Fonctionnalités d’Involv intranet.


Un intranet doit être bien plus qu’un simple endroit où stocker des documents. Il doit connecter les employés, renforcer la communication et stimuler la collaboration. Avec Involv, nous avons structuré notre vaste ensemble de fonctionnalités autour de cinq piliers qui constituent la base d’un intranet réussi.

Les 5 piliers d’un Involv Intranet performant

Le défi : De nombreux intranets deviennent des dépôts d’informations statiques et des ensembles d’outils dispersés, ce qui entraîne confusion, travail en double, perte de temps et faible adoption.

Comment Involv aide : Involv transforme SharePoint en un environnement de travail digital actif, au sein d’un écosystème Microsoft 365 intégré. Les collaborateurs y créent, partagent et interagissent – l’intranet devient le cœur battant de votre organisation.

Top Features

Tout ce dont votre intranet a besoin, sur une seule plateforme.

  • Calendrier éditorial et planification
  • Modèles de newsletters
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Modèles de pages
  • Ciblage d’audience
  • Recherche IA
  • Page Who-is-Who
  • Pages de profil
  • Préférences de notification
  • Pages spécifiques par département

Et bien plus encore !

Le défi : La communication interne devient souvent du bruit. Les collaborateurs sont submergés de messages peu pertinents et manquent l’essentiel, ce qui nuit à la confiance et à l’engagement.

Comment Involv aide : Involv centralise la communication dans un hub unique et fiable. Les actualités et mises à jour sont ciblées vers les bonnes personnes, avec des notifications et des lectures obligatoires pour que rien ne soit manqué. Le support multilingue garantit que chacun reste informé, où qu’il se trouve.

Communication

Maintenez tout le monde aligné grâce à une communication claire et ciblée.

  • Lectures obligatoires
  • Support multilingue
  • Gestionnaire de contenu
  • Modèles de newsletters réutilisables & branding
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Newsfeed
  • Événements
  • Abonnements au contenu
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-Action
  • Composant Involv Hero

Et bien plus encore !

Le défi : Les intranets se concentrent souvent sur l’information et les processus, en négligeant la dimension humaine. Sans espaces dédiés à la reconnaissance, à la communauté et aux échanges informels, les collaborateurs se sentent déconnectés et la culture d’entreprise s’affaiblit.

Comment Involv aide : Involv intègre des fonctionnalités sociales, de reconnaissance, d’idéation et de communautés. Les collaborateurs peuvent célébrer des moments clés, partager des retours et participer à des sondages – l’intranet devient le reflet digital de votre culture d’entreprise.

Culture

Renforcez la culture d’entreprise et connectez vos employés.

  • Fil social
  • Polls
  • Anniversaires & événements
  • Annuaire des employés & profils
  • Organigramme
  • Pages spécifiques par département
  • Menu de la cafétéria
  • Intégration des social media feeds

Et bien plus encore !

Le défi : La collaboration est essentielle, mais souvent cloisonnée. Les fichiers restent dans les e-mails, les discussions se perdent dans les chats et les connaissances sont dispersées – rendant le travail fragmenté et inefficace.

Comment Involv aide : Involv rassemble les personnes, les outils et les connaissances sur une seule plateforme. Grâce à la co-création de documents, aux espaces projets et à l’intégration étroite avec Microsoft 365 et Teams, la collaboration devient structurée, transparente et efficace.

Collaboration

Travaillez mieux ensemble et partagez les connaissances sans friction.

  • Intégration Microsoft 365
  • Intégration Microsoft Teams
  • Gestion des documents et des fichiers
  • Listes de tâches & planification
  • Pages de projet et de département
  • Quick links
  • Recherche avec IA
  • Annuaire des personnes
  • Intégration des flux RSS

Et bien plus encore !

Le défi : De nombreux intranets sont passifs : des lieux où l’on lit, mais où l’on n’agit pas. Les collaborateurs ne les perçoivent donc pas comme faisant partie de leur quotidien.

Comment Involv aide : Involv transforme l’intranet en un espace de travail actif. Les collaborateurs participent à des conversations, événements et sondages, tandis que les liens rapides, notifications, bannières CTA et intégrations Power BI les guident vers les actions à entreprendre.

Activity

Donnez aux employés les moyens d’agir et de faire avancer les choses.

  • IA pour la recherche de personnes
  • Notifications & rappels
  • Quick Links / My Apps
  • Bannières Call-to-Action
  • Polls
  • Composant Involv Hero

Et bien plus encore !

