Intranet voor steden en gemeenten op Microsoft 365
Elke collega bereikt. Elk bestuur versterkt.
Of het nu gaat om de groendienst zonder pc, nieuwe ambtenaren na de verkiezingen of communicatie in twee talen — Involv zorgt dat de juiste informatie de juiste mensen bereikt. Gebouwd op Microsoft 365, live in 4 weken.
Speciaal tarief voor lokale besturen · Data blijft in uw eigen M365-tenant · Live in 4 weken
Vertrouwd door steden, gemeenten en provincies in België en Nederland
Gratis demonstratie
Bekijk Involv in 30 minuten — ingericht op uw gemeente
Of het nu gaat om de groendienst zonder pc, nieuwe ambtenaren na de verkiezingen of communicatie in twee talen — wij laten u zien hoe Involv dat concreet oplost. Gebouwd op Microsoft 365, live in 4 weken.
- ✓ Speciaal tarief voor lokale besturen
- ✓ Data blijft in uw eigen M365-tenant — geen externe opslag
- ✓ Live in 4 weken — geen maandenlange implementaties
- ✓ Geen verplichtingen — vrijblijvende demo op maat
Bekijk Involv in actie
Herkenbaar voor uw gemeente?
Waar versnippering risico wordt
Informele kanalen vullen de gaten — tot ze een operationeel of juridisch probleem worden. Elk lokaal bestuur kent deze uitdagingen. Involv lost ze structureel op.
Na de verkiezingen begint het opnieuw
Nieuwe schepenen, directeurs en ambtenaren moeten snel wegwijs worden. Zonder gestructureerde onboarding gaat weken aan productiviteit verloren.
De technische dienst mist cruciale updates
Medewerkers van de groen-, poets- of technische dienst hebben geen vaste pc. Urgente berichten bereiken hen te laat of helemaal niet.
Informatie zoeken kost meer tijd dan vinden
Beleidsdocumenten in mailboxen, procedures in gedeelde mappen. Medewerkers verspillen gemiddeld bijna een uur per dag aan informatie die er al is.
WhatsApp-groepen creëren GDPR-risico's
Schaduwkanalen vullen de gaten — maar ex-medewerkers blijven in groepen, berichten zijn niet traceerbaar, en uw gemeente draagt de juridische verantwoordelijkheid.
Mobiele app & push
Bereik ook de medewerker zonder pc
Of ze nu in de technische dienst werken, de groendienst of onderweg zijn op locatie — de Involv mobiele app bezorgt elke medewerker de juiste informatie op het juiste moment.
- Mobiele app voor iOS en Android, volledig in uw gemeentelijke huisstijl
- Pushnotificaties voor urgente berichten en noodcommunicatie
- Content targeting per rol, dienst, locatie of taal
- Meertalige ondersteuning inbegrepen (NL, FR en meer)
- Offline leesmodus voor medewerkers zonder vast netwerk
Slim zoeken & kennisdeling
Van beleidsdocument tot raadsprocedure — in seconden gevonden
Involv centraliseert alle interne informatie op één plek. Medewerkers vinden wat ze nodig hebben — of het nu gaat om HR-reglementen, technische handleidingen of verslagen van het managementteam.
- Slim zoeken met filters, synoniemen en live suggesties
- Rolgebaseerde toegangscontrole voor gevoelige documenten
- Co-authoring in realtime via SharePoint & OneDrive
- Who’s Who-directory en organigram voor snelle contacten
- Geoptimaliseerd voor desktop, tablet en smartphone
Onboarding & veiligheid
Nieuwe collega’s productief op dag één. Gevoelige data veilig.
Na de gemeenteraadsverkiezingen of bij elke nieuwe aanstelling: Involv zorgt dat nieuwe medewerkers snel de weg vinden. Alles blijft binnen uw eigen beveiligde Microsoft-omgeving — geen externe dataopslag.
