Involv document management helpt u bestanden delen binnen en buiten uw organisatie. Het is makkelijk, snel en veilig.

Open en bewerk uw documenten in uw browser of favoriete applicaties. Dankzij de versionering binnen Office 365 en de mogelijkheid om met meerdere gebruikers gelijktijdig aan een document te werken, bent u zeker dat u steeds de laatste, correcte versie van uw document heeft.

Nieuwsberichten kunnen getoond worden voor de hele organisaties op de homepagina van het intranet, of toegewezen aan specifieke departement sites. Gebruik de drag&drop builder om de gewenste content toe te voegen; tekst, beelden, video’s of eender welke andere widget. Uw collega’s kunnen reageren op de berichten dankzij comments en sociale interacties.

Aankomende evenementen worden automatisch getoond in een handig overzicht, op de homepagina of specifieke departement sites. Gebruik de visuele pagina editor om uw tekst, beelden, video’s en eender welke widget aan de inhoud toe te voegen.

Kennis is meer waard wanneer ze gedeeld wordt. Een FAQ sectie helpt u de kennis binnen uw organisatie benutten, bijvoorbeeld om het onboarding proces van nieuwe werknemers te optimaliseren.

Niemand wil tijd verliezen met het zoeken naar een document of bepaalde informatie. Daarom introduceren we instant zoeken, suggesties en synoniemen in Involv. U ziet een real-time overzicht van documenten en inhoud terwijl u uw zoekopdracht typt.

My apps is de verzamelplaats voor uw belangrijkste links. Maak links die voor de gehele organisatie beschikbaar zijn automatisch zichtbaar en laat gebruikers zelf hun links toevoegen.

Uw My Page geeft u volledige controle over uw intranet ervaring. Dankzij de drag&drop editor creëert u eenvoudig zelf uw digitale werkplek, met de tools en widgets die u nodig heeft. Uw My Page kan bijvoorbeeld toegang geven tot uw laatste documenten en een overzicht bevatten van uw laatste activiteiten en aan u toegewezen taken.

Werkt u binnen een multinational en wilt u content aanbieden in verschillende talen? Involv biedt nu die mogelijkheid en maakt het makkelijker dan ooit. De uitgebreide meertalige functionaliteit is beschikbaar als add-on op uw Involv intranet. Op die manier kunnen we u een intranet ervaring op maat bieden.

• 6 Standaard talen (Nederlands, Engels, Frans, Spaans, Italiaans en Pools) – Voeg elke taal toe die u wenst
• Creëer nieuws, events, jobs, vaak gestelde vragen, notificaties en elk ander type content in de talen die u wenst en link de inhoud voor een volledig meertalige ervaring
• Stel uw voorkeurstaal in zodat u de inhoud standaard in uw taal ziet
• Schakel eenvoudig tussen de verschillende talen
• Dankzij de meertalige tekst editor voegt u vanaf 1 pagina uw inhoud toe in meerdere talen
• Volledig geautomatiseerde vertaallijsten

Als een foto meer zegt dan duizend woorden, dan zegt een video meer dan duizend foto’s. Video’s zijn geweldig voor het delen van trainingen, belangrijke aankondigingen, procedures en veel meer. Medewerkers kunnen op al hun toestellen zoeken naar video’s omtrent de topics die voor hen het meest interessant zijn.

Mis nooit nog een meeting. Onze kalender webpart haalt data uit uw Outlook kalender en voegt een overzicht met aankomende meetings, afspraken en andere kalender items toe aan uw intranet. Deze webpart is geweldig in al z’n eenvoud. Het laat je toe om zonder de afleidingen van de Outlook app te werken, en toch een overzicht te behouden van je agenda-items.

Yammer voegt sociale interactie toe aan Involv. Reageer, like of deel content doorheen het intranet en tag mensen om hen op bepaalde content te wijzen.

De twitter en facebooks feeds helpen uw collega’s op de hoogte te blijven van de berichten die de organisatie uitstuurt. Like of deel een bericht zonder het intranet te verlaten.

Involv haalt het meest uit de krachtige Delve functionaliteit. Delve helpt u de projecten, documenten, mensen en informatie ontdekken die voor u het meest belangrijk zijn.

Het overzicht behouden over taken en deadlines binnen verschillende projecten en teams is moeilijk en tijdsintensief. Microsoft Planner biedt een eenvoudige, visuele oplossing voor taakbeheer en samenwerking met collega’s. Maak een plan aan, ken taken toe en organiseer het werk in slechts enkele seconden. Elk plan heeft een eigen bord waarin taken verzameld worden in zogenaamde buckets, te categoriseren per teamlid of projectstatus.