Le défi : Les collaborateurs perdent du temps à chercher des informations. Le contenu est dispersé, les versions ne sont pas claires et, sans structure ni responsabilité, la connaissance devient fragmentée et peu fiable.

Comment Involv aide : Involv centralise tout le contenu dans un hub unique avec recherche IA. Les collaborateurs trouvent rapidement documents, FAQ et politiques, tandis que les éditeurs gèrent les mises à jour via le calendrier éditorial et utilisent les analyses pour s’améliorer – créant une source unique de vérité fiable.

Content

Centralisez la connaissance et rendez-la accessible.

  • Involv manager
  • Content Calendar & Scheduling
  • Modèles de pages & de composants
  • Notifications
  • Abonnements au contenu
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-action
  • FAQs
  • Involv Analytics

Et bien plus encore !

Fonctionnalités clés

Le défi : De nombreux intranets deviennent des dépôts d’informations statiques et des ensembles d’outils dispersés, ce qui entraîne confusion, travail en double, perte de temps et faible adoption.

Comment Involv aide : Involv transforme SharePoint en un environnement de travail digital actif, au sein d’un écosystème Microsoft 365 intégré. Les collaborateurs y créent, partagent et interagissent – l’intranet devient le cœur battant de votre organisation.

Top Features

Tout ce dont votre intranet a besoin, sur une seule plateforme.

  • Calendrier éditorial et planification
  • Modèles de newsletters
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Modèles de pages
  • Ciblage d’audience
  • Recherche IA
  • Page Who-is-Who
  • Pages de profil
  • Préférences de notification
  • Pages spécifiques par département

Et bien plus encore !

Communication

Le défi : La communication interne devient souvent du bruit. Les collaborateurs sont submergés de messages peu pertinents et manquent l’essentiel, ce qui nuit à la confiance et à l’engagement.

Comment Involv aide : Involv centralise la communication dans un hub unique et fiable. Les actualités et mises à jour sont ciblées vers les bonnes personnes, avec des notifications et des lectures obligatoires pour que rien ne soit manqué. Le support multilingue garantit que chacun reste informé, où qu’il se trouve.

Communication

Maintenez tout le monde aligné grâce à une communication claire et ciblée.

  • Lectures obligatoires
  • Support multilingue
  • Gestionnaire de contenu
  • Modèles de newsletters réutilisables & branding
  • Éditeur de newsletters en drag & drop
  • Newsfeed
  • Événements
  • Abonnements au contenu
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-Action
  • Composant Involv Hero

Et bien plus encore !

Culture

Le défi : Les intranets se concentrent souvent sur l’information et les processus, en négligeant la dimension humaine. Sans espaces dédiés à la reconnaissance, à la communauté et aux échanges informels, les collaborateurs se sentent déconnectés et la culture d’entreprise s’affaiblit.

Comment Involv aide : Involv intègre des fonctionnalités sociales, de reconnaissance, d’idéation et de communautés. Les collaborateurs peuvent célébrer des moments clés, partager des retours et participer à des sondages – l’intranet devient le reflet digital de votre culture d’entreprise.

Culture

Renforcez la culture d’entreprise et connectez vos employés.

  • Fil social
  • Polls
  • Anniversaires & événements
  • Annuaire des employés & profils
  • Organigramme
  • Pages spécifiques par département
  • Menu de la cafétéria
  • Intégration des social media feeds

Et bien plus encore !

Collaboration

Le défi : La collaboration est essentielle, mais souvent cloisonnée. Les fichiers restent dans les e-mails, les discussions se perdent dans les chats et les connaissances sont dispersées – rendant le travail fragmenté et inefficace.

Comment Involv aide : Involv rassemble les personnes, les outils et les connaissances sur une seule plateforme. Grâce à la co-création de documents, aux espaces projets et à l’intégration étroite avec Microsoft 365 et Teams, la collaboration devient structurée, transparente et efficace.

Collaboration

Travaillez mieux ensemble et partagez les connaissances sans friction.

  • Intégration Microsoft 365
  • Intégration Microsoft Teams
  • Gestion des documents et des fichiers
  • Listes de tâches & planification
  • Pages de projet et de département
  • Quick links
  • Recherche avec IA
  • Annuaire des personnes
  • Intégration des flux RSS

Et bien plus encore !

Activité

Le défi : De nombreux intranets sont passifs : des lieux où l’on lit, mais où l’on n’agit pas. Les collaborateurs ne les perçoivent donc pas comme faisant partie de leur quotidien.

