Coronavirus: Hoe u gedurende de hele pandemie voor effectieve communicatie met werknemers kunt zorgen

De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft de uitbraak van het coronavirus officieel als een wereldpandemie verklaard. Is jouw bedrijf bereid om met zo’n crisis om te gaan? Zo niet, dan is het tijd om actie te ondernemen om op deze uitbraak te reageren. Dit is wat je moet opnemen in je interne communicatie en hoe een intranet zoals Involv jouw bedrijfsproductiviteit tijdens de pandemie kan boosten. 

Het verstrekken van de juiste en vertrouwde informatie 

Er wordt een overvloed aan verkeerde informatie over de ziekte verspreid en het creëert angst bij het publiek.   

Zet de feiten boven de angsten. Medewerkers hebben de juiste informatie over het coronavirus nodig.  

Vragen zoals: Wat is het coronavirus? Hoe wordt het verspreid? Naar praktische tips zoals: Wat moet ik doen om mezelf te beschermen tegen het virus? Zijn gezichtsmaskers effectief in de bescherming tegen COVID-19? etc. moeten worden gecommuniceerd via een gecentraliseerd intranetplatform.  

Om de communicatie met betrekking tot het coronavirus voor te bereiden, kunt u de FAQ-pagina van het ECDC (European Centre for Disease Prevention and Control) raadplegen. Dit zijn andere vertrouwde links uit geloofwaardige bronnen over het coronavirus die de moeite waard zijn om te verspreiden.  

• CDC-gids voor preventie en behandeling
• WHO-advies voor het publiek 
• Europa Coronavirus-reactie 
• Volgen van de wereldwijde verspreiding van het coronavirus 

Naast bovenstaande informatie is het ook belangrijk om nuttige tips te delen over het houden van hygiëne op de werkplek.   

Het leveren van effectieve communicatie met het Involv-intranet 

Momenteel bieden de meeste organisaties hun werknemers een ‘working from home’ beleid aan,  een effectieve manier om informatie te communiceren is via de nieuws/updates van het intranet. Het zorgt ervoor dat alle medewerkers, ongeacht waar ze zich bevinden, goed op de hoogte zijn van alle interne communicatie.   

Met Involv intranet zullen de niet-desk- en frontliniemedewerkers nooit informatie missen omdat ze het nieuws kunnen updaten via de Involv mobiele app.   

Als je specifiek nieuws wilt communiceren naar een specifieke afdeling/team/locatie, voeg je deze als doelgroep toe aan je Involv-nieuwsitem.  

Uw medewerkers uitrusten met het juiste tools om thuis te werken  

Als reactie op de uitbraak van het coronavirus bieden veel organisaties hun werknemers een “thuiswerk”-beleid aan. Hoe kan je de productiviteit van je werknemer garanderen wanneer hij of zij op afstand werkt? Zorg ervoor dat je hen voorziet van de betrouwbare en juiste tools en dat je de tools duidelijk centraliseert.  

Met de Involv Application Bar kunnen alle medewerkers hun meest gebruikte applicaties online vinden op hun homepage. 

Conclusie 

Organisaties over de hele wereld nemen belangrijke stappen om de gezondheid en de productiviteit van de werknemers gedurende de hele pandemische periode te waarborgen.  

Zorg ervoor dat je jouw interne communicatie op orde hebt, want communicatie is de sleutel tot de manier waarop bedrijven met de uitbraak omgaan.  

Hopelijk helpt bovenstaande informatie de interne communicatiestrategie te midden van de coronaviruscrisis.   

Je hebt snel een intranet nodig? Bel ons dan nu. We staan voor jullie klaar.