich an Umfragen – das Intranet wird zum digitalen Spiegel Ihrer Unternehmenskultur.
- Zusammenarbeit
-
Die Herausforderung: Zusammenarbeit ist entscheidend, aber oft isoliert. Dateien liegen in E-Mails, Gespräche verschwinden in Chats und Wissen ist verstreut – Arbeit wird ineffizient.
So hilft Involv: Involv bringt Menschen, Tools und Wissen auf einer Plattform zusammen. Mit gemeinsamer Dokumentenerstellung, Projektbereichen und enger Integration mit Microsoft 365 und Teams wird Zusammenarbeit strukturiert, transparent und produktiv.
- Aktivität
-
Die Herausforderung: Viele Intranets sind passiv – Orte zum Lesen, nicht zum Handeln. Mitarbeitende integrieren sie nicht in ihren Arbeitsalltag.
So hilft Involv: Involv macht Ihr Intranet zu einem aktiven Arbeitsbereich. Mitarbeitende beteiligen sich an Gesprächen, Events und Umfragen. Schnellzugriffe, Benachrichtigungen, CTA-Banner und Power-BI-Integrationen lenken den Fokus auf das Wesentliche.
- Inhalte
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Die Herausforderung: Mitarbeitende verschwenden Zeit mit der Suche nach Informationen. Inhalte sind verstreut, Versionen unklar und Wissen ohne klare Struktur oder Verantwortung fragmentiert.
So hilft Involv: Involv bündelt alle Inhalte in einem zentralen Hub mit KI-gestützter Suche. Mitarbeitende finden schnell Dokumente, FAQs und Richtlinien, während Redakteure Inhalte über den Redaktionskalender steuern und mithilfe von Analysen optimieren – eine verlässliche Single Source of Truth.
News & announcements
Keep your teams informed and aligned with targeted company news and updates.
Publish once, reach the right audiences everywhere, and let employees react, comment, and engage.
Communication becomes a two-way conversation that builds transparency and trust.
AI search
Finding the right knowledge should take seconds, not minutes. Involv’s AI-powered search understands context and intent, instantly surfacing the right policies, documents, or people.
This is more than a search bar. AI search is a knowledge engine that connects your entire organization.
Who is Who
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Component & page templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content to keep communication structured and consistent.
Quick Links
Give employees one place to act.
Quick Links offer instant access to tools and forms, while workflows automate daily processes like HR requests or IT tickets.
Involv turns the intranet into a space where work gets done.
Social feed & recognition
>Bring your culture to life with a space where people share updates, celebrate success, and connect beyond their teams.
From shout-outs to spontaneous posts, employees see and feel your culture every day.
Microsoft 365 integration
Work together without switching tools.
Involv integrates deeply with SharePoint, OneDrive, and Teams so teams can co-author documents, share files, and collaborate in real time.
Everything stays connected and secure in one familiar environment.
Involv analytics
Measure what matters.
See how people engage with news, documents, and pages to understand what works and where to improve.
Data-driven insights help you refine communication and boost engagement across the intranet.
Personal Documents
A personal space for employees to securely access and manage their own files, fully integrated with Microsoft 365.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Newsfeed
Publish targeted company news and announcements in one trusted space, keeping everyone aligned.
Content Subscription
Timely communication requires the right channel. Notifications alert employees of new content, deadlines, or updates—directly where they are working. This ensures that important messages don’t go unnoticed and makes the intranet the central hub for organizational communication.
Branded newsletter
Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.
Events
Share, promote, and register for company events or trainings directly within the intranet.
Multilingual support
Break down language barriers with built-in translations and multilingual publishing.
Call-to-Action Banners
Highlight key campaigns or urgent updates with eye-catching banners.
Mandatory Reads
Critical communication must be guaranteed to reach its audience. Mandatory Read ensures that essential updates, policies, or safety messages are not overlooked. With targeting, expiry dates, and read tracking, it adds accountability
Audience targeting
Deliver the right content to the right people, ensuring relevance and reducing noise.