Comment Involv aide : Involv transforme l’intranet en un espace de travail actif. Les collaborateurs participent à des conversations, événements et sondages, tandis que les liens rapides, notifications, bannières CTA et intégrations Power BI les guident vers les actions à entreprendre.

Activity

Donnez aux employés les moyens d’agir et de faire avancer les choses.

  • IA pour la recherche de personnes
  • Notifications & rappels
  • Quick Links / My Apps
  • Bannières Call-to-Action
  • Polls
  • Composant Involv Hero

Et bien plus encore !

Contenu

Le défi : Les collaborateurs perdent du temps à chercher des informations. Le contenu est dispersé, les versions ne sont pas claires et, sans structure ni responsabilité, la connaissance devient fragmentée et peu fiable.

Comment Involv aide : Involv centralise tout le contenu dans un hub unique avec recherche IA. Les collaborateurs trouvent rapidement documents, FAQ et politiques, tandis que les éditeurs gèrent les mises à jour via le calendrier éditorial et utilisent les analyses pour s’améliorer – créant une source unique de vérité fiable.

Content

Centralisez la connaissance et rendez-la accessible.

  • Involv manager
  • Content Calendar & Scheduling
  • Modèles de pages & de composants
  • Notifications
  • Abonnements au contenu
  • Ciblage d’audience
  • Bannières Call-to-action
  • FAQs
  • Involv Analytics

Et bien plus encore !

News & announcements

Keep your teams informed and aligned with targeted company news and updates.
Publish once, reach the right audiences everywhere, and let employees react, comment, and engage.
Communication becomes a two-way conversation that builds transparency and trust.

news

AI search

Finding the right knowledge should take seconds, not minutes. Involv’s AI-powered search understands context and intent, instantly surfacing the right policies, documents, or people.
This is more than a search bar. AI search is a knowledge engine that connects your entire organization.

ai-search

Who is Who

Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.

people-directory

Component & page templates

Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.

component-templates

Content calendar & scheduling

Plan, schedule, and manage content to keep communication structured and consistent.

content-calendar

Quick Links

Give employees one place to act.
Quick Links offer instant access to tools and forms, while workflows automate daily processes like HR requests or IT tickets.
Involv turns the intranet into a space where work gets done.

quick-links

Social feed & recognition

>Bring your culture to life with a space where people share updates, celebrate success, and connect beyond their teams.
From shout-outs to spontaneous posts, employees see and feel your culture every day.

socialfeed-recognition

FAQ

Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.

faqs

Microsoft 365 integration


Work together without switching tools.
Involv integrates deeply with SharePoint, OneDrive, and Teams so teams can co-author documents, share files, and collaborate in real time.
Everything stays connected and secure in one familiar environment.

m365-integration-microsoft

Involv analytics

Measure what matters.
See how people engage with news, documents, and pages to understand what works and where to improve.
Data-driven insights help you refine communication and boost engagement across the intranet.

analytics

Personal Documents


A personal space for employees to securely access and manage their own files, fully integrated with Microsoft 365.

mypage

Branded newsletter

Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.

branded-newsletter

Newsfeed

Publish targeted company news and announcements in one trusted space, keeping everyone aligned.

newsfeed

Content Subscription

Timely communication requires the right channel. Notifications alert employees of new content, deadlines, or updates—directly where they are working. This ensures that important messages don’t go unnoticed and makes the intranet the central hub for organizational communication.

content-subscription

Branded newsletter


Bundle intranet content into newsletters that match your brand identity. With an easy to use drag and drop builder you can start today with making perfect newsletters.

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Events

Share, promote, and register for company events or trainings directly within the intranet.

events

Multilingual support

Break down language barriers with built-in translations and multilingual publishing.

multilingual-support

Call-to-Action Banners

Highlight key campaigns or urgent updates with eye-catching banners.

call-to-action-banners

Mandatory Reads

Critical communication must be guaranteed to reach its audience. Mandatory Read ensures that essential updates, policies, or safety messages are not overlooked. With targeting, expiry dates, and read tracking, it adds accountability

mandatory-reads

Audience targeting

Deliver the right content to the right people, ensuring relevance and reducing noise.

audience-targeting

Involv Hero Component


Give prominent visibility to your most important news, updates, or campaigns.

hero-component

Employee directory & profiles

Help employees get to know each other with profiles, skills, and contact info.