Wilt u een overzicht van al uw plannen, buckets en taken voor uw verschillende teams, in één enkele view? De Involv Planner webpart doet dit voor u. Filter op het plan of bucket waarop u momenteel werkt om enkel die taken te zien die voor u op dit moment relevant zijn.

Behoud het overzicht over uw taken dankzij de Planner integratie. Volg uw voortgang in een duidelijk overzicht en klik door naar de planner omgeving om uw taken in detail te bekijken.

Groups laat u toe om verschillende bronnen zoals een gedeelde Outlook inbox, kalender of documenten bibliotheek te verzamelen voor de mensen waarmee u samenwerkt.
Maak u geen zorgen over het manueel instellen van de nodige rechten voor deze bronnen want de leden die u toevoegt aan eeen group krijgen automatisch de nodige rechten toegewezen.

Maak eenvoudig vragenlijsten aan met Microsoft forms. Verzamel en analyseer de antwoorden in het gebruiksvriendelijke dashboard.

Involv integreert met Microsoft Flow. Hiermee maakt u automatische workflows met uw favoriete apps en services, om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, data te verzamelen en veel meer.

Teams is de hub voor al uw teamwerk. Deel uw documenten en communiceer via chatberichten, gesprekken en meetings.

Het maakt niet uit waar u zich bevindt om het laatste bedrijfsnieuws te lezen of toegang te krijgen tot uw projecten. Uw Involv intranet neemt u overal met u mee. Involv integreert met de officiële SharePoint app die dit mogelijk maakt en u op de hoogte houdt van belangrijke wijzigingen dankzij push meldingen.

Een intranet moet u helpen in contact te komen met uw collega’s. De wie is wie pagina helpt u snel en eenvoudig mensen vinden binnen verschillende departementen. Zoek op naam, departement of vaardigheden. Klik op een profiele en bekijk de documenten waar u beiden aan werkt en ontdek verschillende manieren om met mekaar in contact te komen.

De ‘upcoming birthday’ widget wordt automatisch gevuld dankzij de data uit de profielen van uw collega’s. Versterk de onderlinge banden door hen te feliciteren op hun dag van het jaar.

Hoe verwelkomt uw organisatie nieuwe medewerkers? De ‘recent hires’ widget toont de laatste aanwervingen, wie ze zijn, wat ze doen en hoe u hen kan contacteren.

De ‘internal jobs’ widget toont een overzicht van de actuele vacatures. Klik door om ze in detail na te lezen.

De Bing maps integratie laat u toe interactieve kaarten toevoegen aan bijvoorbeeld uw event pagina’s. In enkele kliks krijgt u een routebeschrijving naar de betreffende locatie.

Haal bruikbare inzichten uit uw beschikbare data. Visualiseer uw data binnen Involv voor een real-time en duidelijk overzicht van uw organisatie.

Site analytics zijn cruciaal om de gebruikersacceptatie binnnen het intranet te evalueren. Ga na welke inhoud het meest bekeken wordt en ontdek de plaatsen in uw intranet die uw aandacht vereisen.

Krijg snel toegang tot de content waaraan u gewerkt heeft. ‘My activity’ is uw persoonlijke verzameling van links naar relevante documenten en inhoud, die automatisch gegenereerd wordt dankzij de Delve machine learning technologie.

Voeg een ‘Quick graph’ toe aan uw intranet om eender welke data te visualeren, binnen seconden. Werkt u bijvoorbeeld voor het IT-departement, dan kan een Quick graph een overzicht bieden van het aantl open, nieuwe en opgeloste tickets.

Involv bevat kant-en-klare templates voor de meest gebruikelijke formulieren. Gebruik de uitgaven app om uw kostendeclaraties te beheren. Eens toegevoegd start automatisch een goedkeuringsproces. Gebruikers zien ten allen tijde de status van hun declaraties binnen de app.

Nog een vaak gebruikte form die standaard geïntegreerd zit in Involv is de verlofaanvragen app. Eens een verlofaanvraag wordt ingediend start automatisch een proces ter goedkeuring. Gebruikers zien steeds een actueel overzicht van de status van de aanvraag.

Een lunch bestellen? Ga naar de Involv maaltijd app, check uw resterende budget en bestel snel en eenvoudig. Alle bestellingen worden samengevoegd en naar de verantwoordelijke gestuurd.