Involv Hero Component
Give prominent visibility to your most important news, updates, or campaigns.
Employee directory & profiles
Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.
Social feed
Encourage informal sharing with posts, comments, likes, and reactions.
Department-specific pages
Create spaces for teams or departments to showcase their work and identity.
Org Chart
Visualize the organizational structure so people see where they fit and who they work with.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Social media feeds embed
Mirror external channels internally so employees stay connected to brand activity.
Birthdays & anniversaries
Celebrate personal milestones to strengthen connection and belonging.
Cafeteria menu
Bring everyday life into the intranet with practical, community-driven content.
Involv Ideation
Collect and develop employee ideas to create a culture of innovation.
Collaboration
Work better together and share knowledge seamlessly.
Microsoft 365 integration
Seamlessly connect with SharePoint, OneDrive, and Outlook so teams can co-author, share, and manage files without leaving the intranet.
Task lists & planning
Assign tasks, track deadlines, and align on responsibilities inside the intranet.
Viva Engage integration
Connect Yammer communities for cross-department collaboration and knowledge sharing.
Document & file management
Store, edit, and collaborate on shared documents with full version control. Everyone works on the same page, literally.
Social reactions & comments
Encourage discussion directly on posts and documents. This is how we are transforming content into conversations.
RSS feed integration
Pull in external project or industry updates so teams always stay informed.
Project & department pages
Dedicated workspaces where teams can centralize documents, announcements, and progress updates.
Microsoft Teams integration
Bring intranet content directly into Teams and keep discussions connected to your news, projects, and documents.
Third-party integrations
Connect external collaboration tools like Jira or Trello to keep everything accessible in one hub.
Activity
Empower employees to take action and get things done.
Quick links / my apps
Give employees one-click access to their most-used tools, forms, and apps..
Power BI dashboards
Bring insights to life with embedded analytics so employees can track performance or project data directly in the intranet.
Notifications & reminders
Alert users to new content, deadlines, or actions they need to take, wherever they’re working..
Governance & control
Ensure consistency and compliance by managing publishing rights, document policies, and content approvals.
Polls
Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.
Involv mobile app
The Involv mobile app keeps your workforce connected and productive anywhere. Employees can respond to news, sign up for events, complete forms, submit requests, and access tools on the go. You are turning every moment into an opportunity to act.
AI for people finder
Use AI to help employees quickly find the right colleague or expert for collaboration or support.
Call-to-action banners
Drive action by highlighting important initiatives, campaigns, or forms that need attention.
Omnichannel intranet
Deliver intranet content seamlessly across desktop, mobile, and digital signage with Involv Cast.
HR resources & self-service accesse
Centralize all HR-related content and requests in one place. Employees can access policies, forms, and HR tools directly from the intranet. There is no need to search across multiple platforms.
This pillar forms the foundation of a successful intranet. This is only the beginning! Download the complete Involv feature catalog to discover everything our platform offers.
Content
Centralize knowledge and make it accessible.
AI Search
Context-aware search that instantly delivers or summarises the right documents, policies, or answers. no more wasted time hunting.
Page & component templates
Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.
Content Subscription
Let employees follow topics that matter to them, making communication more personal and engaging.
Document management
Securely store, edit, and share files while keeping one version of the truth across the organization.
FAQs
Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.
Personal documents
Give each employee a secure personal space for storing and accessing their own work.
Content calendar & scheduling
Plan, schedule, and manage content expiration to keep communication consistent and relevant.
Glossary & Synonyms
Define terms and acronyms once and make them visible everywhere for clarity.
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Sie haben entdeckt, wie Involv Kommunikation, Kultur, Zusammenarbeit, Inhalte und Aktivität an einem Ort verbindet.
Doch das ist erst der Anfang.
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