La collaboration au travail est un ingrédient essentiel à la réussite de toute organisation. Dans le monde en évolution constante et rapide d’aujourd’hui, une collaboration et un travail d’équipe efficaces peuvent faire la différence entre une entreprise prospère et une entreprise en faillite.
En fait, les entreprises ont 1,9 fois plus de chances d’avoir des performances financières supérieures à la moyenne lorsque les équipes travaillent ensemble à la réalisation d’une vision commune, affirment Scott Keller et Mary Meaney dans leur livre Leading Organisations : Ten Timeless Truths.
La collaboration au travail permet aux employés de partager leurs connaissances et leur expertise, contribuant ainsi à la croissance et au succès de l’entreprise. D’après les recherches de Scott Keller, il existe trois dimensions clés pour un travail d’équipe de qualité.
+ Alignement: Une croyance partagée sur les objectifs de l’entreprise.
+ Interaction: Communication ouverte, confiance et volonté d’accepter les conflits.
+ Renouvellement:Un environnement dans lequel les employés sentent qu’ils peuvent prendre des risques, innover et réaliser quelque chose d’important.
Teamwork makes the dreamwork
Il est bien connu que le travail d’équipe et la collaboration sont à la base de toute entreprise réussie. Comme l’a dit un jour la légende du basket-ball Michael Jordan : « Le talent fait gagner des matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence font gagner des championnats. »
Voyons donc pourquoi le travail d’équipe est important…
Il accroît la créativité et l’innovation
Lorsque les employés travaillent ensemble, ils sont plus susceptibles de trouver des idées et des solutions innovantes. La diversité des points de vue et des expériences contribue à la résolution des problèmes et à une meilleure prise de décision.
Il rend la vie professionnelle plus efficace
Lorsque les employés collaborent, ils peuvent rationaliser leurs efforts et travailler plus efficacement. Les environnements de travail collaboratifs permettent de réduire la duplication des efforts, d’éviter les erreurs de communication et d’économiser du temps et des ressources.
Il renforce l’engagement des employés
La collaboration peut accroître l’engagement des employés en favorisant un sentiment de camaraderie et d’objectif commun. Les employés engagés sont plus susceptibles d’être productifs, engagés et passionnés par leur travail.
Il améliore la rétention du personnel
Un environnement de travail collaboratif a un impact positif sur la satisfaction des employés, ce qui entraîne une baisse des taux de rotation. Cela permet aux organisations d’économiser le temps et les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.
8 façons d’utiliser votre intranet pour promouvoir la collaboration
Si la technologie ne peut pas forcer les gens à collaborer, la mise en place des bons outils peut certainement faciliter la collaboration. Disposer d’un intranet moderne est donc un outil essentiel pour favoriser une culture de la collaboration.
Les intranets constituent un excellent guichet unique pour le partage d’informations. Ils agissent comme un centre d’information pour les employés, fournissent les outils nécessaires à un travail d’équipe sans faille, ainsi que des opportunités d’interaction sociale – permettant aux employés de travailler ensemble de manière efficace.
Voyons donc comment vous pouvez utiliser votre intranet pour promouvoir la collaboration au sein de votre organisation.
1. Créer un centre d’information
La plupart des intranets modernes offrent une gamme d’outils de collaboration tels qu’un calendrier partagé, un système de gestion de projet et des forums de discussion. Ces outils permettent aux employés de travailler ensemble plus efficacement, en assignant des tâches et en suivant les progrès en temps réel.
2. Fournir des outils de collaboration
La plupart des intranets modernes offrent une gamme d’outils de collaboration tels qu’un calendrier partagé, un système de gestion de projet et des forums de discussion. Ces outils permettent aux employés de travailler ensemble plus efficacement, en assignant des tâches et en suivant les progrès en temps réel.
3. Encourager l’interaction sociale grâce à un centre social
Les intranets sont un excellent moyen d’encourager l’interaction sociale – en offrant aux employés une plateforme de communication bidirectionnelle, un intranet est l’endroit idéal pour partager des idées, poser des questions et favoriser les retours d’informations. Les forums, les blogs et même les salons de discussion sont d’excellents moyens d’y parvenir. Les intranets peuvent également contribuer à briser les silos d’information, en encourageant les employés à partager leurs connaissances de manière informelle, ce qui favorise la communication entre les départements.
4. Reconnaître et récompenser les étapes franchies et les réalisations des employés
Un intranet est une excellente plate-forme pour célébrer les réalisations et les étapes importantes des employés. En soulignant les réalisations individuelles et collectives, vous pouvez créer une atmosphère positive qui contribue au succès de l’entreprise.
5. Ajouter une section consacrée à la formation et au développement
Les intranets peuvent être un outil très utile pour les RH, qu’il s’agisse de l’intégration des nouveaux employés ou de la formation continue des collègues existants. En donnant accès à une section dédiée aux cours en ligne, aux webinaires et à d’autres ressources éducatives, un intranet peut faciliter la formation, le développement et la collaboration au sein d’une organisation.
6. Placer la recherche au cœur de votre UX
Au cœur de tout intranet efficace se trouve une expérience de recherche exceptionnelle. Les employés doivent pouvoir rechercher rapidement du contenu et des informations avec des résultats fiables. Une bonne fonction de recherche crée la confiance et contribue à optimiser la gestion des connaissances.
7. Annuaire des personnes
Pour collaborer avec des collègues, il faut d’abord pouvoir les trouver. C’est pourquoi l’annuaire des personnes est l’une des fonctions les plus essentielles d’un intranet. Mettre les employés en contact avec des experts internes d’un simple clic est le meilleur moyen de diffuser les connaissances au sein de votre organisation.
Un annuaire des personnes à jour est également essentiel pour les nouveaux arrivants, car il les aide à trouver les compétences, les coordonnées et qui est qui au sein de leur équipe et de l’entreprise dans son ensemble.
8. FAQs
La répétition est l’ennemi de l’efficacité. Les employés qui posent sans cesse les mêmes questions peuvent nuire à la productivité et interrompre les flux de travail. C’est pourquoi l’ajout d’une section FAQ à votre intranet, que les collègues peuvent alimenter comme un Wiki, est un excellent moyen d’encourager le partage d’informations, avec en prime la possibilité pour vos collaborateurs de résoudre leurs propres questions.
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