employee-directory

Social feed

Encourage informal sharing with posts, comments, likes, and reactions.

social-feed

Department-specific pages


Create spaces for teams or departments to showcase their work and identity.

department-specific-pages

Org Chart

Visualize the organizational structure so people see where they fit and who they work with.

org-chart

Polls

Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.

poll

Social media feeds embed

Mirror external channels internally so employees stay connected to brand activity.

rss-feed

Birthdays & anniversaries

Celebrate personal milestones to strengthen connection and belonging.

birthdays-anniversaries

Cafeteria menu

Bring everyday life into the intranet with practical, community-driven content.

cafetaria-menu

Involv Ideation


Collect and develop employee ideas to create a culture of innovation.

ideation

Collaboration

Work better together and share knowledge seamlessly.

Microsoft 365 integration

Seamlessly connect with SharePoint, OneDrive, and Outlook so teams can co-author, share, and manage files without leaving the intranet.

365-integration

Task lists & planning

Assign tasks, track deadlines, and align on responsibilities inside the intranet.

mypage

Viva Engage integration


Connect Yammer communities for cross-department collaboration and knowledge sharing.

viva-engage-integration

Document & file management

Store, edit, and collaborate on shared documents with full version control. Everyone works on the same page, literally.

document-file-management

Social reactions & comments

Encourage discussion directly on posts and documents. This is how we are transforming content into conversations.

strong-company-culture-social-intranet

RSS feed integration

Pull in external project or industry updates so teams always stay informed.

rss-feed

Project & department pages

Dedicated workspaces where teams can centralize documents, announcements, and progress updates.

department-specific-pages

Microsoft Teams integration

Bring intranet content directly into Teams and keep discussions connected to your news, projects, and documents.

teams-integration

Third-party integrations


Connect external collaboration tools like Jira or Trello to keep everything accessible in one hub.

third-party-integration

Activity

Empower employees to take action and get things done.

Quick links / my apps

Give employees one-click access to their most-used tools, forms, and apps..

quick-links

Power BI dashboards

Bring insights to life with embedded analytics so employees can track performance or project data directly in the intranet.

Notifications & reminders


Alert users to new content, deadlines, or actions they need to take, wherever they’re working..

notifications

Governance & control

Ensure consistency and compliance by managing publishing rights, document policies, and content approvals.

governance

Polls

Collect input from employees and give everyone a voice in company decisions.

poll

Involv mobile app

The Involv mobile app keeps your workforce connected and productive anywhere. Employees can respond to news, sign up for events, complete forms, submit requests, and access tools on the go. You are turning every moment into an opportunity to act.

mobile-app

AI for people finder

Use AI to help employees quickly find the right colleague or expert for collaboration or support.

ai-for-people-finder
call-to-action-banners

Call-to-action banners


Drive action by highlighting important initiatives, campaigns, or forms that need attention.

Omnichannel intranet

Deliver intranet content seamlessly across desktop, mobile, and digital signage with Involv Cast.

omnichannel-intranet

HR resources & self-service accesse

Centralize all HR-related content and requests in one place. Employees can access policies, forms, and HR tools directly from the intranet. There is no need to search across multiple platforms.

This pillar forms the foundation of a successful intranet. This is only the beginning! Download the complete Involv feature catalog to discover everything our platform offers.

Content

Centralize knowledge and make it accessible.

AI Search

Context-aware search that instantly delivers or summarises the right documents, policies, or answers. no more wasted time hunting.

ai-search

Page & component templates

Speed up content creation with reusable templates for news, events, jobs, and more.

component-templates
content-subscription

Content Subscription

Let employees follow topics that matter to them, making communication more personal and engaging.

document-en-file-management-involv-intranet-sharepoint

Document management

Securely store, edit, and share files while keeping one version of the truth across the organization.

document-en-file-management-involv-intranet-sharepoint

FAQs

Centralize answers to common questions and reduce repetitive support requests.

Personal documents

Give each employee a secure personal space for storing and accessing their own work.

mypage

Content calendar & scheduling

Plan, schedule, and manage content expiration to keep communication consistent and relevant.

content-calendar

Glossary & Synonyms

Define terms and acronyms once and make them visible everywhere for clarity.

Involv Analytics

Track readership and engagement to measure impact, spot trends, and improve how content performs.

🚀 Plus de clarté. Moins de complexité. Le moment est venu.

Vous avez découvert comment Involv connecte la communication, la culture, la collaboration, le contenu et l’activité – le tout en un seul endroit.
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