- Begeleide onboarding-tours per dienst of functie
- Verplichte leesbevestigingen voor cruciale beleidsdocumenten
- Geen externe dataopslag — alles in uw eigen M365-tenant
- AVG/GDPR-compliant by design via Microsoft Azure
- Bekroond als ‘Beste intranet wereldwijd’ door ClearBox Consulting
Werkt met uw bestaande gemeentesoftware
Involv voegt een intranetlaag toe bovenop Microsoft 365 — zonder te breken met wat u al heeft.
Involv werkt in uw eigen Microsoft 365-tenant — geen extra licentiekosten voor de basisintegraties.
Echte resultaten bij lokale overheden
Geen beloften — resultaten. Sneller publiceren, meer betrokkenheid en volledige controle over content — zo beschrijven lokale besturen hun ervaring met Involv.
Provincie Antwerpen: samenwerking geoptimaliseerd voor 2.000 medewerkers
Houthalen-Helchteren: van verouderd intranet naar een moderne oplossing
Van beslissing tot werkend intranet. In één omlijnd project.
Het Involv QuickStart-pakket heeft een vaste scope, een vaste prijs en een bewezen aanpak — zodat uw gemeente snel meters maakt, zonder verrassingen en zonder open einde.
Kick-off & intake
We brengen uw structuur, doelgroepen en content in kaart — in één sessie van 2 uur.
Configuratie
Involv wordt ingericht op basis van uw gemeentelijke structuur, huisstijl en integraties.
Review & feedback
U ziet het resultaat, geeft feedback en wij verwerken het — voor uw launch.
Live & adoptie
Lancering met begeleide onboarding, communicatiekit en 90 dagen ondersteuning.
Gratis gidsen naar een krachtig intranet
Ontdek alles wat u nodig hebt om een modern, gebruiksvriendelijk en efficiënt intranet te realiseren in uw gemeente.
Involv Lookbook: 20+ mooiste SharePoint-intranetontwerpen
De Moderne Intranet Feature Catalog: Uw Must-Have Intranetchecklist
8 stappen voor het plannen van een succesvol intranet
Veelgestelde vragen
Een gespecialiseerd intranet voor steden en gemeenten, zoals Involv, sluit aan op de unieke noden van lokale overheden. Denk aan communicatie tussen stadsdiensten, kennisdeling, HR-processen en samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen. Het resultaat: snellere interne communicatie, minder e-mails en meer betrokken medewerkers.
Ja. Involv is schaalbaar en modulair, en past dus zowel bij kleinere gemeenten als grote steden. Of u nu 50 of 5.000 medewerkers hebt: u stemt functies en lay-out volledig af op uw noden.
Absoluut. Involv integreert naadloos met Microsoft 365, SharePoint en andere tools die vaak gebruikt worden in overheidsorganisaties. Ook toepassingen zoals Outlook, Teams, OneDrive en personeelsportalen koppelt u eenvoudig.
Een intranet centraliseert interne informatie, nieuws, documenten en updates op één plek. Medewerkers hoeven niet langer te zoeken in mailboxen of mappen en vinden snel wat ze nodig hebben. Dat verhoogt transparantie en stimuleert samenwerking.
Ja. Involv is volledig responsief en te gebruiken via smartphone of tablet. Via de mobiele app geniet u van een uitstekende gebruikerservaring. Zo blijven ook medewerkers van technische dienst, groendienst of andere locaties altijd op de hoogte van nieuws en taken.
Dankzij de gebruiksklare templates en het gebruiksvriendelijke beheerportaal kan uw gemeente binnen enkele weken live gaan. We begeleiden u van strategie tot oplevering, inclusief training van uw team.
Uw gemeente verdient een intranet dat écht werkt
Bekijk Involv in 30 minuten — ingericht op uw situatie, zonder powerpoint en zonder verplichtingen.
- Geen verplichtingen
- Speciaal tarief voor lokale besturen
- Data blijft in uw eigen M365-tenant
- Live in 4 weken
- ClearBox ⭐ 4.8 — Best for Value
